导图社区 掌握Excel知识技能
系统地概述了Excel软件的核心知识技能。从基础的Excel功能应用到高级的数据管理和页面设置,这张脑图为大家提供了一个全面的学习框架。无论你是Excel的初学者,还是希望进一步提升自己技能的进阶用户,这张思维导图都能为你提供宝贵的指导和参考。
编辑于2024-10-06 15:08:51Excel
4.1 excel基本操作
1. excel功能应用
2. 窗口
①
word中没有excel中才有的 ,功能区下边扁扁的 一条
名称框作用
______
______
______
编辑栏
格里)只有 、 没有
×同 键
√同 ___ 键
②默认视图 (同PPT)
③窗口管理
(1) 拆分窗口
即可 拆又可 拆
word只可 拆
(2) 新建窗口
窗口名: :1 :2
(3) 并排查看
(4) 全部重排
平铺、水平并排、垂直并排、层叠
(5) 切换窗口
word和excel共有
(6) 冻结窗格
3选项
首 _______/____
单元格 _____/___
(7) 隐藏窗格
excel有
3. 6个基本概念
①工作簿
名 、类型
默认包括 张工作表 ,可以是1-多(>255)
②工作表(sheet) ____行____列
③单元格 存数的最___单位;如A3(word同之)
④活动工作表/单元格只有___个
⑤ 填充柄
⑥全选按钮:___角、
4.2工作簿、工作表、单元格 的基本操作
1.工作簿(文件 ,同word)
2. 工作表
操作
有:选定 ,切换( 击), 插入 ,删除 ,移动/复制 ,重命名( 击),隐藏等
无
操作2种方法
①开始选项卡
______
②右击**工作表标签
操
3个说明
①是否可以撤销
②不可使用常用快捷键
③切换工作表:___+pgup/pgdn
3. 单元格
(1) 编辑单元格
3个方法
(格上)___击单元格
(格里)
___击单元格
编辑栏
常量、公式、无图
说明
输入相同内容按___+___
单元格内强制换行:___+___
(2) 输入:常量和公式(格里)以=开头
常量
序列
2类
等___、等___、日期、自动填充
自定义序列
3:___、___、___
2:___、___
填充方法
开始
___(右)
填充
系列
拖动填充柄
右拖动
左键拖动
选1个格
数值
直接拖:___
ctrl+拖动:___
数值加文本
日期
时间
选2格
操
(3) 说明
①移动单元格
鼠标指针变成___
②
删除
del只删___
清除
___、___、___、___、___
删除单元格(同word)
四个选项
4. 小结
说明1 :保存只对工作溥有效,对工作表无效
说明2:常用快捷键对单元格有效对工作表不可用
对工作表和单元格的操作都在开始选项卡单元格组
4.3数据美化
(1) 局部美化
基本都在开始选项开 5-->1+2
剪贴板对___可用对___不可用
对齐方式
合并后居中(多个连续的,只保留___个)
垂直:5个
水平:5+3
数字组
小数位数:4舍五入
___的___%
样式
套用表格格式
单元格样式
条件格式
单元格组
3按钮
插入
删除
格式
4小类
工作表
行
列
单元格
说明
调整行高、列宽—方法
拖动
自动调整:___击行/列分割线
具体值
开始选项卡—单元格—格式
操
右击行号/列号
3说明:
一行行高___
可一次设置1/多行行高
一行中有大字小字,行高默认时___
编辑组
查找
查找可按___、___、___,无___
查找范围:___、___、___、___,无___
批注
审阅选项卡;___角___色三角
默认不显示、不打印(可设置显示或打印)
4.2清除
4.2填充序列
4.4公式
4.5排序和筛选
(2) 整体美化
页面布局选项卡
页面设置组
纸张大小、页边距
背景
工作表选项
网格线
可以根据需要改颜色
默认:显示、不打印
(可)设置(是否显示,是否打印):
显示:视图选项卡
打印:文件--打印--页面设置--工作表
补
插入选项卡
___组
页眉页脚(E=P)
4.4数据计算
公式
以等号开头
显示公式(格里):
①___击单元格
②___击单元格吧,按F___
③___栏
构成
构成:=A2*2+sum(A2:C2)
① 运算符
① 引用运算符(4个)
空格取交集
② 算数运算符:
+-*/^%-(负号)
优先级:低<—高
③ 文本连接运算符:___
④ 关系/比较运算符:< <= > >= = <>
优先级顺序由①到④(低)
② 单元格 (地址引用)
3种引用形式:___、___、___
切换F___
特点:公式复制,地址___
相对:
绝对:
应用:给钱$就不变
说明:公式移动地址不变
③ 函数:
插入方法
①
②开始选项卡—___组—(___+___)
③公式—函数库
六个函数
sum average max min
count(___/___)
=if(B2>=60,"合格" ,不合格)
操
先算第一个其他--自动填充
4.5数据管理
___选项卡
1.记录单
作用:用于___、___、___等操作
构建规则
①第一行---列标志
②同一列--数据类型___
③避免有空_________
④尽量在一张工作表上
说明:
表中的一行/一列--___/___
列标题--字段名
2.数据管理
(1) 排序
①最多有___个关键字
主要关键字相同,才看次要关键字
②次序:升序、降序、___
不同关键字,次序可同,可不同
③按___、___(有无标题行都能排)
④特殊:
排序列有空格,排在___
排序有相同值,无论升序/降序位置___
⑤分两类:
简单排序:(关键字___个),可选排序列的某一个格,不可选排序列
子主复杂排序:关键字可以是___个题
⑥操
(2) 筛选
满足条件则___,不满足条件则___
可按___、___筛选
条件区域第一行列标题同___
条件
同一行___
不同行___
默认:___引用
操
(3) 分类汇总
先按分类的字段___
汇总
①分类
结果可展开或折叠
②总计
结果可展开或折叠
③撤销(同设置)分类汇总对话框--____按钮
④操
(4) 数据有效性
①圈释无效数据(___色)
②示例
(1) 百分制成绩:
设置:___、___、_小__、__大_
(2) 十位学号:设置___、___、___
(3) 性别(有范围的):
设置___、___、___
③操
(5) 分列:例将姓名列--->分姓和名两列
(6) 合并计算
(7) 小结:
数据选项卡
4.6数据标签图表
含义:数据的___显示
插入图表
方法:插入选项卡--图表组
数据--可___可
分2类
嵌入式图表
图表工作表
名___
按F___
簇状柱形图
类型:4322
4:
3:
2:
1:
修饰图表
图表工具___选项卡:___、___
图表工具___选项卡
标签组可以设置:
2类标题:__、___
图例的位置
数据标签
图表工具___选项卡
宽度、高度
3说明
①图标、表(当作图)
可改___、___、可移动复制删除等操作
数据源变--图表会自动变
反之则不同
分类汇总后数据生成图表
可___/___
操
说明
1.迷你图
①数据源:___行/列
②绘图结果:___个单元格
③3类:___、___、___
④插入--迷你图
2.数据透视图/表
功能:一次可完成___、___、___、___、___等
插入--表格组--数据透视表
说明:数据源变化,生成的透视表默认___,可___
4.7页面设置和打印
纸大小方向页边距、___、+打印
打印区域
打印的标题行
页眉和页脚
打印(大--小):___、___、___、___、(无格)
工作蒲、工作表(默认)、选定区域、图、表
同一行数据,可打印在___页上
页眉页脚
可设置可编辑
E=P
值可___、不可___
w