word小技巧篇

办公word使用小技巧，整理了20多个点，每个步骤清楚，都是常用的技巧，希望这份脑图会对你有所帮助。

word 小技巧篇

• 1. 竖排文字时，如何让英文和数字也纵向显示
  • 1||| 选中文字--单击表格工具--单击文字方向
  • 2||| 选中英文文字--单击开始选项卡--更改大小写--全角
• 2. 突然断电文件没保存怎么办
  • 1||| 重新进入会有文档恢复的界面
  • 2||| 文件--选项--保存--保存自动恢复信息的时间间隔 默认为10分钟（可自行更改） 自动恢复文件的位置（根据文件路径找到）
  • 3||| 最好的方法时刻按住ctrl+s保存
• 3. 如何在一版显示多个页面
  • 1||| 视图--显示比例组里--多页
  • 2||| 右下方拖动滑块 快捷操作（ctrl+鼠标滚轮）
• 4. 如何快速按照对象类型（图、表）定位
  • 1||| ctrl+f 弹出导航空格
  • 2||| 在搜索框先挂下拉菜单 选择对应选项
  • 3||| 通用操作 开始--查找-定位
• 5. 如何取消文字询问的蚯蚓线
  • 1||| 红色波浪线（拼写错误）
  • 2||| 蓝色双引线（语法错误）
  • 解决方法： 选中--右键--更正 如无错误则选中--右键--忽略
  • 3||| 关掉此功能 文件--选项--校对-- 在word中更正拼写和语法时-- 键入时标记语法错误（M） --去掉勾选
• 6. 输入文字时，光标后面的字怎么就消失了
  • 1||| 不小心按到了insert键 再按一下就恢复了
  • 2||| insert功能 插入和改写功能（左下方也可点击切换）
• 7. 文字行间距无法缩小怎么办
  • 1||| 选中文本--右键--段落--更改行距（单倍）
  • 2||| 选中文本--右键--段落 --取消勾选（如果定义了文档网格，则对齐到网格（W））
  • 3||| 选中文本--右键--段落 固定值（输入）
  • 选择使用 字体不一样也有影响
• 8. 如何输入键盘上没有的特殊符号
  • 1||| 插入--符号--其它符号
  • 2||| 第三方查找 比如搜狗输入法
• 9. 如何快速切换英文大小写
  • 1||| 选中要更改的文本--开始选项卡下-- 切换大小写（Aa）下拉菜单选择
  • 2||| 快捷键（shift+F3） 全大写--全小写-首字母大写之间切换
• 10. 怎么给汉字自动添加拼音
  • 1||| 选中文本--开始选项卡--拼音指南
  • 2||| 选中文本--开始选项卡--拼音指南 更改参数（对齐方式、偏移量（拼音与汉字的间距）、字体、字号）
• 11. 如何在Word里留下修改痕迹
  • 1||| 审阅--比较（下拉）--没反应 点击更改选项组--下一步
  • 2||| 审阅--修订--选中需要修订的文本--会出现红色带删除线的部分，增加文档（也会在文中以标红的形式层现）
  • 3||| 可以接受或拒绝文档 接受下拉菜单（接受全部文档）
• 12. 如何取消烦人的自动编号
  • 1||| 左方自动更正编号图标--第二个（停止自动创建编号列表）
  • 2||| 按回车就取消自动编号了
  • 点击左边闪电图标
  • 3||| 延续编号--选中编号--右键--重新开始于
  • 4||| 选中自动编号--右键--调整列表缩进--将编号之后下拉改为空格
• 13. 如何一次删除页面中多余的空白行
  • 1||| ctrl+H打开查找替换框--更多 输入查找内容和替换为内容代码 一直点击全部替换（直到为0） 段落标记^p（表示回车）
  • 2||| 替换向下箭头（手动换行符），同上
• 14. Word最后一页空白页为什么总是删不掉
  • 1||| 空白页有回车符号 直接删除
  • 2||| 文末插入了分页符（如果没显示） 开始选项卡--段落功能组--显示\隐藏编辑标记--删除
  • 3||| 文末有表格 光标移到符号处--右键--段落--行距（固定值--1磅）
• 15. 如何清除所有文本格式
  • 1||| 选中文本--开始选项卡--清除所有格式
  • 2||| 清除超链接--选中--剪切--右键--粘贴选项--只保留文本 也可以通过记事本过渡
• 16. 表格行距过大怎么办
  • 1||| 有空行--直接删除
  • 2||| 表格高度过大--拖动边框
  • 3||| 行距过大--段落功能组点开--改为单倍行距
  • 4||| 段前间距过大--段落功能组点开--更改段前间距
  • 5||| 对齐方式不对--表格工具中--布局选项卡--更改对齐方式--拖动边框
  • 6||| 表格所有上部过大--表格工具中--布局选项卡--单元格边距--更改
• 17. 如何给跨多页的表格设置重复标题行
  • 选中标题行--表格工具组--布局选项卡 --数据功能组--重复标题行
• 18. 如何设置不同粗细的表格边框 以三线框为例
  • 1||| 单击表格上的（十字架）符号可以全选 --表格工具--设计--边框下拉三角--无框线
  • 2||| 边框粗细下拉--1.5磅--沿着边框线画一下
  • 3||| 把笔头调成0.5磅，重复上面的操作
  • 4||| 单击边框刷退出设置
• 19. 如何设置斜线表头
  • 1||| 单斜线表头 表格工具--设计--斜下框线--用标尺调整文字位置
  • 2||| 多斜线表头 插入--形状--直线工具--画出斜线 --根据需求改变斜线颜色（形状轮廓）--用标尺调整文字位置 需要多少根线就重复多少次操作
• 20. 如何批量统一表格样式
  • 1||| 视图--宏--录制宏--改名字--停止录制
  • 2||| 视图--宏--查看宏--找到录制的宏--编辑-- 将准备好的代码（可以在网）粘贴在最后--点击上方运行按钮
  • 3||| 修改表格样式 找到需要修改的表格样式--将样式名字复制到宏代码中--点击运行
• 21. 页眉上讨厌的横线怎么去掉
  • 1||| 双击页眉区域--开始--清除所有格式
  • 2||| 双击页眉区域--开始--段落组--无边框
• 22. 页面底部的尾注横线怎么删不掉
  • 1||| 视图--草稿
  • 2||| 引用--显示备注--最下方有尾注--下拉选择尾注分隔符--删除
  • 3||| 下拉选择尾注延续分隔符--删除--视图--页面视图