《结构思考力II：透过结构看问题解决》第5章：制定计划，实施计划

这是李忠秋老师《结构思考力II》一书的第5章，这一章主要讲了三个方面： ①应用工具，分解任务（包括：工作分解结构、项目分解结构、组织分解结构） ②估算任务时间，对任务进行统筹管理 ③利用PDCA循环模型，制定计划。

• • 《结构思考力Ⅱ：透过结构看问题解决》
    • 电子工业出版社
      • 2021年10月出版
• • 第5章：制订计划，实施计划
• • 作者 | 李忠秋
    • 制图 | Amor小凯
  • 软件 | 亿图脑图MindMaster
    • 日期 | 2024年10月25日
• • 应用工具，分解任务，将方案细化为工作计划
• • 工作分解结构（Work Breakdown Structure, WBS）
• • 原理
    • 把一整套动作拆解成小的动作模块，每个模块的动作都做到位了，那么整个动作就完成了，问题也就解决了
• • 案例
    • 比如机械制造中的细节操作
      • 钢板切割、零件焊接……
• • 项目分解结构（Project Breakdown Structure, PBS）
• • 原理
    • 把大项目拆成一个个小项目，把大的产品拆成一个个小的子产品，把每个子产品做好，大产品也就做好了，问题也就解决了
    • 不太关注细节和具体动作，只关注在某个时间点应产生什么样结果
• • 案例
    • 某个项目的最终交付物是一支包装好的圆珠笔
      • 一个带着包装的圆珠笔可以被拆解成下列组件： 包装、笔头、笔帽、笔杆、笔芯 ①可以将圆珠笔分解成5个子交付物 ②继续拆解：做笔帽需要什么动作和步骤？做笔芯需要什么动作和步骤？……以此类推
    • 某企业定制台历作为礼品赠送客户
      • ①判断最终交付物是“向客户邮寄台历” ②分解台历的子交付物：Logo、制作台历的成本审核表、台历包装等 
• • 组织分解结构（Organization Breakdown Structure, OBS）
• • 原理
    • 负责把与解决问题相关的所有人员组成的一个大组织，分解成一个个小组织，每个小组织完成其负责的工作后，整个工作就完成了，问题也就解决了
• • 案例
    • 给飞机加钢板需要安排材料运输小组、设备操作小组
• • XXX

• • 《结构思考力Ⅱ：透过结构看问题解决》
    • 电子工业出版社
      • 2021年10月出版
• • 第5章：制订计划，实施计划
• • 作者 | 李忠秋
    • 制图 | Amor小凯
  • 软件 | 亿图脑图MindMaster
    • 日期 | 2024年10月25日
• • 估算任务时间，对任务进行统筹管理
• • 导入
• • 统筹管理的总体流程
    • 估算各项任务的耗时
    • 确定任务与任务之间的顺行或并行关系
    • 画出甘特图
• • 用专家估算法估算各项任务的耗时
• • 专家估算法
    • 概念
      • “专家”不是实际意义的专家，而是指完成任务的人
    • 操作
      • 把任务向所有参与的人讲清楚
      • 每人独立写出估算结果
        • 前提条件：没有任何人干扰
      • 大家一起对比各自的结果
    • 要求
      • 大家工作能力相当
      • 大家对整个事了解程度清晰一致
      • 只有符合这两个要求，才能得出一个比较接近的、理性的数值
• • 确定任务与任务之间的顺行或并行关系
• • 时间分配
    • 顺行
      • 概念
        • 一次只做一件事情，一件件地有序完成
      • 适用情况
        • 有严格逻辑顺序的细分任务
        • 必须借助同一人/设备才能启动/完成的两项细分任务
    • 并行
      • 概念
        • 一些事情可以同时进行，最大幅度节约时间，提高效率
      • 适用情况
        • 举例
          • 想喝茶，先把水烧着，烧水的同时去找茶叶
• • 画出甘特图
• • 甘特图构图
    • 每张甘特图包括纵轴和横轴两条线
      • 横轴表示时间
      • 纵轴表示项目/任务/事件
    • 用横线表示各项任务的起止时间和延续长度
• • 示例
• • XXX

• • 《结构思考力Ⅱ：透过结构看问题解决》
    • 电子工业出版社
      • 2021年10月出版
• • 第5章：制订计划，实施计划
• • 作者 | 李忠秋
    • 制图 | Amor小凯
  • 软件 | 亿图脑图MindMaster
    • 日期 | 2024年10月26日
• • 执行计划
• • 导入
• • 重要启示
    • 制订的计划无论有多完美，如果无法执行，那就没有任何效果
• • PDCA循环
• • 概念解释
    • P
      • Plan
      • 计划
        • 战略、目标和计划的确定
    • D
      • Do
      • 执行
        • 根据已知信息、现有资源，设计方案，进行具体运作
    • C
      • Check
      • 检查
        • 总结计划执行的过程和结果，识别对错，明确效果，找出问题
    • A
      • Act或Adjust
      • 调整
        • 对检查结果进行处理
          • 强化优点
          • 弥补缺点
    • 往复循环
• • 行动需要克服拖延
• • 行动动机
    • 公式
• • 摆脱拖延症
    • 适度的乐观自信
      • 从小事做起，降低行动的初始阻力
      • 多读一些励志故事，让自己变得积极向上
      • 想象将事情做完后的样子，用假想的成功对抗行动阻力
    • 找到事情的价值
      • 收拾房间，美其名曰“给亲人和朋友提供一个温暖的家”
      • 价值感高的石匠会认为自己做石匠不是养家糊口，而是在“建造一座大教堂”
    • 防止分心
      • 将产生诱惑的物品移除
        • 换一个更加简洁的工作环境
        • 和家人商量好工作期间的家庭秩序
• • 补充内容
• • 检查容易被忽视的内容
    • 及时反馈
      • 告知信息
      • 指导改正
  • 处理环节承上启下
• • XXX