导图社区 结构思考力(第5章)描述问题定方向
这是李忠秋老师《结构思考力》一书中第五章的内容,该部分主要讲了结构思考力的三层次模型及5W2H框架,并结合丰田的案例,告诉读者如何去深入思考,透过现象看本质。
编辑于2024-08-11 14:06:24这是《打造第二大脑》一书的第四章,这一章主要讲了一个重要的信息归类模型:PARA模型(项目、领域、资源、存档),并分享了PARA模型的好处和注意事项。作者福特说,99%的人笔记做不好,不是因为不会记,而是因为组织方式错了。传统按主题分文件夹——心理学、经济学、历史——看似逻辑清晰,实际是个无底洞:数月后你根本找不到当初存的那篇文章,因为一个主题下塞了几百条内容,翻都翻不完。他给出的替代方案叫PARA系统,四个 bucket 装下你所有信息:Project(项目):正在干的短期活,有明确截止日期,比如"写完这篇方案""筹办年会"。对行动力要求最高,是你数字生活的基本单位。Area(领域):长期要扛的责任,没有终点线,比如健康、理财、家庭。每个领域有需要坚持的标准——理财的标准是按时付账单,健康的标准是每周练够次数。Resource(资源):感兴趣但暂不行动的课题,是未来可能用到的弹药库。Archive(存档):以上三类里完结或搁置的内容,不删,冷冻备查。判断逻辑极其简单,自上而下问:这条笔记对哪个项目最有用?没有?对哪个领域最有用?还没有?进存档。作者用厨房打了个绝妙比方:项目是炉子上正在炒的锅,领域是冰箱里近期要用的食材,资源是食品柜里备着的干货,存档是冰柜里冻着的肉。每样东西放哪,取决于它跟你眼前这顿饭的关系。这套系统的本质不是分类,而是生产——信息永远向行动看齐,让你打开电脑就知道该干什么,而不是对着一堆文件夹发呆半小时。
这是《打造第二大脑》一书的第三章,这一章主要讲了哪些信息适合作为笔记记录,哪些不适合记录,从根源上提高笔记的效率。作者福特给出了筛选标准——四条全中才值得动笔:是否有启发性、是否可应用、是否与自己相关、是否出乎意料。四条不沾就划走。他反复强调:不要储存你"早就知道"的东西,要储存你"还不知道但想弄懂"的东西。收藏夹不是知识库,堆满未读文章不叫学习,那叫信息肥胖症。最实用的一招是费曼"十二道难题法":随身携带十二个最感兴趣的问题,每遇到新信息就拿这十二个问题去测试——能帮我解答其中任何一个吗?能就留,不能就放。这本质上是一套内置过滤器,让你从被动接收变成主动筛选。抓取对象分两类:外在世界(书中金句、浏览器书签、语音备忘录、会议记录、截图、课程要点)和内在思维(灵光一闪的故事、突然冒出的洞见、淋浴时的冥想、个人反思)。后者最容易被忽略,但恰恰是最独特的资产——别人偷不走,算法推不来。作者特别提醒:记录时务必带上出处信息(网址、作者、日期),并用自己的话复述。心理学"生成效应"证明,主动改写的记忆远强于被动复制。写下来本身就是在思考,思考本身就在创造。
这是《打造第二大脑》一书的第二章,这一章主要讲了第二大脑的神奇之处,以及如何选择笔记应用、如何根据CODE原则进行知识记忆等。作者蒂亚戈·福特大三时因不明疾病导致短期失忆、脑力退化到8岁水平,正是靠把数百页病历整理成数字档案自救成功,由此锤炼出整套方法论。核心框架只有两个:CODE法则 + PARA系统。CODE(信管四步法):①抓取(Capture)——只记录让你怦然心动、直击内心的信息,不是所有东西都值得存;②组织(Organize)——按PARA系统分类存放,以行动为导向,不追求完美分类,只求随时能找到;③提炼(Distill)——用"渐进式归纳法"层层萃取:原文→加粗重点→高亮精华→一句话概括,让笔记越看越薄;④表达(Express)——把半熟素材拼搭成成品,输出才是知识的最终归宿。PARA(四大分类):项目(有截止日期的短期任务)→ 领域(长期责任,如健康、理财)→ 资源(感兴趣的课题)→ 存档(已完结或搁置的内容)。信息在四类间动态流动,核心原则是"可操作性"——能用上的才值得存。
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这是《打造第二大脑》一书的第四章,这一章主要讲了一个重要的信息归类模型:PARA模型(项目、领域、资源、存档),并分享了PARA模型的好处和注意事项。作者福特说,99%的人笔记做不好,不是因为不会记,而是因为组织方式错了。传统按主题分文件夹——心理学、经济学、历史——看似逻辑清晰,实际是个无底洞:数月后你根本找不到当初存的那篇文章,因为一个主题下塞了几百条内容,翻都翻不完。他给出的替代方案叫PARA系统,四个 bucket 装下你所有信息:Project(项目):正在干的短期活,有明确截止日期,比如"写完这篇方案""筹办年会"。对行动力要求最高,是你数字生活的基本单位。Area(领域):长期要扛的责任,没有终点线,比如健康、理财、家庭。每个领域有需要坚持的标准——理财的标准是按时付账单,健康的标准是每周练够次数。Resource(资源):感兴趣但暂不行动的课题,是未来可能用到的弹药库。Archive(存档):以上三类里完结或搁置的内容,不删,冷冻备查。判断逻辑极其简单,自上而下问:这条笔记对哪个项目最有用?没有?对哪个领域最有用?还没有?进存档。作者用厨房打了个绝妙比方:项目是炉子上正在炒的锅,领域是冰箱里近期要用的食材,资源是食品柜里备着的干货,存档是冰柜里冻着的肉。每样东西放哪,取决于它跟你眼前这顿饭的关系。这套系统的本质不是分类,而是生产——信息永远向行动看齐,让你打开电脑就知道该干什么,而不是对着一堆文件夹发呆半小时。
这是《打造第二大脑》一书的第三章,这一章主要讲了哪些信息适合作为笔记记录,哪些不适合记录,从根源上提高笔记的效率。作者福特给出了筛选标准——四条全中才值得动笔:是否有启发性、是否可应用、是否与自己相关、是否出乎意料。四条不沾就划走。他反复强调:不要储存你"早就知道"的东西,要储存你"还不知道但想弄懂"的东西。收藏夹不是知识库,堆满未读文章不叫学习,那叫信息肥胖症。最实用的一招是费曼"十二道难题法":随身携带十二个最感兴趣的问题,每遇到新信息就拿这十二个问题去测试——能帮我解答其中任何一个吗?能就留,不能就放。这本质上是一套内置过滤器,让你从被动接收变成主动筛选。抓取对象分两类:外在世界(书中金句、浏览器书签、语音备忘录、会议记录、截图、课程要点)和内在思维(灵光一闪的故事、突然冒出的洞见、淋浴时的冥想、个人反思)。后者最容易被忽略,但恰恰是最独特的资产——别人偷不走,算法推不来。作者特别提醒:记录时务必带上出处信息(网址、作者、日期),并用自己的话复述。心理学"生成效应"证明,主动改写的记忆远强于被动复制。写下来本身就是在思考,思考本身就在创造。
这是《打造第二大脑》一书的第二章,这一章主要讲了第二大脑的神奇之处,以及如何选择笔记应用、如何根据CODE原则进行知识记忆等。作者蒂亚戈·福特大三时因不明疾病导致短期失忆、脑力退化到8岁水平,正是靠把数百页病历整理成数字档案自救成功,由此锤炼出整套方法论。核心框架只有两个:CODE法则 + PARA系统。CODE(信管四步法):①抓取(Capture)——只记录让你怦然心动、直击内心的信息,不是所有东西都值得存;②组织(Organize)——按PARA系统分类存放,以行动为导向,不追求完美分类,只求随时能找到;③提炼(Distill)——用"渐进式归纳法"层层萃取:原文→加粗重点→高亮精华→一句话概括,让笔记越看越薄;④表达(Express)——把半熟素材拼搭成成品,输出才是知识的最终归宿。PARA(四大分类):项目(有截止日期的短期任务)→ 领域(长期责任,如健康、理财)→ 资源(感兴趣的课题)→ 存档(已完结或搁置的内容)。信息在四类间动态流动,核心原则是"可操作性"——能用上的才值得存。
Part 03.结构思考力的应用
第五章 描述问题定方向
作者 | 李忠秋
制图 | Amor小凯
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2024年8月5日
导入
结构思考力三层次模型
理解
描述问题定方案
重构
基于目标定主题
确定目标
设计序言
设定主题
纵向结构分层次
自上而下
自下而上
横向结构选顺序
演绎结构
归纳结构
呈现
形象表达做演示
卖点包装
形象表达
作者推荐书籍
《结构思考力II:透过结构看问题解决》
XXXXXX
Part 03.结构思考力的应用
第五章 描述问题定方向
作者 | 李忠秋
制图 | Amor小凯
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2024年8月5日
第一节 用5W2H框架描述问题
5W2H框架
注意点
结构化表达的前提——有方案时,想清楚说明白
要事先准备好方案,才能适用该思考框架
参考案例
XXXXXX
Part 03.结构思考力的应用
第五章 描述问题定方向
作者 | 李忠秋
制图 | Amor小凯
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2024年8月5日
第二节 明确问题的根本原因
关于How与Why
How与Why的区别
How
表面原因
外部原因,自身不可控
无需解决
Why
根本原因(本质)
需要解决
如何寻找 根本原因
参考丰田公司5Why分析法的案例
为什么会有油污?
机器漏油
为什么机器会漏油?
垫圈老化
为什么垫圈会老化?
正常3年老化,但这个1年就老化
为什么垫圈会提前老化?
质量差
为什么会采购原料差的垫圈?
要控制成本
为什么要控制成本……
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