导图社区 时间管理训练营(浅色)知识地图
时间管理的重要性是不可忽视的,我们要学会做时间的朋友。每个人每天都拥有24小时,只有掌控好时间,才能把握人生。这也是为什么精英都是时间控的原因,他们深知时间的重要性。时间管理适用于我们每个人,让我们一起学会时间管理,过更好的生活。
编辑于2024-09-09 10:25:16公费写书,就是政府掏钱让你专心写书。这事儿挺不错,因为有时候写书挺费钱的,比如你得做研究、买资料,还得有地方住、有饭吃。政府给你资助,就是帮你解决这些后顾之忧,让你能安心坐下来,把脑子里的想法变成文字。这种资助不光是给你钱那么简单,它还意味着你的书可能会被更多人看到,因为政府支持的书,往往跟文化、教育或者社会问题有关,这些书可能会被放在图书馆,或者在学校里用。所以,公费写书不仅是帮你个人实现写作梦想,也是在为社会做贡献。
时间管理的重要性是不可忽视的,我们要学会做时间的朋友。每个人每天都拥有24小时,只有掌控好时间,才能把握人生。这也是为什么精英都是时间控的原因,他们深知时间的重要性。时间管理适用于我们每个人,让我们一起学会时间管理,过更好的生活。
时间是我们的资源,我们需要用管理学的方式,去精准管理。同时时间管理是一门预测科学。 时间管理的方法,单点突破法: 计划---实施---总结---评估---再次计划。 这套方法,属于管理学维度,未来方方面面都可以使用。可以管人、管钱、管项目,管一切。
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公费写书,就是政府掏钱让你专心写书。这事儿挺不错,因为有时候写书挺费钱的,比如你得做研究、买资料,还得有地方住、有饭吃。政府给你资助,就是帮你解决这些后顾之忧,让你能安心坐下来,把脑子里的想法变成文字。这种资助不光是给你钱那么简单,它还意味着你的书可能会被更多人看到,因为政府支持的书,往往跟文化、教育或者社会问题有关,这些书可能会被放在图书馆,或者在学校里用。所以,公费写书不仅是帮你个人实现写作梦想,也是在为社会做贡献。
时间管理的重要性是不可忽视的,我们要学会做时间的朋友。每个人每天都拥有24小时,只有掌控好时间,才能把握人生。这也是为什么精英都是时间控的原因,他们深知时间的重要性。时间管理适用于我们每个人,让我们一起学会时间管理,过更好的生活。
时间是我们的资源,我们需要用管理学的方式,去精准管理。同时时间管理是一门预测科学。 时间管理的方法,单点突破法: 计划---实施---总结---评估---再次计划。 这套方法,属于管理学维度,未来方方面面都可以使用。可以管人、管钱、管项目,管一切。
前言
知识地图软件:MindMaster
知识地图设计:米玲MILING
时间管理训练营
第一课:要走出自我否定的泥潭
第二课:每天都很忙,总感觉时间不够用怎么办
第三课:学会套路,减少返工
第四课:怎么做计划才能既不焦虑,又有行动力
第五课:到底如何才能战胜拖延
第六课:计划没变化快,我们如何应对突发事件
第七课:找到你的时间管理之路
第一课:要走出自我否定的泥潭
背景:多数人的现有状态
场景还原
小杨快下班时,接到竞品分析的新任务
遇到问题
被打扰、刷手机、没有灵感
陷入负面情绪、产生拖延
分析原因
并不是太懒或时间不够用
根本原因
我们对自己的否定
击败自己的,是失败后对自己的指责
学习者道路与评判者的道路
关注
这是谁的错?
我怎么这个失败?
何必要白费劲呢?
评判者
我能从中学到什么
我自己到底要什么
到底发生了什么
学习者
遇到问题
内在状态失控
怀疑自己
评判者
转而关注解决问题
快速穿过负面情绪
学习者
问题
什么是可行的
这些事我应得
我对什么负责
我尽力就行了
我喜欢我自己
评判者
错在哪儿
该责改谁
我怎么这样
我不够好
我做不到
学习者
自我否定来源
用别人对待我们的方式对待自己
成长环境的指责
否定自己,是为了追求完美
潜意识认为自己不完美
否定自己,是为了保护自己
避免失败后的难堪
ABCC选择法
通过提问分辨自己的状态
ABCC法
Aware - 觉察
我现在处于评判者状态吗?
Breath - 深呼吸
停下来,后退一步
Curosity - 好奇
到底发生了什么导致拖延?
Choice - 选择
根据对事情新的了解,做出新的选择
小杨案例
觉察
意识到自己在评判者道路上
深呼吸
放松下来
好奇
到底发生了什么导致拖延 ?
转化问题
怎么能不让他人干扰自己工作
选择
可以找个没人的会议室写报告
真正的问题
以为领导把麻烦的工作给她是在故意刁难
深入沟通后发现,是要给她升职加薪
实施难点
保持觉察
及时记录自己现在的状态
老师的方法:手上戴橡皮筋,轻轻弹自己
转换问题
本质
有意识地从评判者 → 学习者
一个有力量转换
我如何才能...
第二课:每天都很忙,总感觉时间不够用怎么办
场景还原
小丽每天通勤,做饭,工作,听完课,打扫房间.....
时间管理的各种方法都用了,但很难坚持
一个人行为改变的四个阶段:减肥为例
时间不够用原因分析
四个阶段
看到事实
改变的 [ 动机 ]
有双下巴了
强烈感受
改变的 [ 动力 ]
感觉不开心
深入分析
改变的 [ 方法 ]
吃太多运动少
持续行动
改变的 [ 成果 ]
管住嘴迈开腿
存在问题:找方法论来用,缺少感受和事实
时间日志方法讲解
时间日志
日志优势
帮助我们 [ 剥离 ] 感受和事实
发现问题
以为自己很忙,其实是在玩手机
感受 Vs 事实
感受
个人观点,判断,情绪,解读
会 [ 扭曲事实 ] ,错误引导我们成长
事实
陈述,很单纯
改变
事实无法改变,而感受可以
方法:任务切换时,记录当前时间,任务名,刚才花费的时长
步骤讲解
记录日志
10:35 午饭、休息、朋友圈
13:30 跟同事沟通安排工作
统计分析
发现问题:刷微信时间过长
修正行为
发现其中存在的问题
最重要的一步:是行为改变
第三课:学会套路,减少返工
案例分析:效率最低的就是返工
场景还原
小马老师买饼,用了三次才买对
老板让写策划案,结果多次返工,一天也没有做完
案例分析
目标 Vs 愿景
你想的和别人想的往往不一样
表达时说的往往是模糊的愿景
而行动需要目标
低头走路
专注聚焦,会忽略周围的事情
一直低头走路会撞到电线杆
抬头看路
抽离聚焦细节的状态,抬头看全局
一直抬头看路会掉坑里
正确做法 → 经常在两种状态中切换
借助SMART提问法,明确目标
SMART原则
(可达到的)Attainable
(可衡量的)Measurable
(明确具体)Specific
Relevant(与其他相关)
Time-based(时间底线)
有原则有效提问
Specific
你想象中是什么样的?
Measurable
你有什么要求?
Attainable
那我需要哪些支持可以吗?
Relevant
这件事对我有什么价值?
Time - based
这件事你什么时候要?
怎么做
影响他 ------ 在建议的时候加入自己的想法
多反馈 ------ 增加沟通反馈,逐渐清晰目标
幸运转盘
四象限
康奈尔
PDCA
SWOT
时间日志
衣柜整理
名言名句
莎士比亚:人生苦短,若虚度年华,则短暂的人生太长了。
莎士比亚:春光不自留,莫怪东风恶。
马克思:一切节省,归根到底都归结为时间的节省。
丁克尼:时间没有此刻,永恒没有未来,也没有过去。
爱因斯坦:成功=艰苦劳动+正确方法+少说空话
时间是一笔贷款,即使再守信用的借贷者也还不起。
第四课:怎么做计划才能既不焦虑,又有行动力
案例分析:未完成的任务会追着我们不放
场景还原
终于有空了
想象中:大块时间写津贴制度
实际:一堆事在脑子里,好焦虑
焦虑元凶
我们会一直惦记未完成的任务,尤其是被忘记的事
解决:形成明确清晰、大脑可演练的计划
大脑喜欢
明确清晰
不要模糊的愿景
能够演练
这件事大脑知道先做什么再做什么
明天做演讲
Vs
09:00 → 10:00
后台先深呼吸放松,回顾演讲内容
不要做假计划
带来后果 ------ 计划越做越焦虑
1
在脑袋里中计划
容易忘
2
备忘录式计划
容易焦虑
3
重要紧急四象限法
容易纠结事情的位置
做计划方法:衣柜整理法 + 滴答清单
衣柜整理法
1
所有衣服拿出来
2
分类别整理好,放入衣柜
3
搭配一身衣服出门
清单
收集
把脑袋里所有的事情都收集到清单里
保持大脑清净,专注在手头的事情上
明晰
在清单里明晰这些事情下一步,分类整理
计划去做
立刻去做:下一步行动分类
授权去做
尽量别做:下一步行动分类
Tips
最重要的事前面加青蛙的图标
分解成子任务,用小块时间去做
为待办事项添加备注,记录思路
排程
加入当天待办,在清单里列出日计划
Tips
新任务
收集到当天
取消任务
删除
修改任务
编辑拖放
影响执行力的因素与行动公式
影响效率的四要素
事情明确度
发个快递
做个PPT
事情明确度越高,行动力越强
时间匹配度
60min做这件事花费时间
15min你拥有的时间
时间匹配度越高,行动力越强
精力充沛度
根据精力调计划
根据计划调精力
把重要的事情放在精力最充沛的时间做
个人意愿度
拖延的事情多数是因为你不想做
Tips
用意愿度强的事推动意愿度弱的事
将事业,家庭,自我写在同一张清单上
行动力=事情明确度+时间匹配度+精力充沛度+个人意愿度
行动力清单
1、任务明确到可以立刻行动的地步
2、大任务做任务分解,来匹配碎片化时间
3、把休息时间也计划进去,用来恢复精力
4、把工作和生活列在一张清单上
名言名句
时间能获得黄金,黄金买不到时间
一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。
匈牙利:时间会让钢铁生锈
马克思:时间就是本事等等发展的地盘。
莎士比亚:放下时间的人,时间也放不下他。
英国:时间是检验真理的尺度。
歌德:忘掉今日的人将被明天遗忘。
一万年太久,只争朝夕。
一日无二晨,时过不再临。
花有重开时,人无再少年。
第五课:到底如何才能战胜拖延
案例分析:拖延造成的后果
场景还原
定酒店会议
想象中:到跟前搞定酒店
实际:一直拖延,最后多花一倍钱
拖延过程
时间充裕先做别的事 → 各种理由逃脱 → 自责忏悔 → 加班完成 → 好像也没有那么糟 → 又开始拖延
分辨是什么造成的拖延
四种原因
价值感不足
看不到这件事对你的意义价值
信心不足
完美主义,谨小慎微
不自信,担心做不好
分心冲动
被其他事吸引
反馈延迟
较晚看到成果,没有动力
常见误区
工具解决不了拖延
拖延症只是症状
四种因素才是“病因”
原因
不是方法本身的问题,而是没有对症下药
对症 → 下药法解决拖延问题
应对 [ 价值感不足 ] 原因的方法
真正有效的方法,都是自己进化出来的,而不是复制别人的方法
步骤
对症
症状表现
一直拖延不去订酒店
主要原因
价值感不足
同事离职把这活交给了她
下药
解决方法
家里价值链,看到订酒店的价值
建立想做与要做间关联,赋予价值
最想做好的事
数据挖掘项目
订酒店与做项目间关系
开拓酒店客户市场
应对 [ 分心冲动 ] 原因的方法
步骤
对症
症状表现
同事来信息/请求帮忙,总是被打断
主要原因
分心冲动,难以集中精力
下药
解决方法
学会合理拒绝
Tips
1、说事实:我手头还有个急活
2、谈感受:我现在也头大得很,特别急
3、给建议:你先问别人,不行下班再来找我
应对 [ 反应延迟 ] 原因的方法
步骤
对症
症状表现
完成工作需要较长时间,没有反馈
下药
解决办法
番茄工作法
每25min就告一段落,有反馈
适用场景
自主性比较强,有自由支配时间
任务非常明确具体,知道如何行动
有大段不被打扰的时间
拖延症的三个特点与拯救秘籍
三个特点
内外共同作用
不能单纯怪自己,或怪别人
不能一劳永逸
靠某个方法就打败拖延症不现实
对症下药才有效
找到原因,寻找合适解决方法
拯救秘籍
自己总结的方法最有效
制作拖延症拯救表格
拖延症表格
包含要点:举例、现象、原因、对策
举例:组织年会,学习瑜伽
现象:知道要做什么,但不知道怎么做
原因:信息不足(不明确)
对策:进行任务分解
名言名句
早晨不起误一天的事,幼时不起误一生的事。
珍惜时间比珍惜生命更有价值。
莫等闲,白了少年头,空悲切!
第六课:计划没变化快,我们如何应对突发事件
案例分析:突发事件的特点
场景还原
突发事件
演讲现场电路突然坏掉
解决办法
主办方有备用电源和电脑,迅速恢复
讨厌原因
失去对事件的掌控
这是个危险的信号
打乱自身的计划
看到不希望的结果
情绪波动甚至崩溃
什么都不想做
三个本质
有因必有果
事先某个事情没有做好
突发无法避免,减少出现的几率和造成的影响
以不变应万变
针对可能突发情况制定应急预案
从突发事件中我们学到
处理技巧
化主动为被动
立刻回应急事,而不是立刻去做
每个人都会觉得给你的事情重要
将突发事件与手头待办进行比较
假设不一定是事实
你认为的紧急是依据自己的假设
先了解事情内容,再确定优先级
写下大脑中所有事,会更有条理
优先安排
内心价值观
根据某个事情对自己的重要决定
两分钟原则
两分钟能解决的事情立刻去做
加减乘除法应对职场中的突发事项
步骤
加法
不要立刻回复,将事件写入待办清单
减法
减去假设,再次确认事情的具体内容
乘法
做出选择,确定现阶段最重要的事情
若切换事件
保持进度:写下目前想法和思路
若不变安排
进行拒绝或协商
除法
反思下怎么清除类似的事情发生
复盘问题
突发事件的主客观原因是什么
如何降低它下次出现的几率
先处理心情,再处理事情
方法
放松不要带情绪立刻工作
站起来活动活动
安抚自己的情绪
思考接下来该怎么做
做好最坏的打算
这样心态也会好很多
要改变情绪,先改变自己
利用肢体语言,增强自信,舒缓心情
最简单的方法:保持微笑
积极乐观的心态
心情的不同取决于我们看待事物的方式
临时事件不可怕,掌握了方法不用慌张
默念口诀
心理暗示的方法
工作是别人的,身体是自己的,别为了别人的工作伤害了自己的身体
个人效能环
什么是个人效能环
名言名句
合理安排时间,就等于节约时间。
抓住今天,尽可能少依赖明天。
最珍贵的是今天,最容易失掉的也是今天。
时间是伟大的导师。
第七课:找到你的时间管理之路
个人效能环组成
四个步骤
建立共同目标
课程内容:SMART提问法
挖掘任务发出者的真实需求
执行有行动力的计划
课程内容:衣柜整理法
应对执行中的阻碍
课程内容:应对突发事件
灵活应对,随时调整
反思复盘,总结经验
课程内容:时间日志,走出自我否定
复盘优势与不足
举例:买房
目标
花多少钱,在哪个位置,买什么样的房
计划
要看哪些盘,每天看几个,要咨询什么
执行
怎么去看盘,看盘时候做什么
反思
哪些盘靠谱,销售说的哪些有水分
个人效能环优势
知识管理框架
突破自己卡点
卡在目标
表现:一直空谈目标,但很少有落地
下一步行动是什么?
为实现目标,接下来打算怎么做?
卡在计划
表现:太多计划,真正执行的很少
我最想完成那个任务是什么?
卡在执行
表现:行动强,做事速度快,但停留在原地
我行动的朝向我想要的目标吗?
要让我变好,可以从过去学到什么?
卡在反思
表现:常回顾过去,但不知道想要什么
在这事情中,我真正想要的是什么?
我想象中的结果是什么样的?
组成高效团队
好的团队
完整包括以下四种类型的人
目标型:关注结果,善于解决问题
计划型:未雨绸缪,勤奋务实
执行型:行动迅速,活在当下
反思型:就事论事,不断改进
四种效能风格优劣势与适合方法
计划型
优势:能接受时间管理的理念,比较关注未来
劣势:工具控,想不停地学习各种方法
方法
适合理念:做事靠系统,不是靠感觉
适合方法:做事靠系统,不是靠感觉
执行型
优势:任何问题都能解决,比较关注现在
劣势:注意力分散,事情往往做到一半
方法
适合理念:要事优先,分轻重缓急
适合方法:三只青蛙,先做重要的三件事
反思型
优势:不断积累经验,行动慢,但一直在进步
劣势:容易失去边界,总想把事情做完美
方法
适合理念:精力就是效率,有节奏地工作
适合方法:番茄工作法,工具:番茄TODO
目标型
优势:设定目标就义无反顾的实现
劣势:想要的目标太低,眼高手低
方法
适合理念:方向比努力更重要
适合方法:猴子法则,明确自己责任范围
名言名句
达尔文:完成工作的方法是爱惜每一分钟。
歌德:时间是我的财产,我的田亩是时间。
主题