导图社区 应收模块(AR)
应收模块(AR)思维导图,包括应收模块的基本功能、与其他模块的集成、组织结构、主数据维护四部分内容。
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应收模块(AR)
基本功能
处理与客户相关的
基础维护
客户主数据维护
日常操作
发票处理,收款处理,杂项业务(预收款,应收票据,其他应收款),客户余额查询
定期事务处理
月末或者年末
与其他模块的集成
销售SD模块的集成
销售流程
创建订单PO----创建交货单----发货过账----出具发票----发票批准至会计形成应收款-收款
信用管理
客户信用额度占用的金额和余额
公式
信用余额=客户的信用额度-客户的未清应收款-已发货未开票的应收金额-已下单未发货的应收金额
其他
凡是牵涉与客户相关的业务,也都会与应收模块有关联
固定资产在报废时,如果是以销售的形式报废,则会牵涉对客户记入应收账
组织结构
组织结构和总账模块的组织结构相同,也要使用公司代码来处理业务
销售范围:销售组织,分销渠道,产品组,与company code 是一对多的关系 开票反应到对应的company code 上
主数据维护
客户
概念
应收业务处理的基础。处理发票和收款对应
广义的客户概念:对企业有债务关系不管是否因购买产品而形成的)的对方单位或个人
企业购买产品的常规客户
对企业有欠款的单位或个人
数据
主数据
基本视图(客户层通用)
维护层次
维护内容
名称,地址,电话,银行账号,联系人
公司代码视图(财务视图)
公司代码
统驭科目,付款条件,供应商,催款程序
销售范围(销售业务使用属性)
销售范围
销售地区,销售组,价目表,客户定价过程
应用情景
常规用户(XD01)
从企业购买产品
基本视图,公司代码视图,销售范围
其他应收款(VD01)
财务需求(财务专用客户)
基本视图+公司代码视图
查询报表业务(FD01)
基本视图+销售视图
延伸思考
客户账户组
客户的编号方式(人工编号,自动编号)编号范围
是否属于一次性客户
客户主数据上字段的状态(可选/必输/隐藏)
一次性客户
特点
业务不稳定,一次性交易,交易金额不大
应收挂短时间可以收回
处理方式
建立一个客户编号反复使用
定义
名称无需固定----一次性客户
地址,电话,增值税登记号,银行账号,联系人不能设置(隐藏字段)
客户发票处理
SD模块集成
销售业务
基于交货单的发票(系统自动产生)
过账日期实际发货日期(actually good issue date)
会计分录
DR:销售成本
CR:产成品
批准至会计
过账日期,出具发票日期(billing date)
DR:应收账款(客户)
CR:销售收入
CR:应交税金-应交增值税(销项税)
一般情况
根据匹配原则:销售收入和销售成本必须在同一会计期确认
特殊情况
货未到先开票
发出商品科目
DR:发出商品
货到开具发票
CR:销售收入 应交税金—应交增值税(销项税)
CR:发出商品
手工处理
非主营业务