GTD时间管理

GTD时间管理，即Getting Things Done时间管理，是一种高效的时间管理方法。核心理念在于清空大脑，将需要完成的任务和想法记录下来，并整理安排，使自己能够专注地去执行。它强调所做之事的结果，而并非强调自己做了哪些事情。节省脑力，提高效率，避免遗漏。

GTD 时间管理

• 目的
  • 节省脑力，提高效率，避免遗漏
• 收集
  • 收集的目的：把需要动脑的事项进行罗列
  • 使用工具：头脑风暴、清单工作法
  • 创建一份【闪念清单】
• 贴标签
  • 标签分类：将任务清单打上标签
  • 使用工具：逻辑树
  • 一级标签：现阶段是否执行
    • 【是】二级标签：15分钟、多步、自己做、别人做
      • 15分钟：立即可以做或一步完成的事项
      • 多步：一个以上动作才可完成。比如，策划年会，主题演讲、通过英语六级考试
      • 自己做：自己完成
      • 别人做：他人协助完成
    • 【否】二级标签：没用、可能会做、可能有用
      • 没用：过期的优惠券、没意义的信息、已取消的计划等等
      • 可能会做：想做但不是现在。比如，网上推荐的美食，有机会打算去吃。别人推荐的电影，有空打算去看
      • 可能会用：今后会派上用处的信息。比如，外卖单、优惠券、可借鉴的案例等
• 分类
  • 建立微任务清单：愿望清单、项目清单、待办清单、等待清单、资料库
  • 使用工具：假设思考（思想实验）、时间四象限
  • 二级标签事项移入微任务清单
    • 没用标签→直接划掉
    • 可能会做→愿望清单
    • 可能有用→资料库
    • 自己做→待办清单（日历）
    • 别人做→等待清单
    • 多步→项目清单（任务分解成整理清单再汇总）
    • 15分钟→立即完成
• 回顾
  • 设立回顾节点查看清单：晚上睡前2小时、早餐后的半小时内
  • 使用工具：情绪ABC理论
  • 检查【闪念清单】是否清空
  • 检查愿望清单是否有条目需要执行，转换为执行清单或项目清单
  • 检查每张项目清单了解项目进度，并保证每个项目至少有一个行动
  • 检查等待清单是否有条目需要转化成行动，提醒待办人
  • 检查各清单是否有已完成、已作废的条目，立刻删除
  • 被动技能：出现新的任务，立即加入【闪念清单】
• 执行
  • 执行指从【执行清单】和【日历】中挑件事来做
  • 使用工具：番茄工作法
  • 先做【日历】上的事项
  • 再做突发工作。指临时指派给你，较为紧急的工作。如果不紧急，放入任务清单
  • 做【执行清单】上的事项。如果你的【执行清单】上有超过50条行动，挑选就成了麻烦，需用到GTD中的【情景】技巧。如果没有超过50条，就挑能做的做吧
  • 上述行动全部执行完毕，就运行GTD系统，也就是处理任务清单，再次收集