导图社区 线下活动策划
这是一张有关于线下活动测策划的思维导图，记录了线下活动的基本流程，包括活动前后的现场策划，以及活动后的经验总结。
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活动周期
活动前
筹备期
策划案
活动目的
活动意义
活动细节
活动宣传推广
活动预期效果
活动风险控制
时间进度表
工作事项
负责人
协助人
规定完成时间
每日进度记录
招商PPT
这个活动是什么，这个活动能给你什么，你需要回馈我什么（Canva可画）
确定场地、嘉宾等
场地：价格、空间、交通、设备
嘉宾
1.根据活动主题筛选出行业内较为出名的个人或者企业
2.利用“六度空间分割法”理论，去找到那个人
3.和嘉宾沟通，通过他的业务经验、个人履历来判断他是否可以胜任嘉宾一角
执行期
活动文案
活动主题
活动时间
活动地点
活动嘉宾
活动流程
活动报名方式
协办方、合作方等
活动物料
活动海报
易拉宝
邀请函
横幅
宣传单页
其他
签名墙
嘉宾介绍
指引牌
。。。
活动报名与用户维护
对参加活动的用户比较了解、让场率变得高一些
活动宣传与推广
自有媒体渠道宣传
网站
微信
微博
工作人员朋友圈
外联媒体平台宣传
报名平台宣传
活动行
互动吧
行业好友宣传
报名用户宣传
行业组织、社群
邮件
微信一对一私聊
各方沟通与对接
活动中
活动前夕
现场执行人员分工
一场200人的活动，需要一位主负责人、一位负责指引、一位负责签到、一位主持人、一位控制气氛、一位拍摄照片、一位速记、还需要一位stand by等(人手不够可四个人，一人负责两件以上）
踩点
距离近，当天上午去现场踩场
距离远，提前一天去踩场
布置场地
调试音响设备、测试PPT、测试话筒、规划一下现场、了解洗手间位置等
活动当日
现场规划
秩序
氛围
细节
活动后
活动总结
总结经验与活动成败
与现场执行人员开会讨论、咨询来参加活动的人
活动简报
给公司领导和同事看、给赞助商和合作方看
这个活动是什么样的？
这个活动做了哪些宣传？
这个活动有哪些合作方参与进来？
这个活动的效果如何？
做的高大上，突出活动很成功，让各方都满意
