导图社区 英语四六级考试流程
一张思维导图带你快速了解全国大学英语四六级考试考务工作流程！下图介绍了领导小组人员、监考教师、职能组人员、流动监考人员、考务工作人员的主要工作内容。
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全国大学英语 四六级考试 考务工作 流程
领导小组
全面负责
指导监督职能组
解决突发问题
职能组
后勤保障组
后勤管理处
物业公司
楼宇与教室卫生
考前一天至考试结束
清理小广告
考前两周至考试结束
桌椅补配
考前两周
用电保障
医疗保障
考试当天
网络技术支持组
网络管理中心
标准化考场网络联通
两校区
省市招办
调试监控用机房
考前一周至考试结束
听力设备维护组
现代教育技术中心
放音设备调试与维护
备用电源/不间断电源测试
外国语学院
听力试音
两次试音
第一次
考前两周周四下午
教室信号检测
第二次
考前一周周四下午
考生试音
准备英语光盘/磁带
诚信考试教育组
学生处/各学院
组织学生学习
考场守则
考生须知
考试违纪认定办法
考试违纪处理规定
加强考试宣传
制作展板宣传教育
时间：考前两周至考试结束
安全保障组
保卫处
教学楼安全保卫
考前一天下午六点后禁止学生进教学楼
图书馆
图书馆两区隔离
考前一天下午六点后
考务组
教务处
制定考务工作方案
准备物品
考务办
考务办箱
纸笔材料
考务办门贴
试卷领取签字单
交卷流程
试卷验收处
签字通知单
打捆标签
水笔
粗签字笔
铅笔橡皮
牌子
副主考牌
工作人员牌
备用
监考牌
流动监考牌
验卷使用
浆糊
刷子
听力
电池
收音机
其他
哨子
警戒线
宽窄胶带
小刀
绳子
考务办袋
考务手册
监考须知
考试工作方案
监考名单
监考袋
纸质材料
温馨提示+考场记录单
违纪认定办法
门贴—考生签字确认
工具
流动监考袋
流动监考职责
作弊工具没收单
信封+水笔
安排监考
测算比例
依据期初报到人数测算
院系上报
合理搭配
性别
监考经验
布置考场
考场布置规则
桌椅排列整齐
门贴
使用胶带
座位贴
使用浆糊
桌贴贴在考生就坐的位置上
大小教室
一个教室布置一个考场
门贴不要遮盖住门牌号
核对门贴与门上的教室号是否一致
从进教室的门口开始按座号从小到大
S型粘贴
一个教室安排4列
列间距最大化
一个教室布置两个考场
分左右贴在不同的门板上
教室的黑板中间画一条线，在线两侧写上考场号，以及座号分布情况
座位贴分布及布置方式根据教室情况合理安排
教室中间用隔离带隔离开
物品
浆糊（5个考场1瓶）
小刀和刷子（5个考场1瓶）
透明胶（10个考场1卷）
红纸
考场分布？
滑石粉
划禁区？
考场检查
考务办工作人员负责
考前一天下午6：00-8：00
检查内容
教室卫生
抽屉窗台是否有书本
桌椅能否正常使用
桌椅摆放
门贴与教室门牌是否一致
门贴与桌贴是否一致
门贴桌贴位置
电子钟是否正常
验后锁门，禁止学生进出
与布置标准不符
拍照记录
督促布置人员整改
依据不合格比例扣除费用
放音准备
设备检查
听力测试
安排两次
监考培训
考前周四下午
PPT
申请教室
发通知
试卷的接收、清点、运送、保管、发放和回收
整理上报材料
总结
违纪/缺考信息
其他事宜
协调与处理
考务工作人员
流动监考
职责
做好考场内外信息传递及监督
考前
提前到负责楼层清理考场
确保考生不得提前入场
考中
考场偶发异常及时告知楼层流动监考，流动监考报考务负责人
试卷质量问题
听力播放异常
听力结束后
验收答题卡1
重点检查条形码及缺考填涂
验收无误后，封装答题卡1袋
考后
在试卷验收处，收负责楼层答题卡2及试题册
四一致
检查试卷袋、监考记录单、卡1、卡2等缺考与违纪信息填写“四一致”
数量
清点试题册、答题卡2数量
顺序
从上到下，从小到大
密封条
别弄丢了
防潮袋
透明塑料袋
如果有，请将答题卡装进去之后再密封
填写《签字通知单》
监考教师
集合
集合时间
上午8：00
下午14：00
按座次就坐
手机关机，放至考务办指定位置
考试期间不得使用手机，如发现按违纪处理
领取物品
试卷袋
金属探测器
饮用水
两名监考共同走进考场
打铃/吹哨时间
四级
第一次打铃：9:00禁止考生入场
第二次打铃：9:10考试正式开始
第三次打铃：9:35提示听力考试5分钟后开始
最后一次打铃：11:20考试结束，考生停止答题
六级
第一次打铃：15:00禁止考生入场
第二次打铃：15:10考试正式开始
第三次打铃：15:35提示听力考试5分钟后开始
最后一次打铃：17:25考试结束，考生停止答题
监考流程
四级 六级
8：45 14：45
监考教师进入考场，保管试卷
验证
四六级准考证、身份证、学校准考证（学生证）
考生证件不齐到考务办公室办理手续
金属探测器检查
考生不得携带通讯工具
考试期间发现考生使用手机，按作弊处理
9：00 15：00
禁止考生进入考场
启封试卷
向考生逐个发放试卷和答题卡
禁止传发试卷和答题卡
以防截留
以防考生挑试卷
保存好密封条和防潮袋
指导考生填写学校名称、姓名、准考证号等信息
答题卡1
答题卡2
试卷册
指导学生将条形码贴在卡1指定位置
学生禁止答题和翻阅试题册
省网络巡视实时监控，请注意
9：10 15：10
开始答题
9：35 15：35
提醒考生，听力考试5分钟后开始
考生可以调试耳机
9：35之前不得戴耳机
听力结束后，不得戴耳机
非听力考试期间，学生佩戴耳机均视为违纪
9：40-10：05 15：40-16：10
听力考试
10：05-10：10 16：10-16：15
听力结束后立即收答题卡1
再次检查条形码粘贴情况
缺考信息填涂
缺考考生姓名和准考证号后两位
条形码无需揭下
等待流动监考验收
流动监考验收答题卡1
验后立即密封答题卡1袋
封装时不要把答题卡2封条封入此袋内
11：10 17：15
提醒考生，考试10分钟后结束
11：20 17：25
考试结束
命令考生停止答题
一人维持秩序
一人收试卷于答题卡2
清点无误后，考生离场
违纪考生签字后离开
回考务办验卷
注意事项
严格按监考须知监考
填写温馨提示背面的《监考主要工作任务完成情况登记表》
填写（涂）卡1、卡2以及试题册背面姓名和准考证号后两位
考生作弊
暂收证件，保存证据，如实记录，违纪考生签字
考生不得中途离场
突发状况，找流动监考
考生不得提前交卷
验卷流程
一袋变三袋
试题册
交物品
监考档案袋
领《试卷验收单》
到试卷验卷处
交考场记录单
监考签名
缺考信息
违纪信息
交试卷
试卷袋信息填写
试卷排序
交答题卡2
答题卡袋信息填写
答题卡排序
缺考填涂
验收无误后封装
将答题卡装进防潮袋后，再封装于答题卡回收袋
试卷封装于试卷袋中
多余试卷及答题卡也要封装于原袋
考务办负责人签字，交卷
重点事项
监考期间禁止使用手机
防止考生进错考场
严禁替考
逐个发放
听力考试期间禁止走动
试卷袋、答题卡1袋、答题卡2袋、考场记录单信息填写四一致
禁止考生提前交卷
答题卡、试卷收齐清点后，允许考生离场
防潮袋、密封条保存好待用
异常情况处理
处理原则
求稳、确保考场整体秩序
作弊问题
保留证据记录情况，须考生签字确认
联系楼层流动监考处理
听力异常
记录发生时间点
稳定学生情绪
及时联系楼层流动监考，第一时间通知主考
坚持把问题解决到考场内
条形码异常
参照《监考须知》条形码异常情况处理办法执行
《监考须知》13-29页
考生上卫生间
必须同性监考（流动监考）教师陪同
考生生病
告知流动监考，安排校医检查
