导图社区 从零开始，小白也能秒上手的线下活动策划流程
其实无论是线上还是线下，一场活动的策划流程都大致相同。从零开始，小白也能秒上手的线下活动策划流程，分支内容包括：策划活动方案、制定时间报推进项目、制定活动现场执行流程表等。
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策划活动方案
活动目的
为什么做？
活动时间、地点
活动对象
目标用户群体
活动描述
怎么做？做什么活动？有什么亮点？
宣传推广
推广渠道、投放时间、资源位置等
预期效果
活动带来的利益
活动预算
执行费用、推广费用、礼品/奖品等费用预算
制定时间表，推进项目
时间进度表格
工作事项
负责人&协助人
要求完成时间
进度记录
一般工作事项
活动物料
根据活动需要收集各种物料需求(包括风格、尺寸、材质、色彩等等)，根据进度安排完成时间
活动征集（对外报名）
推广渠道的具体投放安排
场地与嘉宾
确定活动场地、场地布置、座位安排
根据报名清单筛选最终参加活动名单
礼品/奖品
嘉宾礼品、活动奖品等明细清单（预留多），落实送达、收件、存放等细节
活动现场人员安排
制定活动前夕及当天现场人员工作表（主持人及现场工作人员，预留机动人员及紧急情况处理人）
活动文案
推广文案
主持人稿、嘉宾发言稿等
制定活动现场执行流程表
执行流程表
具体时间节点
任务事项
细节说明
负责人
一般任务流程
物料清点
负责物料的工作人员至少提前一小时到场清点
嘉宾签到
现场签到并发放嘉宾证（如有礼品签到时由礼品负责人发放）
引导嘉宾按号入坐
活动开场
主持人活动介绍、嘉宾欢迎等
嘉宾发言
暖场
游戏/礼品奖品
礼品/奖品对应嘉宾、数量列明清单，指定各环节负责人
休息
根据活动时间长短适当安排
现场摄影
拍摄、录像
活动现场直播、微博公众号等推广
其它人员列表
活动总指挥、机动人员等
活动应急预案
预设想到可能会发生的问题，制定解决方法及各环节的应急联系人
活动进行
所有人员各司其职，面对突发状况迅速应变
活动回顾
活动效果
数据统计、预期效果达成
流程总结
活动中各环节的亮点、缺点以及现场中突发问题的处理措施，思考优化方案并记录
从零开始，小白也能秒上手的线下活动策划流程
