展会筹备

这是一篇关于展会筹备的思维导图，包括活动前的策划和准备，可供大家参考学习，有不正确的地方欢迎大家指正。

展会筹备

• 3个月前
  • 确认展会项目事宜
    • 展会时间
    • 费用预算
    • 效果图设计
    • 物料规划
  • 展会目的
    • 规模及等级
    • 招商/品宣/销售
  • 参与人员
    • 项目主要负责人
    • 内部参与人员数/外部人员
  • 预交位置定金
    • 必参加展会， 提前1年/半年选位置和缴费
• 1个月前
  • 设计/施工
    • 总费用预算确认
    • 入场报备填写
      • 施工单位确认 费用及制作预付
      • 人员个人资料填写报备
    • 预交押金
    • 布展资料提报备案
    • 重要根据展会要求 与展会方负责人联系
  • 内部准备
    • 物资
      • 产品/新品/样品/试吃品，生产计划提报给到工厂
      • 物料:宣传折页（数量）/会服服装（数量）/人偶（数量）
        • 工具：客户登记表/内部人员名片/名片盒/订书机/订书针
    • 邀请客户宣传
      • 电子邀请函/纸质邀请函/
      • 伴手礼准备
    • 参会人员名单
      • 经销商
      • 领导/同事
      • 采购门店负责人
      • 酒店预订
    • 是否有业务接待宴席
      • 【宴会主题，相关内容】
      • 邀请函
        • 经销商
        • 采购方
        • 内部同事
      • 提前1个月准备，就餐酒店/餐厅
        • 人数/主题/宴会标准
• 一个半月前
  • 制作周期缺保会前3天完工
    • 监控，随时修正
  • 物流， 预算物资提前2天到达时间
  • 展会物资
    • 样品、卖品
    • 试吃品，数量报备运输
    • 新品，上新宣传
    • 易拉宝活动政策宣导 宣传折页数量、制作
    • 人偶，临时人员筹备到位
    • 客户伴手礼， 订货政策礼
  • 会场负责流程， 相关项目负责人
    • 机票预订
    • 人员数确认，酒店完成预付
  • 网媒宣传
    • 线上、网站
    • 线下、门店
    • 自媒体
  • 邀约
    • 客户邀请确认
    • 电子版邀请函
• 活动前3天当天
  • 制作
    • 展会主体结构完成
    • 搭建前准备，清查
  • 物资、物料
    • 准备就绪，1天前到达指定地点
  • 项目负责人
    • 提前3天到达 处理前期搭建协助工作
    • 支援人员
  • 搭建
    • 现场监理
  • 宣传预热
    • 小视频
    • 活动图片
• 活动期间
  • 工作安排
    • 对外项目负责人
      • 大客户接待
      • 媒体采访接待
    • 对内团队成员
      • 分2人一组，
      • 人偶宣传监督、 试吃派发登记
      • 出纳收款，物资保管
  • 区域客户分区 管理档案登记
• 确保搭建正常完工