时间管理

这张思维导图让你十分钟学会时间管理的方法，带你跳出思维误区，这张图归纳了时间管理的困境、内部要素、外部要素等内容知识，摆脱拖延，现在就收藏学习起来吧！

和时间做朋友

• 困境
  • 1.浪费时间：不按时开始/拖延
  • 2.勤奋的懒惰：不思考的机械努力，如背单词却不思考如何运用
• 内部要素
  • 我们是大脑的主人，可以控制自己的想法，而不是受想法(情绪)左右
  • 名言
    • 你的大脑并不是你，你的大脑是（属于）“你的”大脑
    • 人所拥有的任何东西，都可以被剥夺，唯独人性最后的自由——也就是在任何境遇中选择一己态度和生活方式的自由——不能被剥夺。
• 外部要素
  • 1.速成绝无可能
    • 想速成的原因
      • 人希望欲望马上得到满足
        • 赌博/酗酒/吸毒
        • 银行贷款
      • 不明白“有些阶段就是无法跨越”
    • 解决
      • 交换才是硬道理：一份耕耘，一份收获 用积累的“我有”去换取“我要”
  • 2.完美永不存在
    • 假装完美主义的原因：借口要求高所以不做
    • 解决：尽力更接近完美
    • 名言
      • 越是能力差的人，越有不现实又脆弱的完美主义倾向，不现实是因为不懂
  • 3.未知永远存在
    • 害怕未知的原因：未知因素越多，不可预测的结果就越多
    • 解决
      • 承认自己不能全知全能：暂时不去问为什么
      • 当有问题解决不了时，可以先记下来继续前进
  • 4.现状无法马上摆脱
    • 解决：接受现状并努力
• 解决
  • 解决步骤
    • 1.估算时间：先判断其陌生程度，再估算所需时间
    • 2.关注步骤：像项目管理者一样思考，对解决方法拆分成具体步骤/量化到最小执行单位。
    • 3.及时行动：接受现实，马上开始
    • 4.直面困难：避免由于不想被惩罚而回避困难，导致无法推进任务
    • 5.并行串行：a.找到可以并行的任务同时执行，如机械（运动）和非机械的（看剧） b.切分成时间片，一片时间做一件事情，循环往下
  • 具体方法
    • 感知时间：利用“事件—时间日志”记录时间开销，即每天记录xx工作—xx小时(APP：mr.time）
    • 记录开销：时间花在了哪里
    • 制定预算：理出事项，以紧急程度分为“不重要”“一般”和“重要”（判断标准为是否对达成目标有效）
  • 省时小技巧
    • 计划
      • 制定可实现的目标：与自己差距不大的人也实现了
      • 计划时间由短到长，从一周甚至一天计划做起
      • 有的事无需计划，比如锻炼等长期要做的
      • 不要怕失败，允许自己试错
    • 列表：随身携带纸笔/无需工整/随手可及/不轻易修改/核对检查/执行到底
    • 流程：举例打电话-确定对方时间/提前想好事项并准备纸笔记录/发短信或邮件说明沟通事项
    • 预演：预设情景，提前准备
    • 验收：做事前顶下恰当的验收标准
• 学习
  • 重要性：学习是投资回报率最高的行为，带学习者进入一个新世界
  • 学习途径：体验/试错/观察/阅读；转化手段：思考
  • 自学：阅读/检索/写作（并不仅仅是文学）/实践/开放的心态/学习的进展非线性
• 思考
  • 思维陷阱
    • 混淆概念：A和B是一件东西么？把概念理解透彻/区分清楚的人才能正确思考 eg.政治和经济是可以分开的，所以有了改革开放
    • 拒绝接受不确定性：希望简单处理，而世界是复杂的
  • 因果关系
    • 相关不等于因果：A不一定是B的理由，A不一定是B唯一且最重要的理由：eg.安慰剂效应 AB互为因果—内外因互相影响，做一个用心的人，外界才会用心对你 相关不等于倒推：A推导B，B不一定推导A
    • 自证预言：（影响力中的承诺）俄狄浦斯的故事/银行挤兑 喜悦会使一个人停下享受，而恐惧会让他马上行动去避险。事实上，出于恐惧的决策总是事与愿违
  • 举证责任：谁主张谁举证（错误例子如“既然你无法证明我是错的，那我就是对的”）
  • 案例局限：不能以偏概全
  • 对立论证：同样的现象，截然相反的解释；解决方法是接受更合理/更现实的那个
  • 辨析感悟：“道理”和“感悟”不一样，“道理”是普适的/“感悟”是个人的；对于感悟，应该全盘倾听/仔细分析
  • 克服恐惧：及其带来的懦弱
  • 辅助工具：语言—思维训练更需要语言习惯的改变
  • 应用：一段时间内，应用以上原则检测灌输给自己的每个念头。
• 交流
  • 学会倾听：有效倾听最需要克制的就是过早质疑 在倾听的过程中，可以利用多余的脑力处理“回顾”与“期望” 说者的语篇内容可以分为两类：事实和看法— 事实是否真实，看法是否有依据
  • 说与不说：通过努力/通过积累成为能说更多话的人 可与言而不与言，失人；不可与言而与之言，失言
  • 交流守则 对话的目的是寻求真理，而非斗争
    • 共生
      • 婴儿五个月之前认为自己是一切，一切都是自己，这是共生状态 每个人都有返回共生状态的欲望，在这种状态下，一切都好像由自己掌控：最无能的装固态被理解为最自由的状态。
      • 表现为同生共死的友情/爱情/偶像崇拜
    • 脱离共生 有效交流
      • 1.互相合作是有意义讨论的前提，如果不遵守理性讨论的基本原则就应该暂停
      • 2.真理是独立存在的，它从来不会依附于任何个人和集体，避免自以为是。
  • 正确复述：为了保证沟通顺利，往往需要添加一个验证反馈机制
  • 勤于反思：了解经验的局限/时刻保持警惕/保持记录/通过观察和阅读扩充自我经验/运用类比理解知识/耐心等待
• 热词解释
  • 兴趣：能力比兴趣重要—因为往往不是有兴趣才能做好，而是做好了才有兴趣。
  • 方法：努力比方法重要—方法固然重要，但比起“用功”来说，方法几乎可以忽略不计
  • 痛苦：人趋于遗忘痛苦，心态积极的做事才能记得牢
  • 比较：比较是陷阱，无需比较就能获得的快乐和幸福有很多
  • 运气：运气不受控，相信运气是缺乏自制力的表现，乐观生活/坚持努力会带来好运
  • 人脉：本质是资源互换/实力相当的交流
  • 自卑：优秀的人更容易自卑，把“优点”和“缺点”替换成“特点”
  • 灵感：灵感来自于平时的积累，是量变到质变；成功就是锁定目标再投入时间精力
  • 鼓励：鼓励身边的人
  • 效率：人不可能100%的效率，要给自己留有余地，专注于一件事2小时是一件难事，可以分块进行
  • 自我证明：无需自我证明，出色的人别人自然会看到
• 积累
  • 相信积累的力量，就是相信复利的力量，要积累好习惯/改变坏习惯
• 用正确的方法做正确的事（即现实的事）