导图社区 《减法》第5章:综合应用——333时间管理法
这是王世民老师《减法》一书的第5章。这一章主要讲述了关于333时间管理法的概念及运用要点,主要包括四个方面:准备、规划、执行、应变。
编辑于2024-10-29 10:03:50这是《提问力》一书的第四章,《提问力》第四部分"怎样提问攻克难题"是全书从沟通技巧跃升到问题解决的实战高地,核心围绕四大思维模型展开,每一个都是能直接拿来用的武器。第一个是SCQA模型,这是快速挖掘问题本质的黄金框架——S(Situation情境)先铺垫背景,C(Complication冲突)点出矛盾,Q(Question疑问)聚焦核心问题,A(Answer答案)给出方案,四步走完,再复杂的难题也能被拆解成清晰的逻辑链,书中强调"先定义问题,再解决问题",多数人失败不是因为没能力,而是根本没问对问题。第二个是丰田五问,专治"老板咆哮这么简单都干不好"的窘境——对着一个问题连续追问五个"为什么",从表面现象一层一层深挖到根本原因,比如"机器停了→为什么停→因为保险丝断了→为什么断→因为负荷过大→为什么负荷过大→因为轴承没润滑",五问下去,解决的不是症状而是病根,这是丰田精益管理的核心提问法,书中要求养成"不接受第一层答案"的习惯。第三个是脑袋换位思维训练法,教你站在更高维度看问题——遇到难题时把自己从"当事人"切换成"旁观者""上级""客户"三个视角分别提问,当你能用老板的眼光审视自己的方案,用客户的立场检验自己的产品,难题往往不攻自破,核心是"跳出自己的井口才能看到整片天空"。第四个是迪士尼策略,解决"提出新计划时如何不被老板拍死"的痛点——把一间屋子分成三个角色:梦想家(提想法)、现实家(挑毛病)、批评家(找漏洞),依次让三个角色发言,先发散再收敛,让老板在你的引导下自己走完从质疑到认可的全过程,而不是你一个人唱独角戏。
这是《提问力》一书的第三章,《提问力》第三部分"问对哪些问题,个人成长能加速"是全书从"会提问"到"问对问题"的关键跃升,核心围绕四大实战模型展开。第一个是选择地图,用"为什么他比我发展得更好"这类提问重新审视人生坐标系,通过对比他人路径拆解出"我真正想要什么"与"我正在做什么"之间的差距,把模糊焦虑转化为清晰选择题。第二个是GROW模型,这是全书最实用的目标管理工具,通过Goal目标、Reality现状、Options选择、Will意愿四步提问链,把"我要减肥"这种空洞口号拆解为"减几斤、现在多少斤、有哪些方法、愿意付出什么代价",让目标从愿景落地为行动。第三个是积极提问三原则,核心是把提问的先导词从消极转向积极,把"为什么总是我倒霉"换成"我可以做些什么",把"他凭什么"换成"他做对了什么",书中强调提问的质量决定思维的质量,换一个问法就是换一种人生。第四个是采访型问题与复盘法,采访型提问教你用开放式问题在职场面试中反客为主掌握主动权,复盘法则要求定期追问"我做对了什么、做错了什么、下次如何改进",把一次性经验变成可复利增长的能力。这部分的灵魂只有一句话:问对问题比努力更重要,成长不是闷头赶路而是用提问为自己画一张地图。
这是赵国庆老师《别说你懂思维导图》一书的第四章,这一章主要讲了关于思维导图的一些观点,比如它是不是最合适的笔记方式,以及面对同样的题材,有没有更好的笔记方法等。首先是六大灵魂拷问: 思维导图到底适不适合做笔记?手绘还是软件?关键词还是整句?用图还是用文字?追求过程还是结果?一步到位还是迭代修改?赵国庆的回答干脆利落——没有标准答案,只有"看侧重点"。给自己看,一个关键词足矣;给别人看,关键句不可少。适合自己的,就是最好的。其次是可视化的边界。 思维导图能可视化什么?答案是:抽象思考与直观表达的统一体。但它终究是一种"功能有限的关系可视化工具",别指望一张图解决所有问题。再者是与概念图的"孪生之辨"。 两者常被混为一谈,实则基因不同:概念图解决"按什么逻辑表征",思维导图解决"如何激发和整理思维"。一个重逻辑结构,一个重思维发散,各有所长,不可替代。最犀利的是对"神经神话"的破拆。 所谓"右脑开发""右脑人"不过是以讹传讹的认知神话,左右脑并非分工对立,而是协同工作。把思维导图包装成"右脑训练神器",纯属商业忽悠。全书最振聋发聩的一句话:思维导图不提供思维模式本身,它只是工具,只是台阶。 正如储朝晖研究员所言:100位木匠用同一把斧头,家具却天差地别。工具的价值,终究取决于使用它的人。用比不用好,画比看好,坚持用比偶尔用好——别让神器沦为摆设,别让"懂了"止于"知道"。
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这是《提问力》一书的第四章,《提问力》第四部分"怎样提问攻克难题"是全书从沟通技巧跃升到问题解决的实战高地,核心围绕四大思维模型展开,每一个都是能直接拿来用的武器。第一个是SCQA模型,这是快速挖掘问题本质的黄金框架——S(Situation情境)先铺垫背景,C(Complication冲突)点出矛盾,Q(Question疑问)聚焦核心问题,A(Answer答案)给出方案,四步走完,再复杂的难题也能被拆解成清晰的逻辑链,书中强调"先定义问题,再解决问题",多数人失败不是因为没能力,而是根本没问对问题。第二个是丰田五问,专治"老板咆哮这么简单都干不好"的窘境——对着一个问题连续追问五个"为什么",从表面现象一层一层深挖到根本原因,比如"机器停了→为什么停→因为保险丝断了→为什么断→因为负荷过大→为什么负荷过大→因为轴承没润滑",五问下去,解决的不是症状而是病根,这是丰田精益管理的核心提问法,书中要求养成"不接受第一层答案"的习惯。第三个是脑袋换位思维训练法,教你站在更高维度看问题——遇到难题时把自己从"当事人"切换成"旁观者""上级""客户"三个视角分别提问,当你能用老板的眼光审视自己的方案,用客户的立场检验自己的产品,难题往往不攻自破,核心是"跳出自己的井口才能看到整片天空"。第四个是迪士尼策略,解决"提出新计划时如何不被老板拍死"的痛点——把一间屋子分成三个角色:梦想家(提想法)、现实家(挑毛病)、批评家(找漏洞),依次让三个角色发言,先发散再收敛,让老板在你的引导下自己走完从质疑到认可的全过程,而不是你一个人唱独角戏。
这是《提问力》一书的第三章,《提问力》第三部分"问对哪些问题,个人成长能加速"是全书从"会提问"到"问对问题"的关键跃升,核心围绕四大实战模型展开。第一个是选择地图,用"为什么他比我发展得更好"这类提问重新审视人生坐标系,通过对比他人路径拆解出"我真正想要什么"与"我正在做什么"之间的差距,把模糊焦虑转化为清晰选择题。第二个是GROW模型,这是全书最实用的目标管理工具,通过Goal目标、Reality现状、Options选择、Will意愿四步提问链,把"我要减肥"这种空洞口号拆解为"减几斤、现在多少斤、有哪些方法、愿意付出什么代价",让目标从愿景落地为行动。第三个是积极提问三原则,核心是把提问的先导词从消极转向积极,把"为什么总是我倒霉"换成"我可以做些什么",把"他凭什么"换成"他做对了什么",书中强调提问的质量决定思维的质量,换一个问法就是换一种人生。第四个是采访型问题与复盘法,采访型提问教你用开放式问题在职场面试中反客为主掌握主动权,复盘法则要求定期追问"我做对了什么、做错了什么、下次如何改进",把一次性经验变成可复利增长的能力。这部分的灵魂只有一句话:问对问题比努力更重要,成长不是闷头赶路而是用提问为自己画一张地图。
这是赵国庆老师《别说你懂思维导图》一书的第四章,这一章主要讲了关于思维导图的一些观点,比如它是不是最合适的笔记方式,以及面对同样的题材,有没有更好的笔记方法等。首先是六大灵魂拷问: 思维导图到底适不适合做笔记?手绘还是软件?关键词还是整句?用图还是用文字?追求过程还是结果?一步到位还是迭代修改?赵国庆的回答干脆利落——没有标准答案,只有"看侧重点"。给自己看,一个关键词足矣;给别人看,关键句不可少。适合自己的,就是最好的。其次是可视化的边界。 思维导图能可视化什么?答案是:抽象思考与直观表达的统一体。但它终究是一种"功能有限的关系可视化工具",别指望一张图解决所有问题。再者是与概念图的"孪生之辨"。 两者常被混为一谈,实则基因不同:概念图解决"按什么逻辑表征",思维导图解决"如何激发和整理思维"。一个重逻辑结构,一个重思维发散,各有所长,不可替代。最犀利的是对"神经神话"的破拆。 所谓"右脑开发""右脑人"不过是以讹传讹的认知神话,左右脑并非分工对立,而是协同工作。把思维导图包装成"右脑训练神器",纯属商业忽悠。全书最振聋发聩的一句话:思维导图不提供思维模式本身,它只是工具,只是台阶。 正如储朝晖研究员所言:100位木匠用同一把斧头,家具却天差地别。工具的价值,终究取决于使用它的人。用比不用好,画比看好,坚持用比偶尔用好——别让神器沦为摆设,别让"懂了"止于"知道"。
《减法:5%工作精英才知道的基本功》
人民邮电出版社
2023年9月出版
第5章 综合应用——333时间管理法
作者 | 王世民
制图 | Amor小凯
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2024年10月22日
第1节:准备——适合自己的时段及事项划分
导入
333时间管理法
三大规划原则
要事第一
足够弹性
以终为始
对应第一、二章节
减少贪多求快
减少过高期待
三大执行方法
烂开始
超专注
习惯化
对应第三、四章节
减少完美主义
减少过度消耗
三大长期保障
体力保障
脑力保障
情绪保障
具体落地任务
准备、规划、执行、应变
时段及事项的划分
一周时段划分
要事时段
计划内的其他事项时段
留白时段
弹性时段
一周事项划分
A
计划内的要事
B
计划外的紧急事项
C
计划内的其他事项
输出时段及事项划分的四个步骤
划分时段
目的
让日程安排更规律化
让行动更自动化
好处
事项的安排更符合你自己的生物钟
减少意志力消耗,事项执行更自然、更轻松
举例: ①分别写下起床和睡觉的时间 ②在起床和睡觉时间之间,填入洗漱、一日三餐、陪伴家人、通勤、休息的时间 ③填入工作/学习/生活中的大段时间划分 ④补上留白时段
归类时段
好处
更能实现要事第一
优先保证将精力最充沛、最整段的时间分配给要事
将非要事分配到其他时段,可以减少这些事项对要事的干扰
实现足够弹性
如何做到弹性
归类要事时段
一般用大块时间来做 该时间段内,要保持专注,排除干扰
归类留白时段
留白时间的用处:作为风险储备 常见意外情况: ①有计划外的紧急事项发生 ②要事执行延迟后,需要时间补充进行
归类弹性时段
非大段时间内,处理一些杂事 举例: ①在吃饭时,还能网上购物; ②通勤时,还能听听音频; ③排队时,还能刷刷新闻。
归类计划内其他事项时段
重点用于需占用大段时间的非要事 举例: ①时长1个小时的会议 ②要花一个小时调整格式的文档
列出所有事项
罗列事项
年度计划、年度日常任务、重要项目、日常周期性任务
别人安排给自己的事项
分解事项
将一些大的事项,如年度计划、年度日常任务和重要项目,分解出一周内需要完成的具体事项
归类事项
归类目的
将要事与其他事项区分开,可以更加专注于要事的完成
具体做法
归类A类要事
年度计划、重要项目
与人生目标相关的重要事项
归类B类事项
计划外的紧急事项
不需要提前计划
归类C类事项
日历事项
执行时间固定
待办事项
执行时间不固定或尚未确定
XXX
《减法:5%工作精英才知道的基本功》
人民邮电出版社
2023年9月出版
第5章 综合应用——333时间管理法
作者 | 王世民
制图 | Amor小凯
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2024年10月23日
第2节:规划——制订可行的周计划
周计划,需要输出三个“终”
第一个“终”
周要事计划
只计划A类事项
第二个“终”
日历
记录C类事项
执行时间固定的日历事项
要事无须记录在日历中
第三个“终”
待办清单
记录C类事项
执行时间不固定或尚未确定的待办事项
将时段及事项划分输出为上述三个“终”需要经过四个步骤
分配时段
将时段分为7天
给各事项分配适合的完成时段
更新要事
修改表格时段
标识留白和弹性时段
填充要事时段
更新日历
将A类事项(计划内的要事)分配到对应的时段
不将非要事放在周要事计划里
看到周要事计划中的事项较少时,会感到心情轻松,大脑就能够调动更多的认知资源和情绪资源
将C类事项(计划内的其他事项)中执行时间固定的事项,更新到带有自动提醒功能的日历里
将事项写下来,人们很容易就会觉得它已经完成了,并且感到安心
可以避免遗漏
更新待办
将C类事项(计划内的其他事项)中执行时间不固定或尚未确定的事项,更新到待办清单中
XXX
《减法:5%工作精英才知道的基本功》
人民邮电出版社
2023年9月出版
第5章 综合应用——333时间管理法
作者 | 王世民
制图 | Amor小凯
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2024年10月24日
第3节:执行——更高效地执行周计划
场景一:正常按计划执行的场景
三步骤
执行前的预先了解
每天早起反思,打开周要事计划
查看当天安排的要事,在什么时间段完成
再浏览当天日历,看看当天有哪些其他事项
待办清单则可看可不看
一方面,这些事项并非当天必须完成; 另一方面,空闲时,一天中有很多机会查看和处理。
执行时的按部就班
要事时段
只做要事,抵制一切干扰
日历时段
当提醒出现时,处理当天计划内的其他事项
弹性或留白时段
有空闲,查看待办清单并完成可做的事项 没有要处理的事项,可以自由安排其他事项,甚至是娱乐或放空
执行后的及时记录
用不同的字体颜色,标识不同的完成情况
所有在本时段处理的事项,都应记录在实际执行中
要事被延迟,除了因为计划时的盲目乐观导致预估的时间不足,最主要的原因就是被其他事项干扰
一定要及时记录
避免事后回忆的失真
降低复盘的难度
待更新和总结的内容越多, 大脑感知到的压力就越大, 人脑下意识就不愿意去做。
可即时纠偏
场景二:遇到内外干扰的场景
番茄工作法
每工作25分钟,休息5分钟
但是25分钟内,需要高强度专注
25分钟一到,即使手头事情没完成,也要休息
机制
往复循环
专注→休息→专注→休息……
好处
有效缓解拖延问题
长期保持精力旺盛
提高思考效率,激发创意
注意事项
尽量手动设置番茄钟的时间并使用背景音乐
逐步增加连续使用的番茄钟数量
控制使用番茄钟的上限
场景三:精力不足的场景
体力保障
核心
让身体长期处于精力充沛的状态
要点
第一保障:睡眠
它比工作学习优先级还高
睡眠充足标准
起床时不觉得困
第二保障:饮食
少食多餐
选择升糖指数低的食物
第三保障:锻炼
正切沉浸
边运动边做喜欢的事
脑力保障
核心
遵循大脑的最省力原则
做大部分事情,使用成熟框架和惯性思维
情绪保障
心情的重要性
愉快
有动力去完成任务,敢于挑战任何困难
低落
心灰意冷,思绪混乱,甚至连专注都做不到
心理和生理上的五个做法
树立价值观
将事情变成热爱、本能
提高催产素的水平
和宠物玩耍
提高血清素的水平
有氧运动
增加多巴胺的分泌
享受美食、尽情玩耍
减少皮质醇的释放
放空、嚼口香糖
XXX
《减法:5%工作精英才知道的基本功》
人民邮电出版社
2023年9月出版
第5章 综合应用——333时间管理法
作者 | 王世民
制图 | Amor小凯
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2024年10月24日
第4节:应变——灵活应对各种意外情况
意外情况一:拖延着不开始
烂开始
能够克服畏难心理,不再拖延
先完成再完美
短平快
每个小任务相对于整个大任务的难度更小
能够带来紧迫感并快速见效,从而增加持续行动力
进入工作状态最好的方法就是开始工作
意外情况二:计划刚开始就未如期执行
心态调整
破除完美主义,接受不完美
行动调整
及时调整当天的计划
意外情况三:要事执行超时
短期应对
调整计划
挪用下一个要事时段,将下一个要事挪到留白时段完成
放下这个要事,先完成下一个要事时段应该做的要事,然后利用留白时段,甚至挤占部分弹性时段来完成这个超时的要事
如果时间实在腾挪不开,可以取消优先级较低的要事,并将其推迟到以后完成
长期应对
优化要事用时的预估
多做悲观预估,为要事预留更多时间
要事估时参考公式:三点估算法 
给自己多一些容错空间
意外情况四:有紧急事项插入
4D管理法
Delete
删除
优先拒绝
Delegate
委托
“外包”,让别人做
Delay
推迟
必须做,但又不能委托的情况下
Do
做
无法推迟时才接受立即做
XXX