《只管去做》

目标管理、时间管理类书籍的神来之笔，《只管去做》是一本关于目标管理的实用书籍，适合那些想要提高个人效率、实现自我成长的读者阅读。

《只管去做》邹小强 著

• 自序：只管去做
  • 我们焦虑的问题无非有三个：
    • 1、总觉得这不是自己想要的，但又不知道自己到底想要什么。
    • 2、知道自己想要什么，但不知道怎么才能实现。
    • 3、知道该怎么实现，但就是做不到。
  • 作者对想要出一本时间管理的书感到焦虑的原因有三个
    • 1、总觉得自己没准备好
    • 2、知道的太多时间管理的方法，反而做不出选择，不知道该写什么。或是借拼命的输入，逃避输出。
    • 3、自我怀疑。觉得自己积累不够，没有写书的资格等。
  • 让作者放下焦虑，开始写书的念头
    • “如果写这本书是我发自内心想做的事，那么现在，放下脑袋里所有的杂念，只管去做！看看会发生什么。”
    • “我要求自己每天不论发生什么情况，写一千字出来，哪怕写的是一堆”垃圾“都没关系”
  • 作者对于“焦虑者三问”的回答是：
    • 一个走心的计划，加上只管去做的觉悟就可以摆脱焦虑。
    • 走心的计划：让我们倾听内心的声音，找到自己真正想要达成的目标，并且制订切实可行的计划。
    • 只管去做的觉悟：让我们放下担心、恐惧、杂念，温和而坚定地去实现那个走心的计划。
    • 真正幸福的人生就是知道自己想要什么，并且有能力去实现它
  • “年度计划”并不是年底计划：
    • 只在年底做计划的人，通常都是年底想想千条路，年初开始走原路
    • 这本书讲的是把愿景落实到每天的行动中的方法。
• 引子：我该如何存在
  • 想要的生活和现实中的生活不一致，导致焦虑和不快乐。
    • 为了能让自己舒服一点，就会找出各种理由安慰自己，也就是各种各样的“但是”
    • 作者看到的流浪歌手，他就想要那种率性、自由的生活方式，而且就是按那种方式生活着，愿景和现实是一致的，所以能明显感受到他的快乐和幸福。
• 第一章 写给五年后的自己的一封信
  • 为什么你的年度计划总是实现不了
    • • 这张图源自《搞定1：无压力工作的艺术》，戴维.艾伦按照掌控和视角这两个维度，把人的生活的状态分成四种
        • 掌控是对事情的掌握和控制
        • 视角的意思是我们能够站多高、看到什么。
      • 空想家
        • 这些人总是有很多想法，但真正落实去做的很少。
      • 回应者
        • 这样的人对未来没有任何想法，对现状没有掌控力，是一种混死等死的状态，每一天都过得差不多，也安于现状。他们没有什么能力，也不需要学习什么能力，别人让干啥，去干就行了，能拖就拖，干不好厚着脸皮也就没事了。他们不停的回应着外界的刺激，很被动的过一辈子。
      • 执行者
        • 执行力很强，整天忙于琐事，没有时间考虑自己的未来，就像戴着眼罩，却一直狂奔的马。
      • 舰长和指挥官
        • 既对自己的未来有着清晰的规划，又有足够的能力实现他们
          • 这样的人是最有幸福感和成就感的一群人。不要以为只有很牛的人才有资格进入这种状态，其实不管你有钱没钱，不当官，大人小孩都可以进入这种状态。
      • 对空想家来说，先要进入执行者的状态，然后再成为舰长和指挥官。 学习时间管理让我们提高掌控能力，学习制作年度计划，来扩大视角
      • 大部分人年度计划实现不了，就因为四个字：假、大、空、全。
        • 一个经典段子：有人问另一个人，你今年打算做些什么？那个人回答：“我2017年的目标就是搞定2016年那些原定于2015年完成的安排，不为别的，只为兑现我2014年时要完成的2013年年度计划的诺言。”
        • 假
          • 目标不是发自内心的，而是一时激情。当这种激情退去，计划也会半途而废。
        • 大
          • 目标超出能力范围。
        • 空
          • 写下了目标，但没有落实到计划。年度目标没有拆解到每个月、每一天的计划中，往往到了快年底的时候，才想起来年度目标都还没完成呢！有人干脆忘得一干二净。
        • 全
          • 贪多求全。如果你有很多目标的话，那就说明你还不知道自己想要什么。
  • 不走心的目标是假目标
    • 走脑的年度计划很容易半途而废，走心的年度计划才动力十足。
    • 很多人的年度计划总是遇到执行力的问题，半途而废或者三分钟热度。很大一部分原因就是没有一个让自己怦然心动的愿景。
    • 我们如果把山里潺潺的流水比作执行力的话，那么愿景就是这溪水的源头。源头始终有水冒出来，水流才能得到延续。也就是说，年度计划的愿景始终让你心动，那么执行力才能得到保证。这就是为什么说一个可以实现的年度计划是从走心的愿景开始的原因。
    • 成功学里他们做的梦想板，就是一种愿景画面。只要是我们内心真正想要的，一定会带来源源不断的动力。所以写一封给五年后的自己的信，就是要描述这个愿景画面。
    • 有了愿景之后，制作目标九宫格
      • 目标九宫格包括工作、生活各方面，可以让我们的目标更加平衡
      • 做好九宫格后，把愿景分门别类地放到九宫格里
      • 把美好的愿景孵化为明确具体的目标。这就是年的高度我要做的事情，在年的高度做的目标管理。
  • 让自己怦然心动的一封信
    • 时间管理的方法只有三类：计划、执行、反思
      • 计划做的多，你就活在未来
      • 反思做的多，你就活在过去。
      • 执行做的多，你就活在现在。
    • 以上只是时间管理的基础，别忘了你的头顶上还有一个东西——目标，这才是让你成长、成就自己的动力。过去、现在、未来，都是在为目标做准备。
    • 写一封给五年后的自己的信，调动五感去写，要找到怦然心动的感觉
• 第二章 让梦想照进现实
  • 你的愿景是不是忽略了什么
    • 平衡人生九宫格：年度目标写在九宫格里，分别写上‘身体健康’‘财务理财’‘人际社群’’家庭生活‘‘工作事业’‘学习成长’’体验突破‘‘休闲娱乐’
      • 我觉得疲惫通常不是因为劳累，而是因为生活的枯燥乏味。所以‘体验突破’的定义是做一些以前从来没有做过的事情，看看会发生什么。比如不带一分钱到陌生城市生活一周。这可能让我们对生活有新的题目。跑马拉松。这可能是打破不擅长运动的自我设限。
      • 人生除了活的有意义，还得活的有意思。人生的幸福在于平衡。
      • 罗素说过：“参差多态乃幸福本源。”丰富多彩的生活才是幸福的源头，所以我用九宫格的方式制作年度计划，让我的生活更加平衡，更加丰富多彩。
      • 例：其实我们甚至应平衡而活，我们追求着身体内的平衡，平衡着体温、平衡着血压、平衡着血糖、平衡着走路....你应该听说过代偿吧?有人把胃切除之后，肠子就会补肠胃的部分功能,盲人通常听觉会更加敏锐，这都是身体追求平衡的表现。而死亡就是失去了体内平衡，比如器官衰竭、特别寒冷、极度饥饿、过度脱水，最后导致身体平衡被打破。
  • 三步把模糊的愿景孵化成明确的目标
    • 想不到的做不到，想不清楚做不好。
    • 精彩摘抄
      • 关于财务自由：基本的财务自由是被动收入大于总支出，所谓被动收入就是你不用工作也能赚到的钱。比如说写完一本书之后的版税，只要书出版了，放到书店。挂在网店，有人买一本，就有钱到你口袋。或者是你出租一套房，你晚上睡觉的时候，房租也会留到你的口袋，这就是所谓的“睡后”收入
      • 认真的态度是一种面对，其实这个过程也是在确认你到底是不是真的想要。如果想要，你会很兴奋，因为这个过程让你的愿景更清晰。如果不想要，就像叶公好龙，你会感到害怕、恐惧、不愿面对，那放弃掉就好，省下时间和精力去做其他你真正想做的事情。大部分人的年度计划半途而废不是因为毅力问题、坚持问题、时间问题，而是因为那些都不是自己真正想要的。
  • 检查一下年度目标是否合理
    • 目标必须符合smart原则
      • 目标必须是具体的Specific
      • 目标必须是可以衡量的Measurable
      • 目标必须是可以达到的Attainable
      • 目标必须和其他目标具有相关性。Relevant
      • 目标必须具有明确的时间期限。time-based
• 第三章 抬头看路与低头走路
  • 让你抬头看路的甘特图
  • 让你低头走路的倒推分解法
    • 例子：1986年北京国际马拉松比赛上有一个名叫儿玉泰介的日本选手力压非洲选手夺得冠军，创造了赛会记录，并将记录保持了27年。他就是提前踩点，沿途记下标志性地点。以此标记第一个目标、第二个目标......把大目标分解成小目标的方法，让他取得成功。
    • 项目设置单独的清单列表
      • 就像一个抽屉放一个项目一样，一个项目也建立一个清单。
      • 如果你用笔纸工具的话，从后往前的10张纸可以用来记录10个项目的待办清单，如果你用软件工具的话，也为每个项目单独建立一个清单。
      • 例：有人问比尔盖茨是怎么做到在这么多项目当中快速切换，还不会混乱的？比尔盖茨的回答是：“很简单，这些项目在我的脑袋里也是放在一个房间里的。”
    • 项目的困难程度对我们心理状态的影响，把项目分为
      • 舒适区
        • 看高分电影和文身就在舒适区，它们会带来不一样的体验。但是没有什么难度。
      • 学习区
      • 恐慌区
        • 写一本书对现在的你来说就在恐慌区。所以你现在虽然计划得井井有条，但一定是困难重重的。
      • 年度目标最好是舒适区、学习区、恐慌区三者都有。如果你一年有12个目标的话，那么我的建议是3-6-3。3个宿舍区的目标，6个学习区的目标。3个恐慌区的目标。这样的年度目标既有挑战，又有享受。
    • 项目分解
      • 例子：马斯克通过分解项目建立了火箭公司，让项目变得可执行
      • 可以通过两个维度去项目化解
        • 我如何才能让这件事情变得更简单
        • 我如何才能让这件事变得更具体
  • 目标分为
    • 习惯类型的目标
      • 所谓习惯就是周期性去做的一件事，比如说健身的习惯，每周一、三、五都去健身房锻炼的设计是习惯
      • 培养习惯容易遇到的挑战是
        • 三分钟热度。
        • 很努力的坚持，但看不到效果，然后就放弃了。
        • 被打断了一次灰心丧气，然后不了了之。
    • 项目类型的目标
      • 所谓项目就是多个步骤完成的事情，比如说到台湾旅行。先要请好假，然后准备行程，买机票等等，这就是项目。
      • 计划项目遇到的挑战是
        • 总拖到最后一刻才去做。
        • 专注细节，忽略了整体进度。
        • 多个项目同时进行的时候容易忙乱。
      • 项目分为
        • 简单具体
        • 复杂具体
        • 简单模糊
        • 复杂模糊
  • 精彩摘抄
    • 关于选择困难：有些人做项目总是很纠结，选择a方案还是b方案、选择a负责还是B负责，选择成本低的还是效果好的、选择今天做还是明天做，时间就在这种纠结当中飞逝了。我认为这是没勇气承担做出选择的责任而已。
    • 一直低头走路会撞到电线杆，一直抬头看路会掉进坑里你不是说你听了很多课、订阅了很多专栏、学习了很多东西，但依然没什么用吗？这就是因为你一直在抬头看路，没有低头走路，一直在输入信息，没有输出行动。
    • 所以我会做一个甘特图和倒推项目清单，搞定清单里的事就是在‘低头走路’，看甘特图中的项目进度，就是在‘抬头看路’。
    • 过度计划会带来几个结果，第一个是计划完就立刻失去了兴趣，就像是你很期待的一部电影。结果有个朋友向竹筒倒豆子一样，给你全部剧透了。你还想看这部电影吗？第二个结果是让你觉得计划没有变化快。然后放弃整个计划，计划的越完美越容易被意外打破，而计划被打破之后，你就会觉得计划没有变化快，为什么还要做计划呢？
    • 让某项事物摆脱对大脑的纠缠，这样的计划就是好的计划。只有适当的计划才能让大脑忘记这件事，然后把更多的注意力放在当下这个时刻，才能更专注和幸福
• 第四章 如何培养一个好习惯
  • 所谓的三分钟热度是怎么回事
    • 因为兴奋和激情，到很轻松的坚持，仿佛习惯已养成。
    • 培养习惯的过程
      • 带着新鲜感和热情开始。
      • 用方法和技巧坚持。
      • 吸纳渴求和奖赏的能量来突破。
      • 伴随着喜悦的习惯成自然。
      • 参考查尔斯.都希格写的《习惯的力量》
        • 人生不过是无数习惯的总和。这些每天做的大部分选择可能会让人觉得是深思熟虑后的决策的结果。其实并非如此，人每天的活动中有超过70%是习惯的。我而不是自己主动的决定，虽然每个习惯的影响相对来说比较小，但是随着时间的推移，这些习惯综合起来。去对我们的健康效率，个人经济安全以及幸福也在巨大的影响。
        • 养成习惯的秘密，习惯回路。习惯是这样产生的，首先我们会收到某种暗示。然后就会产生惯常行为。接着获得奖赏，因为这种奖赏，下次我们收到同样暗示的时候，还会产生惯常行为。整个回路是由某种内心渴求所驱动的。举例：现在越来越多的人喜欢没事看微信，这个习惯让我们又爱又恨，你看地铁上全部都是低头出，有时候连开会都开个不停。我们怎么就无意中养成了这个习惯呢？其实它也是符合习惯回路的，当我们在地铁上有点无聊的时候，这就是暗示大脑会产生“做点什么事情打发时间”的渴求。这种渴求如果不能得到满足，就会变强。越是拒绝，越会变强。默认情况下我们就会拿起手机看微信，这就是惯常行为。看看微信的时候，时间过得很快，这就是奖赏。那么地铁上看微信这个习惯就养成了，这就是习惯回路的力量。
        • 是习惯不能被消除，却能被替代。
  • 培养习惯的燃料
    • 热情
      • 对一件事情越有热情，越容易养成习惯。做这件事的动力是什么？有多强烈？非常强烈就打10分，根本没有就打 0分。
    • 痛苦
      • 做这件事解决我哪个痛苦？那个痛苦有多深？非常深就打10分，根本没有就打0分
    • 时机
      • 眼下适合不适合做这件事，比如最近一段时间经常出差，不太适合开始培养给自己做早饭的习惯。特别适合就打10分，特别不适合就打0分。
    • 给以上几个要素打分，对要培养的习惯进行取舍
    • 培养习惯的方法
      • 预支时间
        • 例：如果你下班之后要跟女朋友看电影，而且已经买了电影票。那么这段时间相当于已经预支出去了，是硬性时间。所以你会觉得‘必须要5点按时下班’有了这种紧迫感，自然效率就提高很多。
        • 你过去培养习惯的时间可能都是弹性的，也就是说下班之后有时间了就读书，所以一般都是没时间。如果建立了培养习惯的仪式，其实也就相当于把每天培养习惯的时间预支出去了，’我一定要在这段时间里读书‘，这样一切都会为这段时间让路。
      • 仪式让人不假思索
        • 有时有时候我们行动力差的重要原因是想得太多了！比如早晨刚到公司，根本进入不了工作状态，一会儿想着今天这么多事情就烦，一会儿又想看看微信，一会儿胡思乱想半天。
        • 给自己建立一个上班仪式。每天到公司有个固定流程，打开电脑——去倒杯水——活动一下身体——把待办清单摆在左边——右边放一个本子随时记录想法——设置一个25分钟倒计时——开始工作了.......
      • 仪式给人神圣感
        • 仪式让我们的习惯拥有硬性时间,让我们减少杂念，还用神圣感来保护培养习惯的时间。
        • 例：记得第一次打禅七的时候，我是抱着体验一下、玩玩的态度去的。可一到寺院里，我就被各种标语、戒律、焚香、唱诵、打坐感染，很快就无比投入地参与进去了。人其实是很容易受环境影响的。
      • 培养新习惯的同时替换旧习惯
        • 要给习惯画条终点线，定义怎样才算成功养成习惯。
        • 原因：如果我让你‘每天走1万步’，你听了之后会是什么样的感受？“嗯......让我体会一下，我有种遥遥无期的感觉,而且只有开始没有结束，更像是一种惩罚。
        • 习惯一旦养成，不会那么容易消失的。就像 滚石从山顶上滚下去,拦都拦不住，这就是自生。自灭的意思是，我们总要学会放手的，不能因为怕养成的习惯消失了就对它过度关注，捧在手里怕掉了，含在嘴里怕化了。只要培养习惯达到了我定义的成功标准，我就会把它还让他自己运行，而我的注意力会转移到培养下一个好习惯上。
      • 写习惯培养卡片
  • 坚韧的计划比“一定要”的计划更靠谱
    • 用遵循符合规律的步骤，逐渐推进。
• 第五章 如何过一天就如何过一年
  • 忙完工作再去实现年度计划就没戏了
    • 每天太忙，没时间推进年度计划的原因
      • 你不是没时间，你是没精力。
      • 你不是没时间，你是没有大块时间。
      • 你不是没时间，你是没有立刻去做。
    • 完成年度计划的方法
      • 把工作，生活，年度计划，所有的事情都列在同一张清单上。这张清单就代表着你所有今天要做的事情工作。生活年度计划，他们是平等的。
        • 原因：我觉得工作效率低就是因为生活的枯燥乏味，那么把生活和年度计划里今天要做的事情都写在清单上，反而会让我们效率提高。
        • 例子1：《圣经.新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有三张桌子:第一张桌子上摆着他正在翻译的译稿;第二张桌子上摆的是他的一篇论文的原稿;第三张桌子上摆的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。
        • 例子2：农业上常用的一种科学种田方法叫做‘间种套种’法，人们在实践中发现连续几季都种相同的作物。土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分。长此以往，地力就会枯竭。
        • 建议把年度计划的事情也写在清单里，然后在工作之余穿插一些年度计划的事情。这不但会让你的工作更有效率，还不会太累，
      • 将任务进行分解
        • 将任务分解成三个步骤
          • 收集项目资料
          • 写大纲
          • 完成文档
        • 将任务分解的好处
          • 可以很好的利用碎片化的时间
      • 把要做的事情写下来
        • 把要做的事情写下来。这些事情就像从脑袋里剪切到纸上一样，脑袋里清净多了。
        • 把工作、生活、年度计划的事情写在一张清单上可以用来破解‘不是没时间，是没精力’
        • 把工作、生活、年度计划的事情写在一张清单上可以用来破解‘不是没时间，是没精力。’
      • • Do it now : 立即去做;
          • 立即去做的事情写在自由区不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以。这样的事情在一上班的时候优先去完成。
        • delay it : 计划去做;
          • 计划去做的事情分四类：
            • 今天做，而且是约会，所谓约会就是固定的时间去做的事。比如说下午两点开会，这就是到两点才能去做的事情。把这类事情直接放在手机日历里。
            • 今天某个时间段做的事情，我把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事。
            • 今天做，但什么时候做都行的事情，我把它写在右边的自由区，并且做任务分解。
            • 今天别人交代给我的事情，但是将来才去做的，我就把它写在月历里。
        • Delegate it : 授权去做 ;
          • 授权去做的事情并不等于放权，我把一件事情授权给别人去做的时候，我都会跟他确认一下什么时候给我回复，比如对方说三天。然后给结果，那么我就在日历里三天后设置一个提醒。到时候我就会跟进这件事情。
        • Don't do it : 尽量别做。
          • 尽量别做的事情我根本就不会写在清单里。
  • 如何井井有条地度过一个超级忙碌的早晨
    • 从自己的价值观出发来排序。价值观本身是没有对错之分的，所以排序也没有对错之分。
    • 两分钟原则。两分钟能够解决的事情就立即去做。别小看两分钟原则，生活中很多事情都是因为两分钟可以做，没有去做，后来需要花更多的时间去弥补。比如说想起来一会儿要把一出门发现钥匙没带，还得跟家里人打电话。回来送钥匙，所以如果你每天琐碎的事情比较多的话，用两分钟原则能快速清理掉很多小事情。
    • 刺激与反应之间有个空隙，这个空隙就是我们从被动变主动的契机。所有人交代给你事情的时，都会说他们的事情很重要，很紧急。但事实真的如此吗？不一定。遇到别人的刺激。你就立刻去做，会成为烂好人，总被别人驱动着走。我的做法是立即回应，但不是立即去做，如果我手头还有比他更重要紧急的事情，我就立即用拒绝或者协商回应。
    • 先预览一遍所有今天要做的事情，然后再确认优先级别。预览的意思是先不处理，只是看一眼这件事到底是什么事。了解他们到底是什么事情，之后再去安排事情，先后顺序会更加合理。
    • 把所有要做的事情写下，不论是计划内的还是临时突发的
• 尾声：我可以唱首歌吗
  • 做事靠系统，做人用真心
• 针对不同类型的目标，要用不同的方法来制定计划