导图社区 ppt 的制作与逻辑
这是一篇关于ppt 的制作与逻辑的思维导图,包含职场型 ppt 应该如何制作、ppt 制作前的情景分析、如何构建清晰易懂的 ppt 结构等。
编辑于2023-11-17 16:52:44PPT知识导图
大纲类型
职场型 ppt 应该如何制作
ppt 制作前的情景分析
如何构建清晰易懂的 ppt 结构
ppt 排版与大段文字的处理
图片和图标的使用
风格化模板字体与色彩
如何将抽象的概念视觉化
ppt 图表的应用
不同场景下 ppt 制作要点
从完美 ppt 到完美演讲
第一部分职场型 ppt 如何去做
不同情景下 ppt 的用途和特点
产品介绍
公司介绍
工作汇报
分析报告
经营分析
培训课件
用途的不同决定的是 ppt 的结构不一样,制作思路上并没有准本质的不一样
阅读类 ppt
演示类 ppt 加演讲稿
ppt 可以把准备工作和框架结构视觉化
使用 ppt 沟通主要面临的障碍及解决方式
没兴趣
大脑偏爱图形
视觉化
用图说话
没看懂
大脑偏爱简洁
一目了然
保持简单
没印象
大脑偏爱结构
讲故事
找对结构
常见的问题比如目标不清结构混乱展示不利
运用整体的逻辑组织
引言
主题
论点和论据
呼应主题的结论
关于 ppt 制作的流程解析
目标
明确 ppt 的目标对象和展示方式
逻辑
用严谨的逻辑论证中心思想,金字塔式的写作方法
布局
通过对每一幅页面布局的设计使 ppt 整体美观用更好的效果展示其目标
设计
板面
图形文字和色彩
使用各种工具以支持其业务逻辑
通过对业务逻辑的分析选择最佳的输出方式使 ppt 的重点突出层次递进
风格
经过积累形成风格适应场合
制作
情境分析
结构设计
撰写美化
演示汇报
第二部分PPT制作前的情景分析
分析演示对象:需从听众入手
场景分析
确定演示目标:达到什么目的
确定演示目标
总体目标
目标示例
制定演示策略:从战略到战术
整体展示
第三部分如何构建清晰易懂的PPT结构
结构化表达的基本原则
自上而下
从结论讲起,说明问题全貌-直接说明中心思想
分析问题过程:事实-分析过程-结论
沟通过程:结论-分析论证-下一步行动
结果是什么? 为什么是这样的结论? 下一步应该怎么做?步骤,注意事项?
层次清晰
把相关性议题放在一个层次内说清楚-分清楚议题层次
完全穷尽,相互独立
结构简单
表达结构越简单越好
三个方面
三个关系
三个例子
重点突出
不要试图传递过多的信息-要把最想传递的信息表达出来
一页PPT只有一个观点
金字塔原理:结构化表达工具
金字塔案例
年终总结案例
要点:先从结论说起
PPT结构示例
总体的逻辑结构
递进的分论点类型
立场-理由-实例-立场
过去-现在-未来
是什么-为什么-怎么办

情境-冲突-疑问-回答
第四部分排版&处理大段文字
排版原则
2/8原则
魔法7原则
排版技巧
对齐
左对齐
右对齐
接近
相关内容是否汇聚
段落层次是否区隔
图片文字、颜色是否协调
相似
使用同一种字体
标准的字号和间距
对比
看标题
有没有突出的元素
留白
简洁
文字处理
突出标题,内容分块
大标题-小标题-内容
阶梯色彩排版
区域分块排版
引导标排版
重点化
背景化
排版化
第五部分图片与图表的使用
图文设计和色彩搭配
图片是主角,文字起修饰作用
文字图片平铺搭配
文字是主角,图片修饰、引导文字
禁忌
不要图文并重
图片对抽象概念没有说服力
用图表或结构图
不要用抽象性的图片
不要把抽象的概念图片化
图片数字很难关联
不要用图片做背景,除非主题只有一句话
如何找图
中英文搜索法
以图搜图(识图)
专业图库软件搜索
阿里巴巴矢量素材库
图片处理技巧
设置阴影
图像-格式-图像边框/图片效果
设置映像
图像-格式-图像边框/图片效果
三维效果
图像-格式-图片效果-三维旋转-右透视
图片翘角
增加阴影就好
裁剪形状
图形填充图片
颜色处理
图片-颜色&艺术效果
图标处理技巧
作为引导标记/排版
疑惑
背景/水印/收费
截图、AI处理
对象-对象描摹-建立(图像变为黑白)
菜单栏对象-对象扩展(可以编辑了)
不需要的部分裁剪掉-组合编组复制到ppt里(增强型图原文件)
第六部分模板、字体与色彩
整体设计
统一的设计风格
图标引导元素表明主题
目录页:告诉你所处位置
列表型
时间轴
图表型
过渡页:章节的名称、要点内容
封底页:感谢、目录信息、二维码(活泼,装饰性元素)
文体与字体
衬线字体(印刷体:宋体)、无衬线字体(展示体:黑体)
字体推荐
注意事项
设计案例
微软雅黑
增大加粗
空了一行
不要用斜体,标准加粗
色彩搭配
误区
色彩太多,颜色混乱,颜色少显得专业
给听众看的,投影要看得到
配色建议
同类色
类似色
相似的颜色,和谐和一致
今年的数据和之前的对比,用暗一点
流畅,统一,近似,和谐(其中强调)
互补色
相反的颜色。对立和突出
矛盾冲突,强烈反差
无色
冲突队里强调
单色
蓝白,一致和专业
协调,简洁,专业
第七部分抽象概念视觉化
概念图介绍
怎么直观形象展示?
用概念图展示
顺序关系
并列关系
包含关系
总分关系
支撑关系
图形绘制技巧
个性图表展示
简洁清爽双论点
自己动手做简单圈点
直观的图片表露
图形绘制技术
调整透明度
绘制立方体模块
绘制倒影
实力展示
环序概念图
顺序概念图
时间轴顺序概念
递进概念图
并列概念图
总分概念图
第八部分PPT图表的应用
图表设计的三个步骤
确定表达的信息
确定区分相对关系类型
根据类型选择图表
相对关系与适应图表
综述
没有图表的PPT是不专业的
把表格化为图形
文不如字,字不如表,表不如图
示例
好图表所遵循的格式
举例案例
案例:如何选择图形的类型和表现形式
第九部分不同场景下PPT如何去做
演讲型PPT注意事项
关于时间轴PPT创意表现方式
关于人物介绍PPT的构思
制作扁平化PPT如何把握
第十部分从完美PPT到完美演讲
PPT演讲的准备工作
全流程探索可以提高熟悉度
要进行演讲演练,适当修改演讲稿
多次演讲练习
逻辑结构、排版展示、修正内容、模拟观众反馈
注意控制时间
发现实践问题
确认场地
确认投影仪、电脑
确认软件兼容性
确认讲义、道具
所有的事,做过才知道,做全才明白,提前想好也是事件的一部分
在演讲中建立自信和仪式感
演讲者的个人形象
自信心
面容、动作手势、位置、眼神、声音、服装
要有绝对的自信,轻易不要说抱歉
保持独立地位
保持微笑
眼神交流
语速适中
姿势端正
不要挡住展示内容
演讲的技巧和原则
要有一个漂亮的开头,好的开头是成功的一半
开头的方式
拉进和观众距离
举恰当的例子
学会讲故事
善于与观众互动
控制好时间
内容是王者,内容是竞争力
演讲心得体会
有备无患
提前准备、成分准备
充分练习、熟能生巧
学会换位思考
充分挖掘听众需求
你给的要是听众需要的
设计固定的套路
设置开头和结尾
精彩的故事
转换的观念
意外的惊喜
不断的重复
常见问题和注意事项
如何面对观众提问
事前准备问题的答案
事先通读以下演示的背景资料
试着猜想最有可能遇到的问题,并将答案先行准备好
事先设置陷阱truck
提问环节现场引导
回答环节
常见情况应对
回放答疑