超高效时间管理 THE 12 WEEK YEAR

这是一篇关于超高效时间管理 THE 12 WEEK YEAR的思维导图，通过合理地规划和管理时间，我们可以提高工作效率和质量，更好地实现自己的目标和梦想。

《超高效时间管理：用12周完成12月的工作》 [美]布莱恩·P.莫兰（Brian P. Moran） [美]迈克·莱宁顿（Michael Lennington） 刘燕——译 www.12weekyear.com

一、核心概念

1.直面挑战

托马斯·爱迪生

“如果我们能做完所有在我们能力之内的事，就连我们自己也会感到震惊。”

《艺术之战》作者史蒂文·普雷斯菲尔德

“我们大多数人过着两种生活，一种是我们现在正在经历的生活； 另一种是我们的能力本应带我们去实现的生活。”

最重要的不是我们知道什么，甚至也不是我们是谁，而是我们执行了什么。

执行力是判断结果的唯一标准

亚里士多德：优秀不是一种行为而是一种习惯

2.重新定义“一年”

亨利·福特

“名声并非建立于空有打算的未尽事业上。”

1.摒弃年度化思维

我们错以为时间多，因此缺乏紧迫感； 我们错以为后半段会有实质性突破，忽视了平时的实质性进步。

2.年末努力群体

最后期限是第一生产力。

3.学会分期

分期的概念始于一项运动训练技术：集中于专项技能的超负荷训练。 通过此周期方法，使每种技能训练最大化。 20世纪70年代，东欧运动员首次将该训练方法应用到奥运会训练当中。

亚里士多德

“每日重复坚持的事情造就了我们。优秀不是一项行为，而是一种习惯。”

思维→行为→成果。我们的成果是我们思维的体现。

4.把12周视作一年

3.建立情感联结

创造并保持一个对我们有极大吸引力的愿景， 它能让我们调整短期目标和计划，使其与长期目标相匹配

强烈的个人愿景会激发人的热情

罗伯特·K.格林里夫

“在每一个看似不可能的成就背后，都有一个梦想家，做着不可能的梦。”

大脑和愿景

杏仁核

抑制

前额皮层（Prefrontal Cortex,PFC）

兴奋

神经可塑性

科学家发现大脑一直在变化， 我们经常使用的区域在神经联结的密度和大小上一直在增长

4.摒弃年度计划

按照计划工作，可以：减少错误、节省时间、目标集中。

1.12周计划

与年度计划的不同： 可预测性更精确；对目标更专注（找最重要的1~3件事）；结构体系更有助于实践。

2.设定目标

先确定12周总体目标，与长期目标一致

再将目标分解为几部分，制定具体、可行策略

截止日期

任务分配

5.切实完成周计划

先要有12周计划

每周初15~20分钟承上启下

每日初5分钟回顾每周计划

内容

战略和优先事项

长期和短期任务

限时任务

原则

以数字为基础

以关键战略性任务为核心

6.勇于评估表现

20世纪60年代，产业心理学家雷德里克·赫茨伯格发现， 职场上激励人们的两大因素是成就和认可。

正因评分记录了人们的进步和成就， 所以评分能帮助人们建立自信和自尊。

1.评估结果

事前指标

指产生最终结果的行为

eg.打销售电话或发展线的数量

最重要的是：评价执行力

事后指标

eg.收入、销售额、任务收入、减重磅数、体脂率、总胆固醇水平

2.每周计分卡

评价的是执行力，而非结果。根据每周完成的任务量给自己评分

85%以上完成率

7.明确目标

1.是与否的重要性

根据优先事项来组织生活，有意识选择与目标相符的活动

2.给时间分块

执行时间 （Performance Time）

1.战略时间块

每周3h高效工作

安排在一周前几天

2.缓冲时间块

每天30min处理计划外、低价值任务

1-2次/天

3.逃离时间块

每周至少3h干工作外的事情，劳逸结合

4.理想周

组织一周内会出现的重要事项，将其安排在黄金时段

8.主动承担责任

责任不是某种后果，而是一种所有权。 责任体现了性格特征、生活态度、为自己行为和结果负责的意愿。

9.区分兴趣与承诺

承诺作用

对他人：建立信任稳定关系

对自己：获得自信掌控力走向成功

有助于兑现承诺的四个关键方面

1.强烈愿望

支撑我们渡过难关、保持正确道路

2.关键行动

识别出能决定最终结果的1··2个关键行动，专注于此

3.核算代价

代价包括时间、金钱、风险、不确定性、跳出舒适圈等

4.按承诺而非感受行事

克服负面感受，方可突破自我

10.重视伟大的当下

亚伯拉罕·林肯

“关于未来最美好的一点是，它会一天天地到来。”

现在的这一刻是我们所拥有的一切

身心合一时才最高效，运动员们将此状态称为“在区域内进行比赛”；立刻行动

11.故意打破平衡

杰克·韦尔奇

根本没有工作与生活平衡一说。 有的只是工作与生活的选择，你要做出选择，并承担这些选择所带来的后果。

每12周都专注于生活中某几个关键领域，并在此取得显著进展

以自己对成功与满意的理解为评价基础， 为生活七方面评1~10分

精神状态

配偶/伴侣

家庭

社区

身体

个人和工作

二、实践指导

12.掌握执行体系

3大原则

问责

承诺

当下

“当下我还能为承诺做些什么”

5大规范

愿景

提供内驱力、热情

计划

提高效率

过程

明确工具、关键行动

情绪周期

1 无由来乐观主义期

2 知情悲观主义期

3 绝望谷底期

4 知情乐观主义期

5 成就满足期

评估

反馈驱动改进

时间

分配高效

13. 确定期望值

强有力驱动力

高期望值能够帮助你实现个人抱负和职业规划

调整期望

分类

长期目标

死前退休后等

中期目标

三年

12周目标

作用

与他人分享

更有责任感

始终铭记期望

打印出来每天审视

有目的的生活

反思

今天是否进步？

哪些和期望有关的进步？

明天干什么？

14. 制定你的12周计划

5大标准

描述具体，易于量化

数据化

采用积极的方式描述

说正确率而不是错误率

确保可行性

实际做得到的

明确责任

分工明确

设立时间限制

截止日期是第一生产力

步骤

A 12周目标

1-3个

重要性、作用

B 每周、每日关键战术

战术

每周1-2个关键目标

每周不超过4个战术

截止周

限制困难

克服困难

15. 设置过程控制

周计划

对应12周目标的关键目标和战术

同伴激励

加入周报会

个人汇报

目前成果

执行得分

下周计划

反馈建议

成功技巧

激励

每周例行事项

每周计分

每周计划

周报会

16. 保持计分

评估系统

事前指标

事后指标

原则

评估越频繁，越有效果

保持85%以上完成度

接受评估，不要回避

关注行动而不是结果

重点在于进步

17. 掌控你的时间

专长

定义

1-2件你特别擅长的事情，往往也是你的兴趣所在

作用

专注于你的优势能够取得更大的成就

榜样工作周

重心

规划关注高价值活动即12周计划关键战术

如果一直推迟战略时间块而关注其他不重要事项，那么永远无法取得成就

原则

周一第一件事

15分钟

复盘上周，计划本周

战略时间快

安排

3小时

上半周

原则

是否进步

是否有驱动力

复盘执行指标量

低效能原因

改进

缓冲时间块

安排

工作日1-2个

11-12am或4-5pm

突破时间块

其他时间块

和他人已预约事项

将榜样工作周加入《个人日程》

18. 树立主人翁意识

4大原则

我不是受害者而是主人翁

停止为过去感到遗憾

乐意跳出舒适圈采取行动

和有责任感的人榜样在一起

19. 12周的承诺

意识的冰山理论

表面意识

减肥

潜藏意识

喜欢吃

不想起床

表面意识比潜藏意识更强烈时，承诺更容易实现

12周的承诺

9大模块

work

mission

money

growth

relationships

family

romance

friends

health

body

mind

soul

步骤

每个想要的愿景成就

挑选最重要的1-2个目标

设置关键任务

完成承诺所需代价

20. 第一个12周

短期回报的必要

改善情绪周期，提供驱动力

短时间能完成的小目标

高热情提高执行能力

排插畏难情绪

21. 第13周和最后的建议

第13周作用

验收成果

追寻新目标

相信自己

马上行动