导图社区 6大自我管理工具
这是一个6个自我管理工具的思维导图,自我提升的一个框架,非常的实用,迷茫的时候不妨参考一下,快把它收藏起来吧!
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6大自我管理工具
1.时间管理
四象限原则
第一象限:马上去做,优先处理
1⃣️紧急状况
2⃣️迫切问题
3⃣️限期完成
4⃣️准备事项
第二象限:提前规划,主动安排
1⃣️预防措施
2⃣️计划建立
3⃣️维持人际
4⃣️自我提升
第三象限:尽量少做或延迟做
1⃣️休闲娱乐
2⃣️消磨时光
3⃣️处理琐事
4⃣️发呆闲聊
第四象限:委婉拒绝或授权给他人
1⃣️突发事件
2⃣️意外来电
3⃣️紧急活动
4⃣️临时会议
2.精力管理
80/20法则(二八定律)
琐碎的多数事项
80%的时间➡️20%成效
重要的少数事项
20%的时间➡️ 80%成效
3.目标管理
SMART法则
1⃣️制定的目标必须是具体的(Specific)
2⃣️目标必须是可以衡量的(Measurable)
3⃣️目标必须是可以达到的(Attainable)
4⃣️目标要与其他目标具有一定的相关性(Relevant)
5⃣️目标必须具有明确的截止期限(Time-bound)
6W3H法则「分析细化目标」
6H
•Why:了解工作进行的目的
•What:确定要做哪些事情
•Who:明确责任人和协助者
•When:什么时候完成
•Where:什么地方完成
•Which:确定工作的优先次序
3H
•How to:明确各项行动如何进行及后续步骤
•How many:工作数量是多少
• How much:预算费用是多少
5W1H法则
Why、What、Where、Who、When、How
4.自我评价
SWOT分析法
S(Strengths)发挥自身特长与优势
•擅长什么?
•能从什么中获得成就感?
•能做什么别人不能做的事?
W(Weakness)最小化你的劣势
•不擅长什么?
•别人在什么事上做得比你好?
•最近经历的一次失败是什么?
O(Opportunities)把握住身边的机会
•是否发生了你希望的变化?
•你如何使你与众不同?
•你学会了什么新技能?
T(Threats)警惕自身发展的威胁
•是否发生对你不利的变化?
•你的竞争对手正在做什么?
•是否威胁到你现在的地位?
5.计划管理
PDCA循环法
计划(Plan)
•方针
•目标
•活动规划
执行(Do)
•具体运作
•实现计划
检查(Check)
•检查结果
•分析成功/失败原因
处理(Action)
•肯定成功之处
•改进失败之处
•下一次改进
8个步骤
找问题➡️找原因️➡️找要因➡️定计划➡️执行➡️检查➡️总结➡️改进
特点
1⃣️大环套小环,小环保大环,推动大循环。
2⃣️PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程。
6.压力管理
两大减压技巧
方法1: 凯利魔术方程式
•问自己可能发生的最坏状况是什么
•准备接受最坏的状况
•设法改善最坏的状况
方法2: 3R减压原则
放松(Relaxation):慢跑、听音乐
缩减(Reduction):探寻压力成因
重整(Reorientation):调整期待值