导图社区 采购流程设计
采购流程是指导和规范采购人员工作方法和次序的工具。然而,虽然多数企业和采购人员认识到了采购流程的价值,却苦于无从了解构建和管理采购流程的系统性的方法。
采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款等。
采购预算是企业管理中很重要的部分,一份详细的采购预算计划,可以保障企业战略计划和作业计划的执行,确保企业组织目标一致。
作为一个企业家、供应链管理者,首先要思考我们的方向什么?我们当下的趋势和策略应该是什么?供应链的战略应该跟公司的战略紧密结合。
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采购流程设计
商讨阶段
内部协调
采购部
生产/销售部
质检/仓储部
主管/高层领导
外部协调
供应商
物流公司
原有流程检讨
更改批量
精简规模
增加环节
设计阶段
提出需求
需求部门提出
表格呈现需求
联系供应商
联系原有供应商
开发新供应商
获取样品和报价表
获取样品
报价内容
检查样品
需求部门检查产品符合情况
品管部门检查产品质量
解决产品问题
拟定合同
采购部门拟定合同
其他部门提出意见
与供应商协商合同
批复合同
供应商批复
公司批复
申请预付款
与合同批复同时进行
供应商批复定金
货物验收和入库
明确验收方式
明确仓储方式
支付余款
建入库单和质检报告
凭供应商发票支付余款
建立余款支付制度
问题货品退货
建立赔偿和惩罚制度
采购合理的退货方式
注意问题
严格的审批制度
负责人签字制度
确认采购权限
明确检验要求
严密计算确定批量