公文格式要素规范

这是一篇关于公文格式要素规范的思维导图，详细介绍了公文的版头、公文的主体等内容，帮你更好的写好公文！

格式要素规范

• 公文的格式依据
• 公文的格式要素
  • 具体见下面
• 公文的版头
  • 版头6要素
    • 份号
      • 顶格标注在版心左上角第一行
      • 6位3号阿拉伯数字，如“000015”
      • 编虚位 0
    • 密级和保密期限
      • 顶格标注在版心左上角第二行，份号下方
      • 3号黑体
      • 绝密五角星30年 机密五角星20年 秘密五角星10年
      • 有密级一定有份号
      • 有保密期限不空格 没有保密期限空格
    • 紧急程度
      • 公文首页左下角，密级下方
      • 3号黑体
      • 标注特急、加急；紧急电报分别标明特提、特急、加急、平急
      • 空格情况由保密期限确定
    • 发文机关标志
      • 红头：一般印刷厂印刷好 发文机关全程或者规范化简称 加“文件”二字 也可不加文件二字
      • 居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm
      • 推荐小标宋体字
      • 联合行文：联署发文机关名称，主办机关在前 “文件”二字 在发文机关名称右侧 以机关名进行 居中排布
    • 发文字号
      • 发文机关标志 下空两行位置，居中排布
        • 一般直接在文档空6行
      • 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注
      • 年份应标全称，用六角括号（word文档插入，输入法特殊符号）
      • 发文顺序号不加“第”字，不编虚位，阿拉伯数字后加“号”字
    • 签发人
      • ”签发人“三字 加 全角冒号 和 签发人姓名组成
      • 居右空一字 编排在发文机关标志下空两行位置
      • “签发人”三字用 3号仿宋体字， 签发人姓名用 3号楷体字
      • 多签发人 签发人姓名按照发文机关的顺序从左到右、自上而下一次均匀编排 一般每行排两个姓名
        • 下面有红线签发人往上升几行
      • 有签发人 发文字号左空一个字
    • 版头中的分割线
      • 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分割线
• 版记
  • 分隔线：与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间分隔线用细线。首条分隔线位于班级中第一要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
  • 位置：封四，在附件之后，附件有版记的不能替代新的版记
  • 版记页一定是偶数页，版心结束如果是偶数页最后一行，要空一空白页。
  • 16.抄送机关
    • 4号仿宋字体，印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
    • “抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，逗号分隔最后一个抄送机关名称后标句号
    • 如需把主送机关移至版记，抄送二字改为主送，既有主送又有抄送机关时应当将主动机关至于抄送机关之上一行
  • １７．印发机关和印发日期
    • ４号仿宋字体，末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字 阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月日不编虚位，后加“印发”二字。
    • 翻印文件，在下标注翻印机关和翻印日期，后加“翻印”二字，格式相同
  • １８．页码
    • ４号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘７ｍｍ。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文版记页有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
    • 版记页一定是偶数页，版心结束如果是偶数页最后一行，要空一空白页。
• 公文的主体
  • 标题
    • 发文机关+事由+文种
      • eg. 发文机关 关于 事由 的 文种
        • 注意关于的位置
      • “发文机关”可以省略
    • 红色分割线线下空两行位置；分一行或多行居中排布
    • 标题为2号小标宋体字、排列分行合理、美观、醒目
    • 多行标题为梯形或菱形
    • 回行规则：词意完整，排列对称，长度适宜，间距恰当
    • 多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略
  • 主送机关
    • 主送机关：主要受理公文的机关
      • 规范化简称： 党组不能缺中共 政府不能少人民
        • eg.中国共产党北京市委员会组织部 规范化简称：中共北京市委组织部√ 北京市委组织部× 错误不行
        • eg.湖北省人民政府 规范化简称：省人民政府 湖北省政府× 错误不行
      • 同类型机关统称： 一般用于下行文
        • 顺序：党政军群、先内后外； 同类型机关顿号，不同类型机关逗号
        • eg.各省、自治区、直辖市党委和人民政府， 中央和国家机关各部委， 解放军各总部、各大单位，各人民团体：
    • 主送机关名称位于正文左下方，标题下空一行，居左顶格 分行依然顶格； 太多移到版记写。
  • 正文
    • 1.公文首页必须显示正文
    • 2.3号仿宋字体，主送机关名称下一行，每段左空二字，回行顶格
    • 3.结构层次序数：
      • 第一层：“一、” （黑体） 第二层：“（一）” （楷体） 第三层：“1.” 是点 （仿宋） 第四层：“（1）” （仿宋）
      • 小标题后不加句号
  • 附件说明
    • 如有附件，在正文下空一行左空二字编排。 “附件”二字，前空2个字，后标全角冒号和附件名称。
    • 如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。 （如“附件：1.XXXXX”后面是.不是顿号）
    • 附件名称后不加标点符号。 附件名称较长需回行时，应当与一行附件名称的首字对齐
    • 附件的名字
  • 落款
    • 11.发文机关署名
      • 全程或规范化简称
      • 正文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，后空两个字（四个字符）
    • 12.成文日期
      • 一般署会议通过日期或领导同志签发日期。 两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期； 联合行文，署最后签发机关领导同志的签发日期。
      • 成文日期应写明年、月、日，年份应标全称，月、日不编虚位。 阿拉伯数字
      • 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签发章、成文日期时，可以采用调整间距、字距的措施解决
    • 13.印章
      • 不加：会议纪要、印有版头的向下普发的公文
      • 端正、居中下压发文机关署名和成文日期 使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应距正文（或附件说明）一行之内
      • （1）加盖公章的公文：
        • 成文日期一般右空四字编排
        • ①单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。
        • 发文机关署名和成文日期局印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 （防止公文造假）
        • 上空一行，下切日期
        • ②联合行文时，将发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，每排3个，印章下压发文机关署名，最后一个机关署名以成文日期（右空4字）为准居中排布。印章之间排列整齐，互不相交或相切。 首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
      • （2）不加盖印章的公文：
        • 单一机关行文，在正文（或附件说明）下空一行、右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字。 如成文日期长于发文机关署名，应当使用成文日期右空两字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
          • 谁长以谁为标准，其他相应空两字 谁长先右空2打谁 日期头在署名头右空2
      • （3）加盖签名章的公文
        • 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签发章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
    • 14.附注
      • 居左空二字，加圆括号编排在成文日期下一行。
      • 一般为下发范围，联系人，联系方式等
    • 15.附件
      • 附件应当另面编排，并在版记之前，和正文一起装订。
      • 附件二字及附件顺序号用3号黑色字顶格编排在版心左上角第一行 附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当余附件说明的表述一致，附件格式要求同正文