导图社区 董事长助理内外部工作分析
这是一篇关于董事长助理内外部工作分析的思维导图,协助董事长处理日常事务,安排董事长的日程和会议,确保董事长的时间管理高效有序。
这是一篇关于公司架构的思维导图,主要内容包括:决策层,核心业务部门,职能与协同部门以及职能与协同部门的组织架构和职责分工。
【超实用的万能凉拌菜辅料处理技巧】 大蒜去蒂盐水浸泡,柠檬切薄片挫盐去涩,小米辣洗净沥干打颗粒,洋葱切丁泡糖水增甜,香菜去根切段保鲜嫩。每样食材都经严格清洗、控水、切配,确保口感爽脆无杂质。冷藏保存的秘诀让辅料随时取用,拌菜更省心!从去泥沙到精准切配,一步步教你搞定基础配料,凉拌菜风味立马升级。
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助理
内部事务的统筹、协调管理
1. 战略决策管理
1.协助董事长对企业各项重大事务的决策和裁断;战略实施、发展规划,起草企业相关各项战略性决策性文件战略实施和发展规划公告;
2.组织开展企业内部各级别会议,撰写和跟进落实决议、专题研讨会议等会议纪要,发布企业内部公告
日常根据实际情况,召集管理组会议,主要以管理、人事为主的小型会议
3.展开内部的考察、评估工作,为企业内部的架构重组,调整等实际运作提供决策参考反馈;
2. 直属事务(人事、行政)管理
1.协助跟踪董事长管理人力资源事务,与总经理助理、人力资源总监、主管组成薪酬委员会(绩委会)、纪律委员会(纪委会),对企业人事制度、内部纪律、薪酬福利、岗位晋升、激励、培训计划,制定相关文件;
监察院工作任务:企业的组织架构、汇报流程、监督流程、审批流程、处罚流程
绩委会工作任务:考勤、每个部门的目标拆解、过程完成的监督督促、绩效结果考核、岗位晋升评估
2.协助董事长对日常行政事务的管理,与总经理助理、行政部门进行日常对外的披露信息、来宾接待、日常行程、后勤事务、宴会组织的执行监督;
行政报销标准
会务、活动第三方资源对接
3. 企业文化管理
1.负责制定、撰写、修订企业文化章程、企业文化手册
2.制定企业文化计划方案(含预算)并执行、监督、反馈;
精神层面
企业介绍及文化手册
公司电子刊物、企业网站、媒体宣传平台
每个季度更新,官方随时更新
企业语录及事件、内部素材的及时更新
物质层面
日常团队活动
年度主题活动
特殊节日活动
文化标杆树立
3.组织人力资源部门、行政部门、策划部门进行年度旅游、团建的开展;
4.指导和跟进人力资源部门、行政部门对企业员工内部的福利、日常文化活动的执行;
5.执行内部员工的沟通与心理建设工作,落实面谈并反馈各部门人员的具体情况;
4. 协助董事长处理日常事
1.落实董事长私人性的外部会务、应酬、交际活动、社会事务安排
2.私人名义的对外联络、个人形象宣传、行程安排;
3.负责和跟进董事长的个人学习提升计划;
4.私人物件的采购跟进;其他交代的事宜;
董事长私人事务管理
处理董事长的日常文件和邮件
整理和归档文件
回复邮件
安排董事长的日程
安排会议和商务活动
协调各部门的工作安排
协助董事长处理内部事务
处理内部沟通和协调
处理内部投诉和纠纷
协助处理内部人事问题
安排董事长的日程和会议
制定日程计划
确定重要活动和会议
安排时间
协调会议时间
与各部门协调
确定会议时间和地点
准备会议材料
准备会议议程
准备会议文件和资料
记录会议内容
记录会议讨论和决策
记录会议时间
外部事务的统筹、协调管理
项目管理
1.协助董事长完善项目,含财务报销等杂务
2.实施业务拓展,市场调研工作,协助董事长做好前期业务开展的准备工作
3.其他事务的立项跟进和结果反馈
4.协助项目规划和管理
制定项目计划
确定项目目标和范围
制定项目时间表和预算
分配任务和责任
分配项目任务
分配项目资源
监控项目进度
解决项目问题
评估项目成果
评估项目效益
5.其他事务的立项跟进和结果反馈.
经营管理
协助制定市场策略和营销计划
根据市场调研和竞争对手分析的结果,协助制定市场策略
确定目标市场、客户群体和产品定位
制定市场推广计划和预算
协助制定营销计划,提高公司知名度和销售额
制定营销活动计划,包括广告、促销、公关等
跟踪营销活动的效果,及时调整营销策略
协助进行市场分析和研究
市场调研和竞争对手分析
收集市场信息,了解行业动态
通过行业报告、新闻、社交媒体等渠道收集信息
参加行业会议和展览,了解行业趋势
分析竞争对手,了解其优势和劣势
收集竞争对手的产品、价格、市场策略等信息
分析竞争对手的市场表现和竞争策略
收集市场信息
收集行业数据和趋势
收集竞争对手信息
分析市场趋势
分析市场需求
分析竞争态势
制定市场策略
制定市场推广计划
制定产品策略
协助进行决策和执行
提供决策建议
收集信息和数据
分析市场和竞争
提出建议
执行决策
制定执行计划
监控执行进度
解决执行中的问题
维护公司内部和外部的关系
维护内部关系
与各部门沟通和协调
解决内部矛盾和冲突
维护外部关系
与客户和供应商保持良好关系
与政府和行业协会保持良好关系
战略管理
协助董事长进行人力资源管理
招聘和培训员工
制定招聘计划
筛选简历和面试;
制定培训计划
绩效管理和激励
制定绩效考核标准
评估员工绩效
制定激励计划
风险管理
协助进行风险管理和控制
识别风险
识别市场风险
识别运营风险
评估风险
评估风险概率
评估风险影响
制定风险应对措施
制定风险应对计划
实施风险应对措施;
协助处理法律事务
处理法律文件和合同
整理和归档法律文件
审核和修改合同
协助处理法律纠纷和诉讼
协助处理法律纠纷
协助处理诉讼