SAP系统盘点料帐管理方案

SAP系统盘点差异的分摊方案，解决盘盈盘亏带来的制造费用异常波动，影响经营分析的问题。

信息化需求

• 实盘数据导入
  • 确定模板
  • 按模板导入数据
  • 数据异常报错（不执行导入）
• 按规则读取mis接口并获取应计算清单
  • 规则确认，邓敏中
• 库位选择：室外光缆车间周转库，3001
• 差异计算
  • 涉及表单
    • 现场盘点数据
    • cogi
    • mis接口
    • MB52（周转库库存）
    • 物料/工序对应表
    • mm60（物料、价格清单）
  • 盘点数据，皆为正数
  • cogi会导致周转库库存消耗的记录，为正数；会导致周转库库存增加的记录，为负数
  • mis只考虑和周转库相关的未清接口，正负数逻辑同cogi
  • mb52导出周转库当前库存
  • 汇总差异=盘点数据+cogi+mis接口（未清）-mb52
  • 各工序差异：根据“物料/工序对应表”将汇总差异拆分为工序差异
  • 各工序差异（匹配金额）：将mm60导出的单价带入到差异表中，计算每一行差异的金额
  • 输出
    • 各工序差异（匹配金额）
    • 差异表字段：工序、物料号、物料描述、差异数量、差异金额
    • 差异分为正差异（需要掏料以增加库存）
    • 和负差异（需要对订单投料）
• 订单权重计算
  • 涉及表单
    • 订单的工序报工工时清单（当月）
    • 订单/工序系数表
  • 计算单个订单各工序的“产品结构调整工时”
    • 订单的工序报工工时*系数（取值自“订单/工序系数表”）
  • 计算单个订单权重
    • 订单各工序权重=订单的工序报工工时*系数/（∑订单的工序报工工时*系数）
• 差异分权计算
  • 计算每一订单应分摊的差异金额
    • 投料金额
    • 掏料金额
  • 将各工序差异，按计算的应分摊金额，分配到订单
    • 订单号、物料号、分摊数量
    • 正数：对订单掏料，移动类型262
    • 负数：对订单投料，移动类型261
• 料帐操作
  • 订单料帐操作
    • 掏料
    • 投料
  • 处理cogi接口
  • 处理mis接口
  • 是否自动实现？
• 检查核对
  • cogi对应库位记录是否已清空
  • mis盘点时点前接口是否已全部同步记账
  • MB52库存是否和实盘数据一致（数量一致）
  • 有问题，查明原因，根据具体问题原因处理
    • 切记，不可参考过去盘盈盘亏方式，重新执行差异核算和料帐操作
• 异常处理
  • 在处理接口时异常
    • cogi记录刷不掉
      • 物料被占用
      • 其他错误
        • 见提示库存不足
        • 订单状态错误
    • MIS接口多刷
      • 将多刷的接口手工操作冲回，并登记
      • 开帐后再冲销手工操作的凭证，并登记完成（闭环管理）
    • 提示库存不足
      • 检查数据精度（excle会自动四舍五入，保留2位小数）
      • mis系统可能出现四位小数（错误的记录），导致库存不足无法过账报错
      • 核实，定位，还原（迭代计算）
  • 在投料时异常
    • 库存不足（同上）
    • 订单状态错误