董事长助理内外部工作分析

这是一篇关于董事长助理内外部工作分析的思维导图，协助董事长处理日常事务，安排董事长的日程和会议，确保董事长的时间管理高效有序。

助理

• 内部事务的统筹、协调管理
  • 1. 战略决策管理
    • 1.协助董事长对企业各项重大事务的决策和裁断；战略实施、发展规划，起草企业相关各项战略性决策性文件战略实施和发展规划公告；
    • 2.组织开展企业内部各级别会议，撰写和跟进落实决议、专题研讨会议等会议纪要，发布企业内部公告
      • 日常根据实际情况，召集管理组会议，主要以管理、人事为主的小型会议
    • 3.展开内部的考察、评估工作，为企业内部的架构重组，调整等实际运作提供决策参考反馈；
  • 2. 直属事务（人事、行政）管理
    • 1.协助跟踪董事长管理人力资源事务，与总经理助理、人力资源总监、主管组成薪酬委员会（绩委会）、纪律委员会（纪委会），对企业人事制度、内部纪律、薪酬福利、岗位晋升、激励、培训计划，制定相关文件；
      • 监察院工作任务：企业的组织架构、汇报流程、监督流程、审批流程、处罚流程
      • 绩委会工作任务：考勤、每个部门的目标拆解、过程完成的监督督促、绩效结果考核、岗位晋升评估
    • 2.协助董事长对日常行政事务的管理，与总经理助理、行政部门进行日常对外的披露信息、来宾接待、日常行程、后勤事务、宴会组织的执行监督；
      • 行政报销标准
      • 会务、活动第三方资源对接
  • 3. 企业文化管理
    • 1.负责制定、撰写、修订企业文化章程、企业文化手册
    • 2.制定企业文化计划方案（含预算）并执行、监督、反馈；
      • 精神层面
        • 企业介绍及文化手册
        • 公司电子刊物、企业网站、媒体宣传平台
          • 每个季度更新，官方随时更新
        • 企业语录及事件、内部素材的及时更新
      • 物质层面
        • 日常团队活动
        • 年度主题活动
        • 特殊节日活动
        • 文化标杆树立
    • 3.组织人力资源部门、行政部门、策划部门进行年度旅游、团建的开展；
    • 4.指导和跟进人力资源部门、行政部门对企业员工内部的福利、日常文化活动的执行；
    • 5.执行内部员工的沟通与心理建设工作，落实面谈并反馈各部门人员的具体情况；
  • 4. 协助董事长处理日常事
    • 1.落实董事长私人性的外部会务、应酬、交际活动、社会事务安排
    • 2.私人名义的对外联络、个人形象宣传、行程安排；
    • 3.负责和跟进董事长的个人学习提升计划；
    • 4.私人物件的采购跟进；其他交代的事宜；
    • 董事长私人事务管理
      • 处理董事长的日常文件和邮件
        • 整理和归档文件
        • 回复邮件
      • 安排董事长的日程
        • 安排会议和商务活动
        • 协调各部门的工作安排
      • 协助董事长处理内部事务
        • 处理内部沟通和协调
        • 处理内部投诉和纠纷
        • 协助处理内部人事问题
    • 安排董事长的日程和会议
      • 制定日程计划
        • 确定重要活动和会议
        • 安排时间
      • 协调会议时间
        • 与各部门协调
        • 确定会议时间和地点
      • 准备会议材料
        • 准备会议议程
        • 准备会议文件和资料
      • 记录会议内容
        • 记录会议讨论和决策
        • 记录会议时间
• 外部事务的统筹、协调管理
  • 项目管理
    • 1.协助董事长完善项目，含财务报销等杂务
    • 2.实施业务拓展，市场调研工作，协助董事长做好前期业务开展的准备工作
    • 3.其他事务的立项跟进和结果反馈
    • 4.协助项目规划和管理
      • 制定项目计划
        • 确定项目目标和范围
        • 制定项目时间表和预算
      • 分配任务和责任
        • 分配项目任务
        • 分配项目资源
      • 监控项目进度
        • 监控项目进度
        • 解决项目问题
      • 评估项目成果
        • 评估项目成果
        • 评估项目效益
    • 5.其他事务的立项跟进和结果反馈.
  • 经营管理
    • 协助制定市场策略和营销计划
      • 根据市场调研和竞争对手分析的结果，协助制定市场策略
        • 确定目标市场、客户群体和产品定位
        • 制定市场推广计划和预算
      • 协助制定营销计划，提高公司知名度和销售额
        • 制定营销活动计划，包括广告、促销、公关等
        • 跟踪营销活动的效果，及时调整营销策略
    • 协助进行市场分析和研究
      • 市场调研和竞争对手分析
        • 收集市场信息，了解行业动态
          • 通过行业报告、新闻、社交媒体等渠道收集信息
          • 参加行业会议和展览，了解行业趋势
        • 分析竞争对手，了解其优势和劣势
          • 收集竞争对手的产品、价格、市场策略等信息
          • 分析竞争对手的市场表现和竞争策略
      • 收集市场信息
        • 收集行业数据和趋势
        • 收集竞争对手信息
      • 分析市场趋势
        • 分析市场需求
        • 分析竞争态势
      • 制定市场策略
        • 制定市场推广计划
        • 制定产品策略
    • 协助进行决策和执行
      • 提供决策建议
        • 收集信息和数据
        • 分析市场和竞争
        • 提出建议
      • 执行决策
        • 制定执行计划
        • 分配任务和责任
        • 监控执行进度
        • 解决执行中的问题
    • 维护公司内部和外部的关系
      • 维护内部关系
        • 与各部门沟通和协调
        • 解决内部矛盾和冲突
      • 维护外部关系
        • 与客户和供应商保持良好关系
        • 与政府和行业协会保持良好关系
  • 战略管理
    • 协助董事长进行人力资源管理
      • 招聘和培训员工
        • 制定招聘计划
        • 筛选简历和面试;
        • 制定培训计划
      • 绩效管理和激励
        • 制定绩效考核标准
        • 评估员工绩效
        • 制定激励计划
  • 风险管理
    • 协助进行风险管理和控制
      • 识别风险
        • 识别市场风险
        • 识别运营风险
      • 评估风险
        • 评估风险概率
        • 评估风险影响
      • 制定风险应对措施
        • 制定风险应对计划
        • 实施风险应对措施;
    • 协助处理法律事务
      • 处理法律文件和合同
        • 整理和归档法律文件
        • 审核和修改合同
      • 协助处理法律纠纷和诉讼
        • 协助处理法律纠纷
        • 协助处理诉讼