PPT基础

本思维导图是每个学习PPT的同学必须掌握的东西，没有商量的余地。包括基础技能，高效设计方法等。

PPT基础

• 为什么要模糊图片
  • 为了清楚的显示文字，避免被图片干扰
  • 选中图片--格式-艺术效果--第二排最后一个，半径越大，越模糊
• 为什么要设置PPT尺寸
  • 根据演示的需要，我们要设计不同比例尺寸的PPT
  • 放大缩小尊重等比原则，另外尽可能选择最大画幅，比如同样8:3,8厘米：3厘米没有80厘米：30厘米清晰
  • 如何设置
    • 点击设计选项卡▸点击幻灯片大小▸点击自定义幻灯片大小▸选择自定义▸填上尺寸大小
• 为了辅助对齐内容
  • 可以是使用参考线用来辅助设计
  • 按住CTRL键，可以快速复制一条参考线
  • 按住ALT键，可以更精准的移参考线，一次移动0.1cm，如果不按住ALT键的话，一次只能移动1cm
• 如何防止滑动到第二页
  • 先缩放到最小，然后在页面边缘插入一个形状
• 如何去除PPT动画
  • 点击幻灯片放映▸点击设置幻灯片放映▸勾选放映时不加动画
  • 想添加时候，再去掉那个勾
• 如何获取PPT素材
  • 将目标PPT的后缀名称PPTx改变为Zip ▸会出现一个弹窗，点击确定▸将压缩包文件解压 ▸打开文件夹中的名称为PPT的子文件夹▸ 打开PPT中的media▸将所有素材保存到自己的素材包
• 如何等分页面
  • 在页面中插入一个矩形▸复制矩形为四个▸将四个矩形紧密排列▸将排列后的矩形组合▸将组合后的矩形拉伸至PPT页面同等大小
• 如何缩小文件体积
  • 选中图片▸点击格式▸点击压缩图片▸取消勾选仅应用于此图片▸选择150ppi的分辨率▸点击确定
• 如何嵌入字体
  • 点击文件▸ 点击保存 ▸打开选项卡▸ 打开保存▸ 勾选将字体嵌入文件
• 如何给文字添加渐变效果
  • 选中文字内容▸右键单击文字，选择设置文字效果格式▸点击文本选项▸点击文本填充▸勾选渐变填充
• 如何设置权限密码
  • 点击文件▸选择另存为▸选择一个保存位置▸点击工具▸点击常规选项▸设置打开权限密码▸点击保存
  • 点击文件▸ 选择另存为▸选择保存类型为 power point 放映▸ 选择一个保存位置▸点击工具▸点击常规选项▸设置修改权限密码▸点击保存
• 设置母板好处
  • 统一相似内容的幻灯片的版式
  • 在所有页面中插入同样的元素
  • 统一制定幻灯片风格
• 项目符号可以提升层次感
• 图表动画
  • 顺序
    • 第一块占比数额较大的图表+相对应的文字内容
    • 第二块占比数额在中间的图表+相对应的文字内容
    • 第三块占比数额最小的图表+相对应的文字内容
  • 操作
    • 点击动画窗格▸点击图表的动画栏▸按照顺序拖动图表动画栏▸选中文字动画▸点击右下角的三角符号▸点击计时▸将文字动画效果选择为与上一动画同时
• 镂空字
  • 先选中形状▸再依次选择形状上面的文本框▸点击格式▸点击合并形状▸点击剪除
• 准确设置PPT尺寸
  • • 先假设一个场景，假如需要在一个投影屏幕尺寸为：宽1.00m,长3.50m。按照这个尺寸调整幻灯片大小的正确操作为： 点击设计▸点击幻灯片大小▸选择自定义幻灯片大小▸在弹窗中的尺寸大小，输入35cm与10cm
• 蒙版的作用
  • 在有颜色的图片上写文字，为了避免图片对文字阅读有干扰
• 如何设置快速访问工具栏
  • 导入设置文件
• 设置默认文本框
  • 将字体设置为目标样式▸右键单击文本框▸点击设置为默认文本框
  • 默认形状类似
• 设置文本框精准对齐
  • 点击文本框▸点击设置形状格式▸点击第三个按钮▸将文本框左边距设置为0
• 快速替换字体
  • 点击需要替换的其中一个文本框▸点击开始选项卡▸点击替换
• 如何在PPT页面中的同一位置，插入一个相同的LOGO元素？
  • 点击视图▸点击母版▸在母版第一页中插入一个LOGO
  • 作用：统一风格，避免误操作
• 如何实现除了标题页之外，其他页面都有统一LOGO元素？
  • 点击试图 ▸点击母版 ▸右击设置形状格式 ▸点击隐藏背景图形
• 如何批量更改形状？
  • 选中所有需要更改的形状▸点击更改形状▸选择更改过后的目标形状
• 如何提升审美
  • dribble
  • behance
  • 站酷
  • 花瓣
• 幻灯片结构
  • 封面
  • 目录
  • 内容页
  • 尾页