导图社区 番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法
正确应对“卷”,越专注越高效的方法。以25分钟为单位,集中精力做一件事。如果能够微笑从容地每天集中精力完成8-12个番茄钟,你会发觉工作学习效率出人意料的高。
这是一篇关于简单易行的时间管理方法:微笑从容 每天集中精力完成8-12个的思维导图,主要内容包括:应变,预估,中断,问题现状,团队,方法,背景:WHY,一次只做一件事。
这是一篇关于“以心为本”经营理念78条:思想哲学之花 结出 企业经营之果的思维导图,主要内容包括:第4章 关于开展日常工作,第3章 在京瓷人人都是经营者,第2章 经营要诀,第1章 度过美好的人生,“京瓷”的经营理念:。
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简单易行的时间管理方法:微笑从容 每天集中精力完成8-12个番茄
问题现状
1、事情太多,时间太少
疲于应付,工作质量...
2、频繁的中断、重复的活动、迫近的期限
力不从心,工作效率...
一次只做一件事
抛除杂念(心流)
工作记忆容量有限
我们不能 分心 并发处理
是迷信还是专注的力量
纳达尔的“摆瓶子"
时间固定、目标单一
承诺是番茄钟的核心 可行性是基础
番茄计时器:
设定25分钟
专注手中工作
基本操作
列出要完成的内务
全神贯注从第一件事开始
闹钟响起,休息五分钟
继续完成剩下的工作
背景:WHY
大脑结构
脑干
爬行脑 条件反射机制
边缘系统
情感和社会关系
皮层
认知与思考
额叶
发明创新 理解协商
大脑性能
每小时消耗2克葡萄糖 1块方糖
占体重2%却要“吃”20%氧气
1000亿个神经元细胞
百兆计突触链接 彼此交互
1997年“深蓝”对弈卡斯帕罗夫
左与右脑
左脑 理性 模式匹配 逻辑数字等
右脑 感性 直觉细节 空间想象等
心流状态 专注当下(时间点)
明确目标 专注集中
自我意识 时间感 消失
能力与挑战达到平衡
工作本身的内在奖励
缺乏全局观与统筹力
生物节律
有规律 有节奏 适合我们的大脑
非条件反射
后天训练
番茄钟与专注
激励
看到任务事项的脉络 保持可持续的步伐
拖延
是一种焦虑应对机制 缓解压力
治疗的良方是找到项目的起跑线
主动休息
加班是因为个人英雄主义和内疚
调整过程
定期的会议与回顾,作为分析调整 专门的场合
薄片撷取
为了快速正确决策,需要简化问题 提取重要信息
拥抱变化
变化是常态 永远预案 从容应对 减少影响
选择悖论
需要一个步调
选择®工作®休息...选择®工作
方法
一天5个阶段
计划:活动清单®提取最重要活动®今日待办
跟踪:扭启番茄钟从第一项开始¬计算中断数
记录:在一天结束时,将当天收集数据归档
处理:从所记录的原始数据提取有用数据
可视化:信息组织起来,形成合适的工作习惯
工具
戴明PDCA循环:计划、执行、评估、应用
计时器和笔
三张白纸
今日待办:时间段限定内的承诺
活动清单:重点事项清单 愿望清单
记录:跟踪数据显示工作方式 优化
开始行动
“现在就做”是一个很好的原则
技巧
直接和立即反馈
打保龄球 明确目标 沿道投球 反馈
用荧光笔标注当下工作
休息
立即停止手中工作
放下工作
走远一点
阶段性休息
四个番茄钟完成后 安排一个阶段休息
如何在5分钟内打个盹 “多阶段睡眠”
舒服的椅子 冥想放松 身体光扫描仪
25分钟尽力做好,不要终断番茄时间换另一个任务
追求卓越 需要 过度学习
时钟点未到 继续改进
持续改善Kaizen
以改进为目标 让好的更好
自我调节 每一次失误 转化为认知
较小执行周期 收缩 重点事务范围
此时此地
每天都要有一个承诺 番茄钟 活动 目标
中断
中断困扰
学会坚持
电话与电子邮件容易应对 关掉
ADT注意力缺乏症候群
滚滚信息洪流 干扰
中断是常态
避免LIFO 后进先出
三顶小帽
休闲帽:小丑角色 负责休息
工作帽:狮子角色 负责专注
战略帽:国王角色 负责排序优先
中断分类
内部中断
源于直觉 想拖延 由于复杂 或不重要
外部中断
1、告知 2、协商 3、计划 4、答复
应对策略
番茄钟的原子性
不可分割
保护番茄钟
有效应对
接受 记录并继续
作废
中断条件确实重要 就作废 之后重启
预估
预估原因
承诺
番茄钟的核心
今日待办是每天的承诺
活动设定需要可行性
如何预估
群体智慧
多渠道样本 单渠道多次样本 趋近真实
活动规模
小于1个合拼 大于7个拆解
记录预估 与实际差距
进行分析 再预估不超3次
鼓--缓冲区--绳子
应变
简单工具
一个计时器 一支笔 几张纸
索引卡片
每个活动一张卡片 优先级最高 置顶
如何调整
番茄钟的长短
普通番茄钟不可调 可设置事务钟
休息的长短
短休息5分钟 3个短 可安排1长休息
活动清单 可加日期
形成 进度表格
活动的选择
可以采用 二选一 优先级淘汰赛
每日回顾
思维导图日记
团队
为促进团队,团队工作交流不计入外部中断
会议限制时间
可以使用番茄钟
团队协同:双人配合使用番茄钟
正确方法应对“卷”25分钟内 只做一件事
深蓝 导图解构
本书收获:改变观念去实践 成为真正的时间的主人
番茄工作法图解:越专注 越高效