导图社区 《一页纸项目管理》读书笔记导图
这是一篇关于《一页纸项目管理》读书笔记的思维导图，主要内容有第1步-填写标题、第2步-填写项目负责人、第3步-矩阵部分、第4步-项目目标、第5步-主要任务等。
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一页纸项目管理概述
1
一页纸项目管理
OPPM是由美国项目管理专家克拉克·坎贝尔提出的一种项目沟通工具，指的是把项目的任务进展、负责人绩效等关键信息全部浓缩在一张A4纸上。
精髓
非常适合用来做项目总结和汇报
项目沟通的工具
向上沟通
一页纸项目管理包含了高层管理者需要了解的所有相关项目信息
对外沟通
有许多与同级别的人有利害关系的信息
对下沟通
向低层次人员提供了重要的鸟瞰全景图
项目的五个基本元素
2
一页纸项目管理完整而具体地展示了项目的五个基本元素
任务：怎么做
目标：是什么和为什么
时间线：何时
成本：是多少
负责人：是谁
这五个元素，也正是所有项目干系人最关心的。
一页纸项目管理的12个步骤
3
一页纸项目管理通过矩形图的形式，连接项目组成的各部分，适度忽略精确性。各组成部分的负责人也被标注在文件上，项目进展也被不同颜色或图表区分。
一页纸项目管理的创建步骤如下：
第1步： 填写标题
填写项目名称、项目负责人、项目目标、项目报告日期
在分配任务时，要和对应的责任人讲清楚目标，并确认时间
起一个振奋人心的名字非常重要，不仅有助于强化参与者的认知，也能引起高层管理者的注意
第2步： 填写项目负责人
填写项目组成员，若成员较多，只写小组负责人或核心人员，一般是3-4人
第3步： 矩阵部分
填写项目中的各项关键信息：任务、时间、成本、目标、概述&预测
这一步的重点是和团队共同探讨要怎么处理项目
第4步：项目目标
利用 WBS 结构，将整体目标分解为3-4个子目标，实现了这些目标，项目才算成功
目标应该具有以下特征：
目标必须是具体的（Secific）
目标必须是能够衡量的（Measurable）
目标必须是能够实现的（Attainable）
目标必须和其他目标相关（Relevant）
目标必须有其明确的截止日期（Time-based）
第5步：主要任务
填写项目目标分解后的关键任务
需要遵循几个原则：
任务进展可以衡量
任务必须为所有参与者接收
每个报告周期平均 2-3 个
主要任务最多只能写20项
第6步：任务和子目标一致
通过图表，标识具体任务和对应目标之间的关联关系，当某个目标所关联的任务都完成，该目标也实现了
第7步：时间线
估算整个项目的时间，列出项目的关键日期节点，作为项目管理的参考时间轴
第8步：任务与时间线关联
在上一步的基础上进行细化，使任务对应具体的时间，用空心圆圈标识出每个任务的计划时间段，实心圆圈标识人物完成情况
第9步：任务与责任人关联
为每个任务分配责任人，通符号标识出来，一项任务只能有一个主要责任人
负责人标识
“A”：主要负责人
“B”：次要负责人
“C”：第三负责人
如果一位负责人对这个任务负有主要责任，那么任务和负责人的行列交叉点就是A，以此类推。
第10步：风险，主观问题和其他评价指标
在项目实施中，那些无法定量的主观任务，这里的责任人数量不限
第11步：成本部分
统计项目的成本数据，让管理者迅速了解特定时间里的预算是多少，可以用图表来标识，颜色来标识
第12步：概述和预测
写入本期 OPPM 的摘要和下一步行动计划或项目发展的预测
为什么、你准备怎么处理、你预测接下来会怎么样。
5个报告步奏
4
项目管理是为项目服务的，要让工具来适应项目，而不是让项目来适应工具
《一页纸项目管理》读书笔记
