导图社区 《掌握谈话》读书笔记
国际危机谈判专家、谈判领域少有的“特种兵”克里斯·沃斯全面总结了20余年的实战经验。他将从生死一线的实际案例中总结出的谈话技巧和策略倾囊相授:从战胜哈佛大学教授的10条谈话技巧,到浓缩到1页纸的精华版谈话清单,都在这本书中。
编辑于2021-04-23 15:30:56掌握谈话
一、战术同理心
映射
1.让对方多说话,收集信息
2.总结对方说话的几个关键词,温柔的重复——让对方意识到没说清楚继续解释 !别直接反问 目的:获取更精确的信息 本质:激发对方的表达欲望,让他觉得受关注 *好奇心语调
标注
1.表达:似乎是?听起来是?看起来是?感觉是?
2.本质:告诉对方他的情绪,让其思考,消除、排解当下的情绪
3.错误标注:我觉得是...(听者不可深加工)
4.多次标注,让情绪累积起来,深化表现,加快去除
5.加强积极情绪!eg:找客服抱怨前“违心”但努力的先夸赞其职业态度,让对方变得平静易于沟通,给出更多的解决方案。
串联使用
大声的思考、标注→表达出来→认清情绪
二、传达信息的技巧
1.控制镜像神经元
利用DJ般声音,让对方冷静下来—温柔刀刀致命
2.丢弃“专断”声音
娓娓道来,不要专制武断式说话
3.使用“调侃”声音
80%调皮or带着笑的声音—每个人都喜欢告诉自己真相的人 eg:给你的这个给价格,方案等,我们可以慢慢沟通协调,因为我想和您保持一份长久的关系、合作,不单单是一次。
4.使用"分析师"声音
向下折叠,陈述性、向下慢慢的舒缓的音调——缺乏温度 使用时间:陈述不可动摇的建议、条款的时候 *少用,必要时、关键问题使用
5.用"深夜电台主播"声音
10%-20%使用 让局势平静(激烈交易时用于缓解局势)
6.变调
小孩子:Could you play with me?——可爱上扬请求对方妈咪
7.线上沟通
简洁有力 每次交流只下好一步棋、步步为营 柔和语气—— 软化般的让对方陷入交流中 积极性的结尾
从对话中找出对方的身份、权力 单数代词—"我"—权力低、无权 复数代词—"我们、他们、合伙人、董事会等群体概念" —试图模糊我方——权力比较大
三、肢体语言
1. 7/38/55法则
7—内容:发觉对方是否真诚
38—语气的重要性:语气>内容x5
55—肢体语言
从中一起总结话语的内容、可信度
2.旁观者清
团体谈判!!! 观察所有人——发现未主要参加谈判的人员—— 他们了解一定信息,身体反应出于真实+无太多刻意防范
3.确认基准线 &偏离点
先提问对方基本信息:姓名、年龄、住址等—观察讲真话状态 交流其他信息——观察是否偏离
4.匹诺曹效应
无中生有,用更多的话来说服,甚至提问:"我为什么要骗你?"—心虚 *注意分辨(有可能只是为了让你更清楚)
5.如何应对谎言
把对方引出来 !!!沉着预测,不直接戳穿+战术同理心+继续展现自我价值 用语:"我能感觉/听出来你想同我们达成合作/促成这笔交易,但好像有什么事情困扰着您?" "似乎我漏掉了什么吗?"
四、制造掌控 全场的幻觉
1.用"how"&"what"来提问 (校准问题)
"why"容易引起对方的防御机制、反感、压力
2.通过提问引起强制共鸣
目的:强制对方站在我方角度上帮我们梳理问题 话术:"我该怎么做呢?"&"我为什么并且如何做呢?"
3.通过校准问题去塑造对方思维
how+what+问对方我应该如何做 目的:让对方产生同理心去慢慢深入思考,能否给我们一个建议
4.避免触发互惠机制
???有疑惑+难度高 *对方开始提问—像开始出发“互惠机制”—抓准机会回应+反问 !!!让对方失去先机,将解决问题的责任推给始作俑者的身上。
5.提出合理的问题 最后一步
提问对方—让对方停下来改变思维模式 话术:我们怎们知道,你们那边会影响这个合作/交易的人们,对这件事情有没有异议,我们应该如何确保他们和预想中的一样能够接受这个合作/交易呢? !!!开始让交易破坏者也参与进来——转变其为交易合伙人
6.话术
1.用对方的话提问
2.适当总结
3.提问:how&what ——让对方解释补充
4.表现出来做某件事情的非常重要性
5.不要直接否定——思考做与不做有什么区别
6.直述自己的期待和看法—真诚
让对方去思考,而非我方直接表态
五、指控检查
含义
后退一步,盘查所有对方可能会做出的不好的反应和情况(他自己本身携带or他对我们做出的) ⭐只要发现对方负面情绪——列出来,委婉提问 方法:列清单+从中挑选 !!!为表达的负面消息、情绪永远不会消失
1.设计指控检查
表现出来自己在思考,专注发现问题
2.领先负面情绪(万能油)
开窗效应
原因:人们因为提前话语想象到的比提出的一般具有夸张效果,所以能接受真正的其实没有那么过分的要求
话术:不好意思,我有个比较过分的要求(让对方预想很不好的情况),再抛出自己真正的需求。——一般会得到正向反馈
3.面面俱到 无所畏惧
陈述自己的“指控检查”(隐含的要求),看对方的反应,一直进行下去 比如有15件事,已进行3件,对方可能会说:“你对自己太苛刻了” 目的:引导对方站在自己角度上思考 强迫人们产生共鸣
4.日常谈话可多次练习!!!!!
寻找黑天鹅
含义:黑天鹅其实就是信息差中的优先信息or人们暂且得不到的
1.商业中的黑天鹅
比如谈加薪、谈业务or和老板上司交谈中,发现幕后的信息or后续项目or发展规划or人员变动等”黑天鹅信息“
2.对未知数敞开心扉
保持好奇的开放性心态,参与到其中,结合所有信息——让对方也感觉良好
3.寻找黑天鹅
交流第一步—发现谈话中的信息 方式:用能打动对方的话题 eg:belief、plan、family、child、attitude、temperament、hobby
八、商讨条件问题
1.讨价还价
①心理暗示对方,自己给出的价格很低→让对方好奇
②先给出自己预计价格上限的65%→满足对方心理
③情绪:难为+纠结+表现困难+想买欲望—提高到85%→让对方有成就感 (想促成合作)
④给出预期的95%→让对方有更多成就感+引起同情心
⑤最后给出一个奇数eg:97%+表演出给这个价格很为难+戏剧化:要不再给你点其他东西弥补?→让对方有成就感+妥协成交
2.重心移向非财务信息
谈论价格的时候可以从中间转折,把重点关注到一些附加条款、隐形条款or承诺上,eg:合作方式or服务... ⭐先要服务,在谈价格 提问话术:你即将给出的价格是包含了什么服务,怎么样实现这个价格(优势)?
3.提供一个范围
前提:事先调研市场价格+给出自己的一个价格范围 →这个范围会包含对方心里的一个“愉悦价格”部分,对方也会思考给出一个对我方有利的价格 中期沟通交流:①中间合理价格——成交 ②不合理→给出其他条款or询问对方价格有什么必要优势or服务 (强制做头脑风暴) 目的:促成当下合作+长久关系
4.植入情感而不是价格
明示:交谈前给出一个很高或者很低的价格→让对方做好心理准备 观察对方听到后的情绪→对方听到后会不断反复的给出合理价格的建议
七、公平意识
1.创造公平
引起不满不公平——不合作 引起可能满意、公平——(实际)不太公平也有可能达成合作 让对方觉得公平(未来合作,画饼?)≠真的公平
2.对公平性作出回应
做法:交谈前告知对方,如果过程中有不公平的感觉,请及时提出来,直接告诉对方,我(方)会听取意见、学习,思考做出应对方案,及时解决 Tipp:面试、谈合作,让对方在事后告诉自己的问题所在(厚一点脸皮听取)
3.截止日期是无意义的
认清本质,转变思想 大多时候设置截止日期是为了推动进程开展 转变:将ddl视为我(们)共同努力后能取得的一个实质性进展的目标,大多时候这个ddl就消失了 实质:被动→主动
4.对DDL作出回应
1.用贴标签式,直接告诉对方“像在这个时间内完成,你看起来压力很大” 目的:让对方思考完成这个任务的困难度——期待他告诉你实际情况+自己的安排 2.用“what”“how”提问 ①如果不完成会发生什么? ②如果落后于计划,如何回到正轨or绝处逢生? 目的:重塑对方思维,让他们聊到心坎里了,不得不思考此事
5.最终印象
1.保持积极合作态度 2.让对方适度觉得自己占上风,可以说NO 3.让对方知道我们想和他长期合作,共同创益 (表达看重、珍惜+表达自己的不可置疑性)
六、说“不”的价值
含义
说“好的”隐含了一些风险——承诺、确认、伪装(其实会变卦,另含目的)
1.说“不”的力量
人性定律,说不的时候感到安全感 话术:“你同意吗”——“你不会同意这个吗” "这是个好主意吗"——"这个主意有些荒谬吗" 行动:多提问—对方会多说根本原因,不用负担承诺的压力 目的:收集到多的问题所在原因
2.巧用"不"来获取答案
eg:告诉别人我们的活动截止期限,帮他做一个长时间的规划, 利弊分析,不成交将错过——偶然告诉他这是紧急事件
3.转变:从"不"到"how"
两条轨道并行 对方回答"好的"&"不”(转变为how&waht)都要提前预想到 要求:提前做好准备
4.HOW
1.放低姿态,卸下外表装备,让对方放下警惕心 2.给出自己的观点,让对方参与进来+反问+逐步说服
5.行为经济学—损失厌恶
⭐发现谈判中的主导因素 成——你将会得到XXX 不成:你将会损失XXX,损失XXX(然对方一直想失去的重要性)