导图社区 结构思考力(第6章)基于目标定主题
这是李忠秋老师《结构思考力》一书的第六章,这部分主要讲述了表达前如何精准设定目标,以及需要注意的一些细节,从而提高表达效率。
编辑于2024-08-12 09:36:42这是《打造第二大脑》一书的第四章,这一章主要讲了一个重要的信息归类模型:PARA模型(项目、领域、资源、存档),并分享了PARA模型的好处和注意事项。作者福特说,99%的人笔记做不好,不是因为不会记,而是因为组织方式错了。传统按主题分文件夹——心理学、经济学、历史——看似逻辑清晰,实际是个无底洞:数月后你根本找不到当初存的那篇文章,因为一个主题下塞了几百条内容,翻都翻不完。他给出的替代方案叫PARA系统,四个 bucket 装下你所有信息:Project(项目):正在干的短期活,有明确截止日期,比如"写完这篇方案""筹办年会"。对行动力要求最高,是你数字生活的基本单位。Area(领域):长期要扛的责任,没有终点线,比如健康、理财、家庭。每个领域有需要坚持的标准——理财的标准是按时付账单,健康的标准是每周练够次数。Resource(资源):感兴趣但暂不行动的课题,是未来可能用到的弹药库。Archive(存档):以上三类里完结或搁置的内容,不删,冷冻备查。判断逻辑极其简单,自上而下问:这条笔记对哪个项目最有用?没有?对哪个领域最有用?还没有?进存档。作者用厨房打了个绝妙比方:项目是炉子上正在炒的锅,领域是冰箱里近期要用的食材,资源是食品柜里备着的干货,存档是冰柜里冻着的肉。每样东西放哪,取决于它跟你眼前这顿饭的关系。这套系统的本质不是分类,而是生产——信息永远向行动看齐,让你打开电脑就知道该干什么,而不是对着一堆文件夹发呆半小时。
这是《打造第二大脑》一书的第三章,这一章主要讲了哪些信息适合作为笔记记录,哪些不适合记录,从根源上提高笔记的效率。作者福特给出了筛选标准——四条全中才值得动笔:是否有启发性、是否可应用、是否与自己相关、是否出乎意料。四条不沾就划走。他反复强调:不要储存你"早就知道"的东西,要储存你"还不知道但想弄懂"的东西。收藏夹不是知识库,堆满未读文章不叫学习,那叫信息肥胖症。最实用的一招是费曼"十二道难题法":随身携带十二个最感兴趣的问题,每遇到新信息就拿这十二个问题去测试——能帮我解答其中任何一个吗?能就留,不能就放。这本质上是一套内置过滤器,让你从被动接收变成主动筛选。抓取对象分两类:外在世界(书中金句、浏览器书签、语音备忘录、会议记录、截图、课程要点)和内在思维(灵光一闪的故事、突然冒出的洞见、淋浴时的冥想、个人反思)。后者最容易被忽略,但恰恰是最独特的资产——别人偷不走,算法推不来。作者特别提醒:记录时务必带上出处信息(网址、作者、日期),并用自己的话复述。心理学"生成效应"证明,主动改写的记忆远强于被动复制。写下来本身就是在思考,思考本身就在创造。
这是《打造第二大脑》一书的第二章,这一章主要讲了第二大脑的神奇之处,以及如何选择笔记应用、如何根据CODE原则进行知识记忆等。作者蒂亚戈·福特大三时因不明疾病导致短期失忆、脑力退化到8岁水平,正是靠把数百页病历整理成数字档案自救成功,由此锤炼出整套方法论。核心框架只有两个:CODE法则 + PARA系统。CODE(信管四步法):①抓取(Capture)——只记录让你怦然心动、直击内心的信息,不是所有东西都值得存;②组织(Organize)——按PARA系统分类存放,以行动为导向,不追求完美分类,只求随时能找到;③提炼(Distill)——用"渐进式归纳法"层层萃取:原文→加粗重点→高亮精华→一句话概括,让笔记越看越薄;④表达(Express)——把半熟素材拼搭成成品,输出才是知识的最终归宿。PARA(四大分类):项目(有截止日期的短期任务)→ 领域(长期责任,如健康、理财)→ 资源(感兴趣的课题)→ 存档(已完结或搁置的内容)。信息在四类间动态流动,核心原则是"可操作性"——能用上的才值得存。
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这是《打造第二大脑》一书的第四章,这一章主要讲了一个重要的信息归类模型:PARA模型(项目、领域、资源、存档),并分享了PARA模型的好处和注意事项。作者福特说,99%的人笔记做不好,不是因为不会记,而是因为组织方式错了。传统按主题分文件夹——心理学、经济学、历史——看似逻辑清晰,实际是个无底洞:数月后你根本找不到当初存的那篇文章,因为一个主题下塞了几百条内容,翻都翻不完。他给出的替代方案叫PARA系统,四个 bucket 装下你所有信息:Project(项目):正在干的短期活,有明确截止日期,比如"写完这篇方案""筹办年会"。对行动力要求最高,是你数字生活的基本单位。Area(领域):长期要扛的责任,没有终点线,比如健康、理财、家庭。每个领域有需要坚持的标准——理财的标准是按时付账单,健康的标准是每周练够次数。Resource(资源):感兴趣但暂不行动的课题,是未来可能用到的弹药库。Archive(存档):以上三类里完结或搁置的内容,不删,冷冻备查。判断逻辑极其简单,自上而下问:这条笔记对哪个项目最有用?没有?对哪个领域最有用?还没有?进存档。作者用厨房打了个绝妙比方:项目是炉子上正在炒的锅,领域是冰箱里近期要用的食材,资源是食品柜里备着的干货,存档是冰柜里冻着的肉。每样东西放哪,取决于它跟你眼前这顿饭的关系。这套系统的本质不是分类,而是生产——信息永远向行动看齐,让你打开电脑就知道该干什么,而不是对着一堆文件夹发呆半小时。
这是《打造第二大脑》一书的第三章,这一章主要讲了哪些信息适合作为笔记记录,哪些不适合记录,从根源上提高笔记的效率。作者福特给出了筛选标准——四条全中才值得动笔:是否有启发性、是否可应用、是否与自己相关、是否出乎意料。四条不沾就划走。他反复强调:不要储存你"早就知道"的东西,要储存你"还不知道但想弄懂"的东西。收藏夹不是知识库,堆满未读文章不叫学习,那叫信息肥胖症。最实用的一招是费曼"十二道难题法":随身携带十二个最感兴趣的问题,每遇到新信息就拿这十二个问题去测试——能帮我解答其中任何一个吗?能就留,不能就放。这本质上是一套内置过滤器,让你从被动接收变成主动筛选。抓取对象分两类:外在世界(书中金句、浏览器书签、语音备忘录、会议记录、截图、课程要点)和内在思维(灵光一闪的故事、突然冒出的洞见、淋浴时的冥想、个人反思)。后者最容易被忽略,但恰恰是最独特的资产——别人偷不走,算法推不来。作者特别提醒:记录时务必带上出处信息(网址、作者、日期),并用自己的话复述。心理学"生成效应"证明,主动改写的记忆远强于被动复制。写下来本身就是在思考,思考本身就在创造。
这是《打造第二大脑》一书的第二章,这一章主要讲了第二大脑的神奇之处,以及如何选择笔记应用、如何根据CODE原则进行知识记忆等。作者蒂亚戈·福特大三时因不明疾病导致短期失忆、脑力退化到8岁水平,正是靠把数百页病历整理成数字档案自救成功,由此锤炼出整套方法论。核心框架只有两个:CODE法则 + PARA系统。CODE(信管四步法):①抓取(Capture)——只记录让你怦然心动、直击内心的信息,不是所有东西都值得存;②组织(Organize)——按PARA系统分类存放,以行动为导向,不追求完美分类,只求随时能找到;③提炼(Distill)——用"渐进式归纳法"层层萃取:原文→加粗重点→高亮精华→一句话概括,让笔记越看越薄;④表达(Express)——把半熟素材拼搭成成品,输出才是知识的最终归宿。PARA(四大分类):项目(有截止日期的短期任务)→ 领域(长期责任,如健康、理财)→ 资源(感兴趣的课题)→ 存档(已完结或搁置的内容)。信息在四类间动态流动,核心原则是"可操作性"——能用上的才值得存。
Part 03.结构思考力的应用
第六章 基于目标定主题
作者 | 李忠秋
制图 | Amor小凯
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2024年8月11日
导入
确定目标,让表达有的放矢
解读
你的一次表达之后,希望对方能有哪些行为?
首先需要提前设定好场景
确定场景下你的目标是什么
例如
你希望老板马上给你涨薪20%
还是只是希望老板知道自己拿得少干得多、任劳任怨
设计序言,让表达更吸引人
例如
为了让老板加薪
为了在汇报时吸引老板注意力
用序言的讲故事结构设计有吸引力的开场白
设定主题,让表达观点明确
解读
主题是基于目标的结论
例如
你的目标是让老板给你涨薪20%
关于一次涨工资的谈话
申请加薪20%
观点
XXXXXX
Part 03.结构思考力的应用
第六章 基于目标定主题
作者 | 李忠秋
制图 | Amor小凯
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2024年8月11日
第一节 用AB法则,确定目标,让表达有的放矢
导入
集中注意力
集中注意力在一个目标上
目标的作用
集中能量
引人关注
吸引注意
指引方向
激发激情
结论
表达或重构思维模式之前
先确定目标
再确定主题、搭建结构
确定表达的目标, 是希望对方产生与自己的思想相符合的行为
关于AB法则
概念
A——受众(Actor)
B——行为(Behavior)
举例
表达时,要看具体对象和周围环境
场景越具体,表达的内容、目标、结构才能越准确
场景
作为公司培训经理,想让高层发动员工积极参与营销培训
目标
A表示公司高层
B表示在公司内积极倡导大家参与营销培训
XXXXXX
Part 03.结构思考力的应用
第六章 基于目标定主题
作者 | 李忠秋
制图 | Amor小凯
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2024年8月11日
第二节 用故事模式,设计序言,让表达更吸引人
学会瞬间抓住他人的注意
解读
甲发出信息,准备给乙
乙的大脑还停留在之前的事情
甲需要一种方式,在正式沟通前把乙吸引过来
概括
要搭建一个共同的沟通平台,再进行表达
合理的方式就是“讲故事”
人类天生喜欢听故事
人类语言发展可分为三阶段
阶段一
人类语言是基本信息,看到什么说什么
语言太简单→原始部落人群少
阶段二
经过遗传、变异、自然选择等进化
群体规模扩大,相对好管理
例如:一个小规模的企业(一两百人)
阶段三
人类可以通过语言表达出一些想象的、虚无缥缈的事物
用SCQA搭建讲故事的序言
序言讲故事结构的四要素
S(situation)
情景
需要让对方产生共鸣
让对方觉得“你说的没错”
C(Complication)
冲突
打破开场时给对方的安全感
确认面临的问题
Q(Question)
疑问
提出对方可能关心的问题
A(Answer)
回答(解决方案)
基于这个问题给对方的回答
序言在中心思想上方,可简单理解为一种引出中心思想的开场白
案例
自我实行企业业务专营模式以来,业务实现了快速增长,但小企业客户资金自身平衡问题成了制约企业业务进一步发展的瓶颈。如何实现我行企业业务的可持续发展?我部计划面向客户推介×××产品,实现业务联动、多方共赢。
根据需求选择不同故事模式
标准式
没有特殊需求的还是用标准式最好
开场先说容易被认同的事,沟通会顺畅
上来就说冲突,双方可能真的会产生冲突
逻辑
S→C→A
案例
S
近年来,我行房地产业务得到快速发展
C
但随着房地产市场分化趋势日益明显,我行房地产业务面临风险管理压力明显增大
A
因此我们应根据区域分化形势,确定差异化的授信政策
开门见山式
逻辑
A→S→C
案例
A
我们应根据区域分化形势,确定差异化的授信政策
S
近年来,我行房地产业务得到快速发展
C
但随着房地产市场分化趋势日益明显,我行房地产业务面临风险管理压力明显增大
突出忧虑式
逻辑
C→S→A
案例
C
随着房地产市场分化趋势日益明显,我行房地产业务面临风险管理压力明显增大
S
近年来,我行房地产业务得到快速发展
A
我们应根据区域分化形势,确定差异化的授信政策
突出信心式
逻辑
Q→S→C→A
案例
Q
如何在确保实质风险可控的前提下,促进房地产业务快速发展?
S
近年来,我行房地产业务得到快速发展
C
但随着房地产市场分化趋势日益明显,我行房地产业务面临风险管理压力明显增大
A
因此我们应根据区域分化形势,确定差异化的授信政策
XXXXXX
Part 03.结构思考力的应用
第六章 基于目标定主题
作者 | 李忠秋
制图 | Amor小凯
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2024年8月11日
第三节 用SAP原则,设定主题,让表达观点明确
导入
枯燥的主题
XXX产品介绍
绩效考核制度报告
关于会议决议的报告
关于市场规划的回报
……
自己的报告 如何思考
你要说服对方接受你的什么观点
如何对这个观点进行包装,让观点更有吸引力
确定结论:一个为目标服务的结果
引入
内容相同,但目标和主题均不相同
作者案例 (一天三场培训)
第一场培训
产品培训
希望大家听完以后都能够愿意销售“结构思考力”课程
主题:想赚钱更轻松吗?多卖“结构思考力”
第二场培训
大讲堂
希望大家听完以后掌握结构思考力的理念和基本方法
主题:结构思考力让思考更清晰、表达更有力
第三场培训
为HR做分享
希望大家听完以后觉得我的课程特别好马上引进企业中
主题:结构思考力——改善员工思维、提升组织绩效
包装主题:一个打动人心的主题
导入
药为什么有两个名
通用名
药物成分
复方XXX
小儿XXX
商品名
有吸引力、容易记忆
快克
感康
护彤
……
表达的主题也需要通过包装出商品名才更有冲击力
案例
改之前
如何用结构思考力准备工作汇报
改之后
你的报告也可以价值百万
包装主题三原则SAP
S
Simple
简单
A
Accurate
准确
P
Profit
利益
运用选题矩阵优选最优主题
作者案例
练习
找一个最近工作中需要用到的主题,如产品推介、工作方案、开会发言、演讲等(内容不限,但凡在工作中需要口头表达和文字表达的均可),运用本章的学习内容按照下面的标准和方法进行一次实际任务演练
XXXXXX