效率管理之六个提效方法

效率管理,提高效率的六个方法,结构化思维和沟通管理方法,思维导图法,猴子管理法,项目管理法等等,工作必用的提效方法。

效率管理 之 六个提效方法

• 结构化思维
  • 四大原则
    • 论：结论先行
    • 证：以上统下
    • 类：归类分组
    • 比：逻辑递进
  • 常见方法（2种）
    • 自上而下 逐层分解
    • 自下而上 总结概括
• 思维导图法
  • 关键原则（5个）
    • 关键字词：高度概括，能短则短
    • 逻辑结构：结构清晰，归类分组，关系递进
    • 颜色鲜明：不同颜色区分不同主题、信息
    • 图标图片：激发联想，强化概念
    • 线条连接：层级分明，整体协调
  • 制作方式（2种）1⃣️手绘导图2⃣️电子软件绘图
• 项目管理法
  • 有无项目管理思维的表现
    • 有项目管理思维的人：有计划地干
    • 无项目管理思维的人：拍脑袋就干
  • Wbs工作分解结构法
    • 将项目分解成一个个细小的活动，活动完成，这些细小活动合并起来就是整个项目。
• 暗时间管理
  • 概念理解：没被察觉，察觉到后可以被有效利用的时间。
  • 三个来源
    • 日常生活时间
    • 状态切换时间
      • 建议1⃣️：训练自己一秒结束一秒开始的能力，大力践行番茄工作法。
      • 建议2⃣️：减少情绪干扰（找到适合的情绪疏解方法，内耗降到最低。）
    • 死磕时间
  • 最大特点：多任务并行，叠加使用
• 非暴力沟通
  • 四个要素
    • 🍃观察：清楚表达观察的结果，而不做判断或评论。如我看到…
    • 🍃感受：表达自己内在的感受。如我害怕/开心…
    • 🍃需要：准确表达需求。如我需要…
    • 🍃请求：说出具体的请求。如我请求…
  • ⚠️注意事项（4个）
    • 区分观察和评论
    • 区分感受和想法。 示弱
    • 自身的需要
    • 具体的请求
• 猴子管理法
  • 建立边界感，学会拒绝别人。（3种方式）
    • 1⃣️明确拒绝别人的猴子
    • 2⃣️转介绍猴子
    • 3⃣️给猴子指路