会计信息化

会计信息化，是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段格会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。

会计信息化

• 会计信息化概念
  • 会计信息化，是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段格会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
  • 会计信息化的概念包括以下几个方面，(1) 数据处理; (2) 信息管理(3) 次策支持: (4) 内部控制
  • 会计软件，是指企业使用的、专门用于会计核算和财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。
  • 会计软件- -般具有以下功能:
    • (1)为会计核算和财务管理直接采集数据。
    • 2)生成会计凭证、账簿、报表等会计资料。
    • (3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
• 信息化环境下的会计账务处理
  • (一)基本要求
    • (1)使用符合相关规定的会计软件。会计软件应符合国家的相关规定和要求，选择合规的会计软件可以确保会计处理符合法律法规，并满足监管和审计的要求。
    • (2)中文处理必不可少。会计软件应具备对中文的良好支持，包括中文输入、显示、 打印等功能，以确保会计款据的准确性和易读性。
  • (二)基本流程
    • (1)数据录入和采集。
    • (2)数据分类和归档。
    • (3)会计凭证录入和生成。
    • (4)账簿记录和报表生成。
    • (5)数据审核和校对。
• 第四节新技术条件下会计信息化发展趋势
  • 1.云计算和大数据:随着云计算和大数据技术的发展，会计信息化也将朝着这个方向发展。云计算可以提高会计信息的存储和共享效率，大数据则可以帮助会计师更好地分析数据，提高决策的准确性。2.人工智能和自动化:随着人工智能和自动化技术的不断发展，会计信息化将越来越依赖这些技术。例如，自动化会计软件可以自动完成繁琐的会计工作，减轻会计师的工作负担。
  • 3. 移动化和无纸化:移动化和无纸化技术的发展将使会计信息化更加便捷和高效。会计师可以通过移动设备随时随地访问会计信息，无需再依赖传统的纸质文档。
  • 4.数据安全和隐私保护:随着网络攻击和数据泄露事件的不断发生，数据安全和隐私保护将成为会计信息化发展的重要趋势。会计师需要加强对数据安全的保护，确保会计信息不被非法获取或篡改。总之，会计信息化的发展趋势是多方面的，包括云计算、大数据、人工智能、自动化、移动化、无纸化、数据安全和隐私保护等。会计师需要不断学习和适应这些新技术，以提高工作效率和准确性。
• 第三节财务共享中心
  • 一、财务共享中心的概念:财务共享中心，简称PSSC(Finance Shared Service Centre)，基于ERP 系统而建立的一个新的财务管理模式。财务共享中心是种会计和报告业务管理方式，其目的是解决大型企业中财务管理职能重复化、效率低下的弊端，通过财务共享中心可以将不同地点的实体会计业务拿到一一个地方集中来记账和报告，保证了会计记录和报告的规范、结构统一，节省人力成本，精简财务部门，提高效率。财务共享中心通过集中化、标准化的财务核算流程管理，集中处理企业集团财务业务，为企业提供信息决策支持。
  • 二、财务共享中心的功能与作用
    • 1、降低运作成本，提高工作效率。通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构和制定合理的激励制度，能显著地提高员工的工作效率，并形成不断进取的文化。
    • 2、提高财务管理的水平、效率。共享财务服务中心拥有相关子公司的所有财务数据，更容易做到跨地域、跨部门整合数据;人员的总体专业技能较高，提供的服务更专业;共享服务中心”的模式也使得IT系统的标准化和更新变得更迅速、更易用。
    • 3、支持企业集团的发展战略。为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持，促进核心业务发展。
    • 4、向外界提供商业化服务。公司在新的地区建立子公司或收购其它公司，财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。
• 第二节财务机器人和财务大数据
  • 一、 财务机器人和财务大数据的应用
    • 1、财务机器人的应用
      • 会计核算与会计报表列报
        • 会计记账自动化:代替人工记录会计分录的操作;对在建工程价值及存货金额进行确认和暂 估，完成账账、账证、账实之间的核对，并进行函证以确认数量、金额是 否相符;工作中发生意外事项，能及时通知会计人员进行人工干预。
        • 报表列报优化:财务机器人根据事先设定的程序将数据汇总，对于存在的差异，由会计人 员进行干预和调整，完成报表的编制工作。
      • 资金预算与管理优化
        • 资金预算
          • (1)通过最佳现金持有量的计算，将预算期内资金持有金额预算的最大值和最小值录入到财务系统中，实时监控资金的收取和归集。
          • (2)对信用或质量问题造成的收回资金方面的困难作出合理的应对，对各部门资金不足或过剩及时告知资金管理人员有利于企业实现资金的合理配置。
        • 资金支付
          • (1)检索财务系统内的付款信息，自动审核凭证中对应的资金流向和资金流量。
          • (2)如果发现不符，系统将提示审核不通过并提醒会计人员修改:如果审核无误，则进入人工审核阶段。
          • (3)在会计人员发出支付指令后，财务机器人查询支付结果若付款成功则向出纳反馈付款结果:若付款中遇到收款方开户行不存在或账户异常等问题。题，则将该付款业务退回至业务发起人并提示付款失败原因，由人工解决问题
        • 银行对账自动化
          • (1)财务机器人自动检索相关财务数据和对应的银行存款对账单。
          • (2)如遇未达账项或特殊情况，自动显示异常结果并提醒会计人员手工整。
          • (3)财务机器人对账后自动生成银行存款余额调节表，保存在固定文件夹中，随时供会计人员查看核对。
          • [提示]银企对账自动化是财务机器人在资金管理方面的突出充点。
      • 费用报账自动化
        • (1)对发票进行文字扫描和识别，分析汇总后生成报销单据，由财务共享服务中心确认真伪后生成记账凭证。
        • (2)财务机器人进行审核，分级审批后进入付款审批环节。
        • (3)在审核环节，财务机器人会从系统中批量提取报销员工的姓名、金额、账户等详细信息，向员工账户自动转账，员工收到报销款且确认无误后，点击确认收款，财务机器人自动制作凭证，完成发票抵扣，并在期末自动生成报表。
      • 采购付款业务自动化
        • (1)对请款单进行文字扫描和识别，将相关信息录入ERP系统，对财务系统中与此相关的人库单信息、发票信息和订单信息进行核对。
        • (2)财务机器人自动提取付款信息，包括付款人和账户，生成付款凭证，提交资金付款系统进行付款操作。
        • (3)付款后向供应商发送对账提醒，供应商收到对账请求后，向企业提供相应期间内所有的采购信息，财务机器人将一一核对。
        • (4)若信息不符则自动通知业务人员自查，找出差异并人工改正后重新提交对账信息，直至对账完全一致，供应商向企业开具正式发票。
        • 此外，企业可从系统中实现订单状态和发货状态查询。
      • 纳税申报
        • (1)会计期末，财务机器人自动登录账务系统，批量导出财务数据、增值税认证数据。
        • (2)然后自动使用企业基础信息生成纳税申报表底稿，并在税务系统中自动填写纳税申报表。
        • (3)根据企业纳税信息完成税务会计分录的编制，并自动计算递延所得税，入账后邮件提醒相关责任人。
      • 全面预算
        • (1)在预算编制阶段，财务机器人可以从财务系统中提取历年所需数据，与往年业务数据完成情况进行核对，从中发现规律，使财务人员能够更加准确合理地预测下一年企业的经营情况。
        • (2)在预算下达阶段，财务机器人将财务指标和业务指标生成工作表下发至各个下级单位。
        • (3)在预算执行阶段，财务机器人通过日常跟踪原始预算数据和实际执行情况，及时修正预算，便于财务人员形成动态分析。
        • (4)在预算评价阶段，财务机器人根据预算与实际的差异，通过特定规则设定评分，对各个下级单位的预算执行情况进行考核评价。
      • 优化供应商管理
        • (1)供应商相关信息将被自动采集并进行编号，实时监控产品信息和价格变动。
        • (2)记录并分析企业的历年采购成本，及时发现异常情况，确认采购数据的异常。
        • (3)企业能够更加智能合理地选择最优供应商，及时更新供应商相关信息，便于企业及时调整采购决策。
      • 优化应收款项管理
        • (1)企业能够自动登录市场监管信息系统对客户名称、联系方式、银行账号、税号及其他相关信息进行跨系统全面检索，查看客户的信用情况和法律纠纷:
        • (2)财务机器人可以按照设定的规则综合考虑客户账龄记录、付款时间、付款金额、逾期记录等指标，就其信用情况进行自动排名，销售人员可依据企业对客户的排名进行销售决策;
        • (3)财务机器人能实时查看企业回款进度，自动提醒收款人员发出付款期限到期通知，进行款项催收，确保及时足额回款，满足企业后续发展资金需要。
    • 2、财务大数据的应用
      • 大数据特点
        • 海量化、多样化、低价值
      • 大数据应用主要形式
        • 数据采集和数据对比分析
      • 大数据管理作用
        • 对财务信息实施大数据管理，可以实现企业财务信息的全面化管理