导图社区 《搞定》读书笔记
《搞定》作者戴维艾伦是有限公司的总裁,作为一名行政管理培训专家和教育家,他拥有20多年丰富的管理经验,被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一,值得收藏阅读哦!
《年度总结・项目甘特图》 这张导图用 “季度分块 月度时间轴” 的甘特图形式,把全年工作拆分为 4 个季度模块,每个模块包含 “阶段主题、核心任务”,并配套 “指标达成率” 等数据看板。模板以时间为线索,既能直观展示各阶段工作的推进节奏,也能通过数据量化全年任务的完成情况,尤其适合项目岗、运营岗等需要按时间节点复盘的岗位。
《年度工作成果汇报》 这张导图以 “成果展示” 为核心,左侧提炼 “清晰目标、量化成果” 等总结关键词,右侧对应 “年度目标 - 任务进度 - 成果数据” 等模块,底部补充了汇报说明话术。模板兼顾了内容框架与实用细节,既可以系统梳理年度工作的 “目标 - 进展 - 成果”,也能通过 “工作亮点”“复盘数据” 突出个人价值,适配各类岗位的年终汇报场景。
《全年工作汇报》 这张导图采用 “流程式” 结构,以 “工作总结 - 任务完成 - 成果数据 - 经验复盘 - 问题改进 - 明年规划” 为脉络,每个模块都明确了填充方向,整体设计简洁清晰,适合快速梳理全年工作脉络。
社区模板帮助中心,点此进入>>
论语孔子简单思维导图
《傅雷家书》思维导图
《童年》读书笔记
《茶馆》思维导图
《朝花夕拾》篇目思维导图
《昆虫记》思维导图
《安徒生童话》思维导图
《鲁滨逊漂流记》读书笔记
《这样读书就够了》读书笔记
妈妈必读:一张0-1岁孩子认知发展的精确时间表
一 为什么要采取GTD的方式管理生活
GTD的主要目的
收集
指导
管理
所有需要处理或者对你有用的事情
进行分析和决策,确保下一步行动清单
履行你在任何时间的各种承诺
控制任务的两个角度
横向控制
所有行动都管理起来
保证毫无遗漏地加以执行
所有
纵向控制
对每个具体项目思考+协调
并跟踪其进展情况
单独
二 横向管理工作流程的5个步骤
1. 收集引起我们注意的事务和信息
百分百收集所有未尽事宜,而不是留在大脑中
影响成功收集的因素
控制收集工具的数量
定期清空收件箱
2. 理清每个项目的意义和相关措施
是否需要采取行动
否
扔掉
将来/也许清单
参考资料
是
项目清单
直接完成
等待清单
下一步行动清单
3. 组织整理结果,提出选项
为大部分项目积累大量的相关信息
按照主题/项目名称组织整理起来
资料存储系统
按特定主题/领域分类存储的系统
一般性参考资料归档系统
日程表
在指定
时间
日期
执行
行动
获取
信息
将来/ 也许清单
目前不实施在将来某个时候处理
不愿做/未来指定时间前持续提醒
4. 进行思考回顾
具体方法
随时查看
定期回顾
完成任务
收集和加工处理所有的“材料”
回顾整个系统
更新各类清单
做到彻底、清楚、实时和完整
5. 选择行动
情境
有多少时间
有多少精力
重要性
三 GTD实施不同阶段
阶段
准备工作
确定时间、空间和工具
收集阶段
归拢材料
理清阶段
清空工作篮
组织整理
建立清单
“等待”清单
“项目”清单
项目辅助资料
参考和归档系统
“将来/也许”清单
执行阶段
选择最合适的行动
回顾阶段
保障系统的有效运行
原则
学会关注结果
确定“下一步行动”
养成收集的习惯
四 GTD注意事项
理清阶段:清空工作篮
先处理最上面的事务
一次一事
永远不再次放回工作篮
执行阶段:选择最合适的行动
四标准法
具体 行动
三分类法
执行事先安排好的工作
处理突发事件
安排自己的工作
每日 评估
六层次法
5楼
人生
4楼
长期展望
3楼
1-2年目标
2楼
关注责任范围
1楼
当前的工作
地面
目前的行动
总体 检视
回顾阶段:保障系统的有效运行
每日回顾
首先看一看你的日程表
然后看一看你的行动清单
每周回顾
收集散落的纸片和材料
清空大脑
“下一步行动”清单
过往的日程表数据
即将到来的日程
任何相关的核查清单
收集你的奇思妙想和新奇的点子