《减法》第5章：综合应用——333时间管理法

这是王世民老师《减法》一书的第5章。这一章主要讲述了关于333时间管理法的概念及运用要点，主要包括四个方面：准备、规划、执行、应变。

• • 《减法：5%工作精英才知道的基本功》
    • 人民邮电出版社
      • 2023年9月出版
• • 第5章 综合应用——333时间管理法
• • 作者 | 王世民
    • 制图 | Amor小凯
  • 软件 | 亿图脑图MindMaster
    • 日期 | 2024年10月22日
• • 第1节：准备——适合自己的时段及事项划分
• • 导入
• • 333时间管理法
    • 三大规划原则
      • 要事第一
      • 足够弹性
      • 以终为始
      • 对应第一、二章节
        • 减少贪多求快
        • 减少过高期待
    • 三大执行方法
      • 烂开始
      • 超专注
      • 习惯化
      • 对应第三、四章节
        • 减少完美主义
        • 减少过度消耗
    • 三大长期保障
      • 体力保障
      • 脑力保障
      • 情绪保障
    • 具体落地任务
      • 准备、规划、执行、应变
• • 时段及事项的划分
• • 一周时段划分
    • 要事时段
    • 计划内的其他事项时段
    • 留白时段
    • 弹性时段
  • 一周事项划分
    • A
      • 计划内的要事
    • B
      • 计划外的紧急事项
    • C
      • 计划内的其他事项
• • 输出时段及事项划分的四个步骤
• • 划分时段
    • 目的
      • 让日程安排更规律化
      • 让行动更自动化
    • 好处
      • 事项的安排更符合你自己的生物钟
      • 减少意志力消耗，事项执行更自然、更轻松
        • 举例： ①分别写下起床和睡觉的时间 ②在起床和睡觉时间之间，填入洗漱、一日三餐、陪伴家人、通勤、休息的时间 ③填入工作/学习/生活中的大段时间划分 ④补上留白时段
• • 归类时段
    • 好处
      • 更能实现要事第一
        • 优先保证将精力最充沛、最整段的时间分配给要事
        • 将非要事分配到其他时段，可以减少这些事项对要事的干扰
      • 实现足够弹性
        • 如何做到弹性
          • 归类要事时段
            • 一般用大块时间来做 该时间段内，要保持专注，排除干扰
          • 归类留白时段
            • 留白时间的用处：作为风险储备 常见意外情况： ①有计划外的紧急事项发生 ②要事执行延迟后，需要时间补充进行
          • 归类弹性时段
            • 非大段时间内，处理一些杂事 举例： ①在吃饭时，还能网上购物； ②通勤时，还能听听音频； ③排队时，还能刷刷新闻。
          • 归类计划内其他事项时段
            • 重点用于需占用大段时间的非要事 举例： ①时长1个小时的会议 ②要花一个小时调整格式的文档
• • 列出所有事项
    • 罗列事项
      • 年度计划、年度日常任务、重要项目、日常周期性任务
      • 别人安排给自己的事项
    • 分解事项
      • 将一些大的事项，如年度计划、年度日常任务和重要项目，分解出一周内需要完成的具体事项
• • 归类事项
    • 归类目的
      • 将要事与其他事项区分开，可以更加专注于要事的完成
    • 具体做法
      • 归类A类要事
        • 年度计划、重要项目
        • 与人生目标相关的重要事项
      • 归类B类事项
        • 计划外的紧急事项
          • 不需要提前计划
      • 归类C类事项
        • 日历事项
          • 执行时间固定
        • 待办事项
          • 执行时间不固定或尚未确定
• • XXX

• • 《减法：5%工作精英才知道的基本功》
    • 人民邮电出版社
      • 2023年9月出版
• • 第5章 综合应用——333时间管理法
• • 作者 | 王世民
    • 制图 | Amor小凯
  • 软件 | 亿图脑图MindMaster
    • 日期 | 2024年10月23日
• • 第2节：规划——制订可行的周计划
• • 周计划，需要输出三个“终”
• • 第一个“终”
    • 周要事计划
    • 只计划A类事项
  • 第二个“终”
    • 日历
    • 记录C类事项
      • 执行时间固定的日历事项
      • 要事无须记录在日历中
  • 第三个“终”
    • 待办清单
    • 记录C类事项
      • 执行时间不固定或尚未确定的待办事项
• • 将时段及事项划分输出为上述三个“终”需要经过四个步骤
• • 分配时段
    • 将时段分为7天
    • 给各事项分配适合的完成时段
• • 更新要事
    • 修改表格时段
    • 标识留白和弹性时段
    • 填充要事时段
• • 更新日历
    • 将A类事项（计划内的要事）分配到对应的时段
      • 不将非要事放在周要事计划里
      • 看到周要事计划中的事项较少时，会感到心情轻松，大脑就能够调动更多的认知资源和情绪资源
    • 将C类事项（计划内的其他事项）中执行时间固定的事项，更新到带有自动提醒功能的日历里
      • 将事项写下来，人们很容易就会觉得它已经完成了，并且感到安心
      • 可以避免遗漏
• • 更新待办
    • 将C类事项（计划内的其他事项）中执行时间不固定或尚未确定的事项，更新到待办清单中
• • XXX

• • 《减法：5%工作精英才知道的基本功》
    • 人民邮电出版社
      • 2023年9月出版
• • 第5章 综合应用——333时间管理法
• • 作者 | 王世民
    • 制图 | Amor小凯
  • 软件 | 亿图脑图MindMaster
    • 日期 | 2024年10月24日
• • 第3节：执行——更高效地执行周计划
• • 场景一：正常按计划执行的场景
• • 三步骤
    • 执行前的预先了解
      • 每天早起反思，打开周要事计划
        • 查看当天安排的要事，在什么时间段完成
        • 再浏览当天日历，看看当天有哪些其他事项
        • 待办清单则可看可不看
          • 一方面，这些事项并非当天必须完成； 另一方面，空闲时，一天中有很多机会查看和处理。
    • 执行时的按部就班
      • 要事时段
        • 只做要事，抵制一切干扰
      • 日历时段
        • 当提醒出现时，处理当天计划内的其他事项
      • 弹性或留白时段
        • 有空闲，查看待办清单并完成可做的事项 没有要处理的事项，可以自由安排其他事项，甚至是娱乐或放空
    • 执行后的及时记录
      • 用不同的字体颜色，标识不同的完成情况
      • 所有在本时段处理的事项，都应记录在实际执行中
        • 要事被延迟，除了因为计划时的盲目乐观导致预估的时间不足，最主要的原因就是被其他事项干扰
      • 一定要及时记录
        • 避免事后回忆的失真
        • 降低复盘的难度
          • 待更新和总结的内容越多， 大脑感知到的压力就越大， 人脑下意识就不愿意去做。
        • 可即时纠偏
• • 场景二：遇到内外干扰的场景
• • 番茄工作法
    • 每工作25分钟，休息5分钟
      • 但是25分钟内，需要高强度专注
      • 25分钟一到，即使手头事情没完成，也要休息
    • 机制
      • 往复循环
        • 专注→休息→专注→休息……
    • 好处
      • 有效缓解拖延问题
      • 长期保持精力旺盛
      • 提高思考效率，激发创意
    • 注意事项
      • 尽量手动设置番茄钟的时间并使用背景音乐
      • 逐步增加连续使用的番茄钟数量
      • 控制使用番茄钟的上限
• • 场景三：精力不足的场景
• • 体力保障
    • 核心
      • 让身体长期处于精力充沛的状态
    • 要点
      • 第一保障：睡眠
        • 它比工作学习优先级还高
        • 睡眠充足标准
          • 起床时不觉得困
      • 第二保障：饮食
        • 少食多餐
        • 选择升糖指数低的食物
      • 第三保障：锻炼
        • 正切沉浸
          • 边运动边做喜欢的事
• • 脑力保障
    • 核心
      • 遵循大脑的最省力原则
        • 做大部分事情，使用成熟框架和惯性思维
• • 情绪保障
    • 心情的重要性
      • 愉快
        • 有动力去完成任务，敢于挑战任何困难
      • 低落
        • 心灰意冷，思绪混乱，甚至连专注都做不到
    • 心理和生理上的五个做法
      • 树立价值观
        • 将事情变成热爱、本能
      • 提高催产素的水平
        • 和宠物玩耍
      • 提高血清素的水平
        • 有氧运动
      • 增加多巴胺的分泌
        • 享受美食、尽情玩耍
      • 减少皮质醇的释放
        • 放空、嚼口香糖
• • XXX

• • 《减法：5%工作精英才知道的基本功》
    • 人民邮电出版社
      • 2023年9月出版
• • 第5章 综合应用——333时间管理法
• • 作者 | 王世民
    • 制图 | Amor小凯
  • 软件 | 亿图脑图MindMaster
    • 日期 | 2024年10月24日
• • 第4节：应变——灵活应对各种意外情况
• • 意外情况一：拖延着不开始
• • 烂开始
    • 能够克服畏难心理，不再拖延
    • 先完成再完美
  • 短平快
    • 每个小任务相对于整个大任务的难度更小
    • 能够带来紧迫感并快速见效，从而增加持续行动力
  • 进入工作状态最好的方法就是开始工作
• • 意外情况二：计划刚开始就未如期执行
• • 心态调整
    • 破除完美主义，接受不完美
• • 行动调整
    • 及时调整当天的计划
• • 意外情况三：要事执行超时
• • 短期应对
    • 调整计划
      • 挪用下一个要事时段，将下一个要事挪到留白时段完成
      • 放下这个要事，先完成下一个要事时段应该做的要事，然后利用留白时段，甚至挤占部分弹性时段来完成这个超时的要事
      • 如果时间实在腾挪不开，可以取消优先级较低的要事，并将其推迟到以后完成
• • 长期应对
    • 优化要事用时的预估
      • 多做悲观预估，为要事预留更多时间
        • 要事估时参考公式：三点估算法 
        • 给自己多一些容错空间
• • 意外情况四：有紧急事项插入
• • 4D管理法
    • Delete
      • 删除
        • 优先拒绝
    • Delegate
      • 委托
        • “外包”，让别人做
    • Delay
      • 推迟
        • 必须做，但又不能委托的情况下
    • Do
      • 做
        • 无法推迟时才接受立即做
• • XXX