导图社区 引爆执行力
要想具备稳定的执行力而不是生活中的突然昙花一现,然后过眼消散,就需要打造执行力的底层思维和基础认知。只有相互了解才能更进一步。所以来看看执行力的逻辑到底是什么?
编辑于2021-04-30 16:55:44执行力
执行力不高的表现
不靠谱,做事慢
执行低下的三个标签
做事情不靠谱
做事效率低
做事浮躁,做不好还爱接任务
不靠谱的人两个极端(想要撕掉标签)
能力不行,还觉得自己很优秀
心态浮躁,很想短时间出成绩
持续拖延
拿到任务的时候,总是一步步的拖延,然后任务也就越累越多,一直完成不了
无从下手
面对任务的时候,需要知道第一步,第二步的具体的任务,不然也会因为不知道从何做起而不断进行拖延的
不分轻重缓急
不能产生收益的重复性工作:低性价比的工作内容可能导致贬值
不切实际的行动:对于空想的创意不能执行往往就是空谈
与工作无关的琐事:喝茶和咖啡的时间可能帮你完成一项任务了
想的简单,做起来难
出现这样的情况往往是前面几项综合导致出现的,需要保持敬畏之心
精力不充分,一干活就累
对于自己工作的上限值要知道,先通过测试认识自己的工作精力的上限,而不是硬撑上去,或者完全就是在浪费自己的精力
掌控执行力
成为真正靠谱的执行者
善于工作的特点
事事有交代,事事有回应。
给予准确的承诺,且承诺的一定会做到。
如果发生不可控的意外情况,会提前通知相关人士,并尽力采取补救措施。
遇到困难,多思考,少抱怨。
我们更应该搞清楚为什么做不到,然后才是该怎样去做。
逻辑二:执行力的关键在于行动
行动本身的困难
懒惰
我不想……
是否愿意去做一件事,要看他是行动的意愿占上风,还是抵触的情绪占上风
意愿
动机、理由
约会不迟到(与心仪对象见面)与准点打卡(薪资不够)
信念
发自内心认可的、真正想去从事的事业
找到行动的意愿
情感——因为热爱
爱情,春运回老家过年
利益——因为需要
暴风雨中去上班
成就——因为价值
取得成就时,通常也会伴随着情感与利益的实现。
不擅长时间管理
低阶:待办事项在管理你的时间
高阶的方式
知道自己的极限在哪里,把待办事项控制在一定的总量范围内。
获得掌控感,更有余力地面对自己的生活。
为“生活”本身留出更多的时间,用于恢复精力和陪伴家人。
效率低下
高效做事,就是围绕着怎么提质量、如何减时间这两个方面展开的
问自己
你会做计划吗
少量时间去做计划,是为了节约总共的时间的
你能避免同样的错误吗
涉及归纳整理经验并在必要时候快速调用经验的能力
你知道该如何让他人帮你提高效率吗
组合不同技能的人比单兵作战要高效得多
对后果的认知不足
你没有足够的危机感,意识不到后果将如何
洞察隐藏后果
与这件事相关的人,在其中有着什么利益纠葛
将相关的人物列出来,如果失败后会产生严重后果是哪些
相关的业务,可能呈现出怎样的走势
与预想的结果偏离的时候及时做干涉,如果偏离到不可挽回的结果是怎么样的
上下游两端,会被怎样影响
与自己直接工作的上下游相关的内容有何影响
以上4点共同导致了执行力不足。因此,你完全可以在感觉到“我做不到”的时候从这几点去分析,并寻找解决办法。
逻辑三:具备解决问题的能力
在整个过程中,真正促使我们变强的是“遇到问题—获取知识—解决问题”的过程
执行力并不简单
如何开始
多花5分钟在“开端”上,所提升的质量和节约的时间将超乎我们的想象
如何去做
会遇到种种的问题,那如果不能有一套底层的方法论去支撑执行力,那我们就会感到焦头烂额
如何让心态变好
或焦虑,或不自信,或完美主义都是不好的心态,需要正确认识到自己心态上的问题,积极主动地去调整
重塑执行力思维
思维一:给自己一个开始的理由
工作前的仪式感
仪式感一定要简单,可以每天执行,且执行过程不让你产生任何抵触的情绪。同时,培养“完成后这件事后立刻开始行动”的习惯。
例子
【正】收拾下桌面就立马开始工作
【负】睡觉前都要刷下手机
第一项任务
特征
难度不高,易完成
能够快速形成第一个正面激励
能为后面的工作做铺垫
可以先挑选比较有挑战性的工作开始做,这样的话更加有利于建立信心
思维二:摒弃干扰,凝聚精力
专注并不是技能,它其实是对你精力的消耗,训练专注力,本质上是在提高你的精力上限
如何提升专注力
好的环境,事半功倍
适宜的温度与光照
一般是我们比较容易获得的
整洁的场所
关联性
直接关联,善于收纳,比如合同,样本模型等
间接关联,“看起来有用”,实际上不需要,过多的文具
无关物品,舍弃
每天下班前收拾完自己的桌子再走
对的人
远离干扰你的人
那些干扰你的人,或悲观厌世,负能量满满,或嫉妒心作祟,背地里给你“挖坑”
如何远离
一定要学会让自己“没那么好说话”
不要成为别人的垃圾桶,也不要因为别人针对自己就进行自我否定
在意识到自己被有不良情绪的人干扰时,你首先要做的,就是想办法避免跟他们产生不必要的交集
与自律者为伴
脑内分泌的多巴胺影响人的情绪,传递着兴奋、开心、幸福的讯号。人类的很多行为都是被多巴胺所控制的,就连自律也是【运动有利于分泌】
她感受到了自己对身体的掌控,她能控制自己行为和选择,这一点让她特别兴奋
为何与自律者结伴
工作上自律的人,不是被DDL追着跑的,而是他们主动控制工作进度
生活管理上自律的人,会拥有好精神和气色,所以精力也比常人要高
学习上自律的人,会不断掌握新知,很快地跟上时代的步伐
拒绝无效社交
人脉这种东西,你努力提升自己后,自然而然就来了
人是社会动物,社交是为了满足自己的需要。当你觉得被打扰了的时候,这件事就不再是你的需要了
思维三:持续反馈,正向激励
多数人只看到了现实层面的积累,比如说资本、经验、人脉等等,但我们往往忽略了精神方面的积累:信心以及挑战欲
记下今天的“Done”
记录下你今天的“Done”,根本目的是复盘学习
它带来的附加效应,才是正向激励
复盘的方法
逻辑
正面总结
负面反思
分类
好的部分
效率高
定义:规定的时间内准确完成了工作
步骤
每个时间节点分别做了什么事,并总结出一个时间区块来
知道下一次遇到这样的工作,给自己这么多个工时就能完成
对自己的时间和效率掌握度将越来越高
准确度高
定义:你明确达到了你的目的并且没有出岔子,不需要小修小补
例子
文案没有错别字和逻辑错误;活动安排没有出现小纰漏。别小看细节上的准确,我们绝大多数人做事情都或多或少会出现小问题,你能做到高准确度一定不是因为“瞎猫碰到了死耗子”,而是因为你提前做出了一定的预判
记录下这些给你带来高准确度的预判,下次记得再用上
评价者的满意度高
定义:给你打分的人对你的工作感到满意和愉悦,比如你的领导或者你的客户
方法
先抓住对方言语上的重点内容,这往往需要你自行判断关键点
学会提问
请问您觉得哪里还需要改进?哪里做得不够好?某某地方我花了心思,以前是怎样的,现在我改成了怎样的,您觉得哪种比较好?
而非直接问他“您的诉求是什么”,他可能自己都搞不清楚
核心目的是找到客户或者领导的核心需求在哪
不好的部分
找出所做的和你期望达到的之间的差距
步骤
明确自己想达成什么样的效果
看清楚自己现在做成了什么样,这与目标之间的差距是多大
依次分析差距所在,弄清楚自己为什么没做好【原因分析】
做错了
往往是你的判断失误,方向错了
分析做出这错误判断的原因
为什么会做出错误的判断?
是基于什么做出错误判断的?
正确的判断应该是怎样的?
没有做
那一定是有东西你没考虑到
思考方向
我到底错过了什么?
为什么会错过?
下次要如何避免考虑不全面的问题?
没到位
往往是你其实考虑到了,但是你没有投入100%的精力和资源去做,没有达成量变到质变这个过程
下一次再遇到这种情况,就一定要明确投入的资源,不能心不在焉
重要的是对原因进行归类,并在下一次行动的时候反复核查,避免同样类型的失败
无功无过的部分
定义:往往是那些没有出什么错,但也毫无亮点的工作成果
产品需要迭代升级,工作方法也如此,选择主动突破,可能会产生阵痛,但这远比“温水煮青蛙”带来的痛要轻。【典型的小白兔类型的员工留存问题】
为自己准备阶梯奖励
等级
最低级的奖励
虽然工作做得不够好,但你完成了复盘,从中获得了经验教训
比如说喝杯酸奶、吃点零食,稍微“回回血”,再给自己继续加油打气
次一级的奖励
单项比较重要的工作完成得不错,得到了正面的经验,自信心有所提升
比如说看场电影、吃顿火锅之类的。奖励基准是你一天的工资
高一级的奖励
不仅重要工作完成得不错,而且运用到了之前复盘时的成果,学以致用、巩固提高。
比如买下一件“种草”很久的单品
最高等级的奖励
往往是你独自掌控住了一个大项目,且在整个过程中,你明显感觉到了自己实力的提升,意识到此时此刻的你和曾经那个“弱鸡”的自己不一样了
你可以奖励自己休个小长假,或者做一件你早就想去做的事情
奖励自己,是“回血”的过程。你通过奖励来满足自身的欲望,从而消解疲劳,让自己再度满血投入到工作中去。
奖励自己,亦是控制欲望的过程。你可以把平时无节制的欲望通过阶梯奖励给分散开,完成了工作才去实现,从而变得更加具有自控力。
小结
拖延症最大的敌人其实就是专注
专注的本质,就是把有限的精力用在更加重要的地方
精力分散在了各处
被嘈杂的环境分走了,所以我们要收拾好自己的工作环境,给自己创造一个干净、整洁、安静的场所去集中精神
被欲望分走了,所以我们要学会自律,与自律者为伴,把“掌控自己”变成新的欲望
被他人分走了,他们是你生活的干扰者,你要学会拒绝和远离他们
进化
提升专注度,其实就是在减少不必要的消耗,把自己的精力集中起来,将其放在更重要的事情上
在这之后,再通过一些长期的自我管理行为,去提升自己精力的阈值