从零开始，小白也能秒上手的线下活动策划流程

其实无论是线上还是线下，一场活动的策划流程都大致相同。从零开始，小白也能秒上手的线下活动策划流程，分支内容包括：策划活动方案、制定时间报推进项目、制定活动现场执行流程表等。

• 策划活动方案
  • 活动目的
    • 为什么做？
  • 活动时间、地点
  • 活动对象
    • 目标用户群体
  • 活动描述
    • 怎么做？做什么活动？有什么亮点？
  • 宣传推广
    • 推广渠道、投放时间、资源位置等
  • 预期效果
    • 活动带来的利益
  • 活动预算
    • 执行费用、推广费用、礼品/奖品等费用预算
• 制定时间表，推进项目
  • 时间进度表格
    • 工作事项
      • 负责人&协助人
        • 要求完成时间
          • 进度记录
  • 一般工作事项
    • 活动物料
      • 根据活动需要收集各种物料需求(包括风格、尺寸、材质、色彩等等)，根据进度安排完成时间
    • 宣传推广
      • 活动征集（对外报名）
      • 推广渠道的具体投放安排
    • 场地与嘉宾
      • 确定活动场地、场地布置、座位安排
      • 根据报名清单筛选最终参加活动名单
    • 礼品/奖品
      • 嘉宾礼品、活动奖品等明细清单（预留多），落实送达、收件、存放等细节
    • 活动现场人员安排
      • 制定活动前夕及当天现场人员工作表（主持人及现场工作人员，预留机动人员及紧急情况处理人）
    • 活动文案
      • 推广文案
      • 主持人稿、嘉宾发言稿等
• 制定活动现场执行流程表
  • 执行流程表
    • 具体时间节点
      • 任务事项
        • 细节说明
          • 负责人
  • 一般任务流程
    • 物料清点
      • 负责物料的工作人员至少提前一小时到场清点
    • 嘉宾签到
      • 现场签到并发放嘉宾证（如有礼品签到时由礼品负责人发放）
      • 引导嘉宾按号入坐
    • 活动开场
      • 主持人活动介绍、嘉宾欢迎等
      • 嘉宾发言
    • 暖场
      • 嘉宾礼品、活动奖品等明细清单（预留多），落实送达、收件、存放等细节
    • 游戏/礼品奖品
      • 礼品/奖品对应嘉宾、数量列明清单，指定各环节负责人
    • 休息
      • 根据活动时间长短适当安排
    • 现场摄影
      • 拍摄、录像
    • 宣传推广
      • 活动现场直播、微博公众号等推广
    • 其它人员列表
      • 活动总指挥、机动人员等
    • 活动应急预案
      • 预设想到可能会发生的问题，制定解决方法及各环节的应急联系人
• 活动进行
  • 所有人员各司其职，面对突发状况迅速应变
• 活动回顾
  • 活动效果
    • 数据统计、预期效果达成
  • 流程总结
    • 活动中各环节的亮点、缺点以及现场中突发问题的处理措施，思考优化方案并记录
• 从零开始，小白也能秒上手的线下活动策划流程