归类分组:对你要表达的内容进行归类分组,并保证每一组的内容属于同一个范畴,同时给每个范畴起个名字
排列顺序:遵循“逻辑递进”的原则,对每组的具体内容按照一定的逻辑顺序进行分解、拆分、排列。逻辑顺序的具体分类比较多,常见的有三种
时间顺序(比如过去、现在、未来,第一步、第二步、第三步等)
程度顺序(比如上期讲到过的“时间四象限法”中处理事情的顺序:先紧急且重要,接着重要但不紧急,再到紧急但不重要,最后不紧急不重要)
注意:在做归类分组和排列顺序的时候,要符合MECE法则。MECE法则的意思是“相互独立,完全穷尽”
完全穷尽:拆分的子问题要尽可能周密和面面俱到,不能有遗漏