EXECL快捷键思维导图

关于EXECL快捷键思维导图，包含功能区访问键、通过键盘使用功能区、用于单元格格式设置的键盘快捷方式等。超详细的EXECL快捷键，赶紧收藏使用吧

EXECL快捷键

一、 常用快捷方式

关闭工作薄 Ctrl+W

打开工作薄 Ctrl+O

转到“主页”选项卡。 Alt+H

保存工作簿。 Ctrl+S

复制所选内容。 Ctrl+C

粘贴所选内容。 Ctrl+V

撤消最近的操作。 Ctrl+Z

删除单元格内容。 删除(Delete)

剪切所选内容。 Ctrl+X

转到“插入”选项卡。 Alt+N

应用加粗格式。 Ctrl+B

转到“页面布局 ”选项卡。 Alt+P

转到“数据”选项卡。 Alt+A

转到“视图”选项卡。 Alt+W

打开上下文菜单。 Shift+F10 或Windows 菜单键

选择填充颜色。 Alt+H, H

居中对齐单元格内容。 Alt+H, A, C

添加边框。 Alt+H, B

删除列。 Alt+H, D, C

对照相应的字母

转到“公式”选项卡。 Alt+M

隐藏选定的行。 Ctrl+9

隐藏选定的列。 Ctrl+0

二、 功能区访问键

搜索 Alt+Q

打开文件菜单 Alt+F

打开主页 Alt+H

打开插入 Alt+N

打开页面布局 Alt+P

打开公式 Alt+M

打开数据 Alt+A

打开审阅 Alt+R

打开视图 Alt+W

三、 通过键盘使用功能区

选择功能区的活动选项卡并激活访问键 Alt 或 F10 （若要移到不同的选项卡，请使用访问键或箭头键。）

将焦点移动到功能区上的命令。 Tab （向后）或 Shift+Tab（向前）

移动单元格----使用方向键（上下左右）

显示当前处于焦点的功能区元素的工具提示。 Ctrl+Shift+F10

打开所选按钮的菜单。 Alt+向下键

展开或收起功能区。 Ctrl+F1

从一组控件移动到另一组控件。 Ctrl+方向键（头-尾-最左-最右）

（end）进入 结束 模式，移到（方向键）与活动单元格相同列或行中的下一个非空单元格，然后关闭 结束 模式。 如果单元格为空，则移到行或列中的最后一个单元格。 End、箭头键

移到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最右一列的最下面一行。 Ctrl+End

将单元格选定区域扩展至工作表上最后一个使用的单元格（右下角）。 Ctrl+Shift+End

当 Scroll Lock 处于打开状态时，移动到窗口左上角的单元格。 Home+Scroll Lock（联想键盘在右边ctrl和alt中间的PrTSc键）

移到工作表的开头。 Ctrl+Home

在工作表中向上/下移动一屏（页）。 Page up/ Page down

在工作表中向左/右移动一屏（页）。 Alt+ Page up/ Alt+Page down

移到工作簿中的上/下一个工作表。 Ctrl+Page Up/Ctrl+Page Down

环绕文本框或图像等浮动形状。 按 Ctrl+Alt+5，然后反复按 Tab 键

退出浮动形状导航并返回普通导航。 Esc

水平滚动。 Ctrl+Shift，然后向上滚动鼠标滚轮向左、向下滚动以向右

放大。 Ctrl+Alt+等号( = )

缩小。 Ctrl+Alt+减号(-)

四、 用于单元格格式设置的键盘快捷方式

打开“格式单元格”对话框。 Ctrl+1

在“设置单元格格式”对话框中设置字体格式。 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P

编辑活动单元格，并将插入点放在其内容的末尾。 F2

插入备注。 打开并编辑单元格备注。 Shift+F2

插入线程注释。 打开并回复线程注释。 Ctrl+Shift+F2

打开“插入 ”对话框以插入空白单元格。 Ctrl+Shift+加号 (+)

打开“删除 ”对话框以删除选定单元格。 Ctrl+减号 (-)

输入当前时间。 Ctrl+Shift+冒号 (:)

输入当前日期。 Ctrl+分号 (;)

在工作表中，在显示单元格值或公式之间切换。 Ctrl+重音符(`)

将公式从活动单元格上面的单元格复制到单元格或编辑栏。 Ctrl+撇号 (')

打开“选择性粘贴”对话框。 Ctrl+Alt+V

应用或删除删除线格式。 Ctrl+5

在隐藏对象、显示对象和显示对象的占位符之间切换。 Ctrl+6

将轮廓边框应用于选定单元格。 Ctrl+Shift+与号(&)

从选定单元格中删除轮廓边框。 Ctrl+Shift+下划线(_)

显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+8

使用 向下填充 命令将选定区域内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。 Ctrl+D

应用 常规 数字格式。 Ctrl+Shift+波形符(~)

应用带两位小数的 货币 格式（负数放在括号中）。 Ctrl+Shift+美元符号($)

应用不带小数位数的 百分比 格式。 Ctrl+Shift+百分号(%)

应用带两位小数的 科学 计数格式。 Ctrl+Shift+脱字符(^)

应用带年、月、日的 日期 格式。 Ctrl+Shift+数字符号(#)

应用带小时和分钟以及上午或下午的 时间 格式。 Ctrl+Shift+@ 符号(@)

应用带两个小数位数、千位分隔符并对负值使用减号(-)的 数字 格式。 Ctrl+Shift+感叹号(!)

打开“插入超链接”对话框。 Ctrl+K

检查活动工作表或选定范围中的拼写。 F7

显示用于包含数据的选定单元格的 快速分析 选项。 Ctrl+Q

显示 创建表 对话框。 Ctrl+L 或 Ctrl+T

打开“工作簿统计信息 ”对话框。 Ctrl+Shift+G

五、 进行选择并执行操作的键盘快捷方式

选择整个工作表。 Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键

选择工作簿中的当前和下一个工作表。 Ctrl+Shift+Page Down

选择工作簿中的当前和上一个工作表。 Ctrl+Shift+Page Up

将单元格的选定范围扩大一个单元格。 Shift+箭头键

将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格， 或者如果下一个单元格为空，则扩展到下一个非空单元格。 Ctrl+Shift+箭头键

打开扩展模式并使用箭头键扩展选定范围。 再次按下以关闭。 F8

通过使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。 Shift+F8

在同一单元格中另起一个新行。 Alt+Enter

使用当前输入填充选定的单元格区域。 Ctrl+Enter

完成单元格输入并选择上面的单元格。 Shift+Enter

选择工作表中的整列。 Ctrl+空格键

选择工作表中的整行。 Shift+空格键

当某个对象处于选定状态时，选择工作表上的所有对象。 Ctrl+Shift+空格键

将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。 Ctrl+Shift+Home

如果工作表包含数据，则选择当前区域。 再按一次将选择当前区域和其摘要行。 按第三次可选择整个工作表。 Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键

选择活动单元格周围的当前区域。 Ctrl+Shift+星号(*)

当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。 Home

重复上一个命令或操作（如有可能）。 Ctrl+Y

撤消最后一个操作。 Ctrl+Z

展开分组的行或列。 将鼠标悬停在折叠的项上时，长按 Shift 键并向下滚动。

折叠分组的行或列。 将鼠标悬停在展开的项上时，长按 Shift 键并向上滚动。

六、 用于处理数据、函数和编辑栏的键盘快捷方式

打开或关闭直接在编辑栏中或在正在编辑的单元格中检查公式的工具提示。 Ctrl+Alt+P

编辑活动单元格，并将插入点放在其内容的末尾。 或者，如果单元格的编辑已关闭，则将插入点移到编辑栏中。 如果编辑公式，请关闭或打开点模式，以便可以使用箭头键创建引用。 F2

展开或折叠编辑栏。 Ctrl+Shift+U

取消单元格或编辑栏中的输入。 Esc

完成编辑栏中的输入并选择下面的单元格。 Enter

在编辑栏中时，将光标移到文本的末尾。 Ctrl+End

选择编辑栏中从光标所在的位置到结尾的所有文本。 Ctrl+Shift+End

计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 F9

计算活动工作表。 Shift+F9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管自上次计算以来它们是否已更改。 Ctrl+Alt+F9

检查从属的公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格， 其中包括未标记为需要计算的单元格。 Ctrl+Alt+Shift+F9

显示 错误检查 按钮的菜单或消息。 Alt+Shift+F10

当插入点位于公式中某个函数名称的右侧时，会显示 函数参数 对话框。 Ctrl+A

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，会插入参数名称和括号。 Ctrl+Shift+A

插入 自动求和 公式 Alt+等号( = )

调用快速填充以自动识别相邻列中的模式并填充当前列 Ctrl+E

如果选定了单元格引用或范围，则会在公式中的绝对和相对引用的所有各种组合之间循环切换。 F4

插入函数。 Shift+F3

将活动单元格上方的单元格的值复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+Shift+直双引号 (")

在当前范围中创建数据的嵌入图表。 Alt+F1

在单独的 图表 工作表中创建当前区域内数据的图表。 F11

定义名称以在引用中使用。 Alt+M, M, D

从 粘贴名称 对话框中粘贴名称（如果工作簿中已定义名称）。 F3

移到数据表单下一条记录中的第一个字段。 Enter

创建、运行、编辑或删除宏。 Alt+F8

打开 Microsoft Visual Basic for Applications 编辑器。 Alt+F11

打开 Power Query 编辑器 Alt+F12

七、 用于处理数据、函数和编辑栏的键盘快捷方式

打开或关闭直接在编辑栏中或在正在编辑的单元格中检查公式的工具提示。 Ctrl+Alt+P

编辑活动单元格，并将插入点放在其内容的末尾。 或者，如果单元格的编辑已关闭，则将插入点移到编辑栏中。 如果编辑公式，请关闭或打开点模式，以便可以使用箭头键创建引用。F2

展开或折叠编辑栏。 Ctrl+Shift+U

取消单元格或编辑栏中的输入。 Esc

完成编辑栏中的输入并选择下面的单元格。 Enter

在编辑栏中时，将光标移到文本的末尾。 Ctrl+End

选择编辑栏中从光标所在的位置到结尾的所有文本。 Ctrl+Shift+End

计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 F9

计算活动工作表。 Shift+F9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管自上次计算以来它们是否已更改。 Ctrl+Alt+F9

检查从属的公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格， 其中包括未标记为需要计算的单元格。 Ctrl+Alt+Shift+F9

显示 错误检查 按钮的菜单或消息。 Alt+Shift+F10

当插入点位于公式中某个函数名称的右侧时，会显示 函数参数 对话框。 Ctrl+A

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，会插入参数名称和括号。 Ctrl+Shift+A

插入 自动求和 公式 Alt+等号( = )

调用快速填充以自动识别相邻列中的模式并填充当前列 Ctrl+E

如果选定了单元格引用或范围， 则会在公式中的绝对和相对引用的所有各种组合之间循环切换。 F4

插入函数。 Shift+F3

将活动单元格上方的单元格的值复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+Shift+直双引号 (")

在当前范围中创建数据的嵌入图表。 Alt+F1

在单独的 图表 工作表中创建当前区域内数据的图表。 F11

定义名称以在引用中使用。 Alt+M, M, D

从 粘贴名称 对话框中粘贴名称（如果工作簿中已定义名称）。 F3

移到数据表单下一条记录中的第一个字段。 Enter

创建、运行、编辑或删除宏。 Alt+F8

打开 Microsoft Visual Basic for Applications 编辑器。 Alt+F11

打开 Power Query 编辑器 Alt+F12

八、 刷新外部数据的键盘快捷方式

停止刷新操作。 Esc

刷新当前工作表中的数据。 Ctrl+F5

刷新工作簿中的所有数据。 Ctrl+Alt+F5

九、 Power Pivot 键盘快捷方式

打开所选单元、列或行的上下文菜单。 Shift+F10

选择整个表。 Ctrl+A

复制所选数据。 Ctrl+C

删除表。 Ctrl+D

移动表。 Ctrl+M

重命名表。 Ctrl+R

保存文件。 Ctrl+S

恢复最后一个操作。 Ctrl+Y

撤消最后一个操作。 Ctrl+Z

选择当前列。 Ctrl+空格键

选择当前行。 Shift+空格键

选择从当前位置到列的最后一个单元之间的所有单元。 Shift+Page Down

选择从当前位置到列的第一个单元之间的所有单元。 Shift+Page Up

选择从当前位置到行的最后一个单元之间的所有单元。 Shift+End

选择从当前位置到行的第一个单元之间的所有单元。 Shift+Home

移动到上一个表。 Ctrl+Page Up

移动到下一个表。 Ctrl+Page Down

移动到选定表左上角的第一个单元。 Ctrl+Home

移动到选定表右下角的最后一个单元格。 Ctrl+End

移动到选定行的第一个单元格。 Ctrl+向左键

移动到选定行的最后一个单元格。 Ctrl+向右键

移动到选定列的第一个单元格。 Ctrl+向上键

移动到选定列的最后一个单元。 Ctrl+向下键

关闭对话框或取消某一过程，如粘贴操作。 Ctrl+Esc

打开“自动筛选菜单”对话框。 Alt+向下键

打开“转到”对话框。 F5

重新计算 Power Pivot 窗口中的所有公式。 F9

十、 功能键

F1 F1（单独使用：显示Excel 帮助 任务窗格。

Ctrl+F1：显示或隐藏功能区。

Alt+F1：在当前区域中创建数据的嵌入图表。

Alt+Shift+F1：插入新的工作表。

Ctrl+Shift+F1：切换全屏模式

F2 F（单独使用）2：编辑活动单元格，并将插入点放在其内容的末尾。 或者，如果单元格的编辑已关闭，则将插入点移到编辑栏中。 如果编辑公式，请关闭或打开点模式，以便可以使用箭头键创建引用。

Shift+F2：添加或编辑单元格备注。

Ctrl+F2：显示 Backstage 视图 中“打印”选项卡上的打印预览区域。

F3 F3（单独使用）：显示“粘贴名称”对话框。 仅适用于在工作簿中已定义名称的情况。

Shift+F3：显示“插入函数”对话框。

F4 F4（单独使用）：重复上一个命令或操作（如有可能）。

当公式中选定单元格引用或区域时，按 F4 可在绝对和相对引用的所有各种组合中循环切换。

Ctrl+F4：关闭选定的工作簿窗口。

Alt+F4：关闭 Excel。

F5 F5（单独使用）：显示“定位”对话框。

 Ctrl+F5：恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

F6 F6（单独使用）：在工作表、功能区、任务窗格和 缩放 控件之间切换。 在已拆分的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按 F6 可包括拆分的窗格。

 Shift+F6：在工作表、缩放 控件、任务窗格和功能区之间切换。

 Ctrl+F6：在 2 个 Excel 窗口之间切换。

 Ctrl+Shift+F6：在所有 Excel 窗口之间切换。

F7 F7（单独使用）：打开“拼写检查”对话框，用于检查活动工作表或选定范围中的拼写。

Ctrl+F7：如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。 使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Enter，或按 Esc 取消。

F8  F8（单独使用）：打开或关闭扩展模式。 在扩展模式中，“扩展选定”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。

Shift+F8：可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。

Ctrl+F8：当工作簿未最大化时，执行 大小 命令。

Alt+F8：显示 宏 对话框以创建、运行、编辑或删除宏。

F9 F9（单独使用）：计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

Shift+F9：计算活动工作表。

Ctrl+Alt+F9：计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

Ctrl+Alt+Shift+F9：重新检查从属的公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

Ctrl+F9：将工作簿窗口最小化为图标。

F10 F10（单独使用）：打开或关闭键提示。 （按 Alt 也能实现相同的操作。）

Shift+F10：显示选定项的内容菜单。

Alt+Shift+F10：显示 错误检查 按钮的菜单或消息。

Ctrl+F10：最大化或还原选定的工作簿窗口。

F11 F11（单独使用）：在单独的 图表 工作表中创建当前区域内数据的图表。

Shift+F11：插入一个新工作表。

Alt+F11：打开 Microsoft Visual Basic For Applications 编辑器， 可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA)创建宏。

F12 F12（单独使用）：显示“另存为”对话框。

十一、 其他有用的快捷键

Alt 在功能区上显示“快捷键提示”（新快捷方式）。

箭头键 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。

按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域的边缘。

按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。

按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格， 或者如果下一个单元格为空，则将选定范围扩展到下一个非空单元格。

按向下键或 Alt+向下键可打开选定的下拉列表。

Backspace  在编辑栏中删除左侧的一个字符。

删除 从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式）， 而不影响单元格格式、线程注释或备注。

End 按 End 可打开或关闭 结束 模式。 在 结束 模式下，可按箭头键以移动到与活动单元格相同列或行中的下一个非空单元格。 按箭头键后，将自动关闭 结束 模式。 请确保下一次按箭头键前先再次按 End。 结束 模式打开时，状态栏中会显示。

按 Ctrl+End 可移到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最右一列的最下面一行。 如果光标位于编辑栏中，按 Ctrl + End 可将光标移至文本的末尾。

按 Ctrl+Shift+End 可将单元格选定区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（位于右下角）。 如果光标位于编辑栏中， 按 Ctrl+Shift+End 可选择编辑栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本，这不会影响编辑栏的高度。

Enter 从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。

打开选定的菜单（按 F10 激活菜单栏），或执行选定命令的操作。

按 Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。

按 Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。

按 Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。

Esc 取消单元格或编辑栏中的输入。

Home 移到工作表中某一行的开头。

当 Scroll Lock 处于打开状态时，移到窗口左上角的单元格。

按 Ctrl+Home 可移到工作表的开头。

按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。

Page down 在工作表中下移一个屏幕。

按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移动一个屏幕。

按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一个工作表。

按 Ctrl+Shift+Page Down 可选择工作簿中的当前和下一个工作表。

Page up 在工作表中上移一个屏幕。

按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移动一个屏幕。

按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一个工作表。

按 Ctrl+Shift+Page Up 可选择工作簿中的当前和上一个工作表。

Shift 按住 Shift 键的同时拖动选定的行、列或选定单元格，移动所选单元格并拖放以将其插入新位置。

空格键 在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。

按 Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。

按 Shift+空格键可选择工作表中的整行。

按 Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。

如果工作表包含数据，按 Ctrl+Shift+空格键可选择当前区域。 再次按 Ctrl+Shift+空格键可选择当前区域和其摘要行。 第三次按 Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。

当某个对象处于选定状态时，按 Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。

按 Alt+空格键可显示 Excel 窗口的“控件”菜单。

Tab 键 在工作表中向右移动一个单元格。

按 Shift+Tab 可在工作表中移至前一个单元格，或在对话框中移至前一个选项。

按 Ctrl+Tab 可切换到对话框中的下一个选项卡， 或（如果未打开对话框）在 2 个 Excel 窗口之间切换。

按 Ctrl+Shift+Tab 可切换到对话框中的上一个选项卡， 或（如果未打开对话框）在所有 Excel 窗口之间切换。