导图社区 工作交接导图
这是一个关于办公室工作交接的思维导图,适用于职场新人在工作交接上解决经验不足的问题,获得正确的工作交接办法。
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工作交接导图
支付模块
政府投资项目
一、2021年投资计划下达后申报二级项目
二、概算录入
根据系统导出的模板和概算批复制作“概算明细表”
三、收款账户及合同录入
收集各单位收款账户及开户行,录入收款单位信息
合同录入需链接概算明细
合同金额大于概算批复金额
除拉满对应的概算批复金额外,还需在预备费中补齐剩余金额
例如:合同150万,概算批复120万,则需在预备费中再链接30万
合同金额小于概算批复金额
找到对应的概算批复链接对应的合同金额
四、支付补录
每一个需要付款的单位都需要进行支付补录
五、支付
非结算款支付
1、录入一般用款计划
2、根据收集的资料在支付模块录支付计划
3、导出拨款申请书
4、拨款申请书签字盖章扫描上传系统后提交支付计划
5、待支付审核岗审核提交国库后下载“独立支付审批表”
6、将“独立支付审批表”与整套资料送国库423曾文昌审核
结算款支付
与非结算款支付基本一致,在合同录入模块多一步结算申请
街道发包工程
一、请示,过会
二、会议纪要出来后,去城建办走发包审批程序
三、发包审批通过,去司法所走合同审查流程
四、合同审查完,找领导签字,并盖章,签订合同
五、提供结算资料、竣工验收证明、发票进行支付
街道采购项目
前期服务单位(包括招标代理单位)
与街道发包工程模块流程一致
施工单位或者整体的服务类项目
一、在“智慧财政”系统申报二级项目
项目总费用是包括前期服务费的
其中采购费用只是用来招标的费用,为预算金额
如果项目跨年,则需录入跨年计划
二、进入采购模块添加招标代理机构
如果以部门的名义进行采购,则在部门秘钥权限进行添加
如果以街道的名义进行采购,则在街道秘钥权限进行添加
三、待财政局下达指标后进入采购模块录入采购计划
四、采购计划审核通过一天后
1、进入“深圳公共资源交易中心”进行采购申报
2、链接采购计划与提交采购需求书
3、进入挂网招标流程
4、招标完成后将投标文件与中标通知书提交司法所,出法律意见书
5、进入“深圳公共资源交易中心”的合同管理模块,将法律意见书、中标通知书扫描件上传备案
一、在智慧财政系统,采购模块录入施工合同及中标通知书
二、施工费录入采购用款计划,前期服务费录入一般用款计划
三,2、根据收集的资料在支付模块录支付计划
卡口防疫
一、待服务单位提交上月的卡口防疫签到表、发票等资料后与现有的一套资料整合
二、打印街道费用报销表,找领导签字,最后交给财管
结算模块
工程变更
2018年城中村工程变更已完成,待施工单位完成变更图盖章后进行留底存档
强电项目变更还在审批中
弱电项目变更还在完善中
工程变更包括:变更请示、联系单(签证单)、变更造价书、设计变更通知书及图纸
现场核对工程量,造价单位出结算审核书(还未开展)
决算单位介入,审核结算书并编制决算审核报告(已确定决算编制单位)
债券模块
2018年城中村及强弱电年度债券额度2437万元
第三季度需支付:1260万元
第四季度需支付:1177万元
共9个子项目,详见债券资金分配表(附件1)
债券事宜对接人:城管局桂菁林,财政局林嘉斌
2019-2020年度城中村年度债券额度13000万元
已支付11400万元,剩余1600万元需在第三季度支付完成
投资计划模块
一、每个月10号前去函发改申请下达投资计划
二、登录政府投资系统填报续建计划
在填报投资计划之前,需完善我街道政府投资项目上月资金安排,根据资金支付情况汇总表进行填报(附件2)
在附件部分将盖章的投资计划申请函、申报表、概算批复、立项文件、已下达的投资计划上传
数据及附件填报检查无误后提交,如果提交后发现有错误,需联系发改投资科王征进行退回
三、待投资计划下达,将下达的投资计划发给财管蔡春旋网上挂接
四、挂接成功后方可进入支付模块