计算机二级Microsoft Office

涵盖了计算机二级考试中关于Microsoft Office（msoffice）的多个方面。包括基本操作、文本格式、数据处理、图表制作、幻灯片制作等多个方面的知识和技能。希望帮助大家顺利通过计算机二级。

操作题

• 字处理
  • 设置文本格式
    • 在什么之中插入横线
      • 再边框和底纹那里
  • 超链接
    • 跟改颜色在设计选项卡里
  • 脚注
    • 引用插入脚注
      • 引用脚注，在点插入域，文档信息，DocProperty，注释（根据题目要求）
  • 设置段落格式
  • 设置边框与对话框
    • 设置边框
    • 设置底纹
    • 添加页面边框
  • 设置页面对话框
    • 设置页边距
    • 设置纸张方向
    • 设置纸张大小
  • 设置填充效果
  • 水印设置
    • 水印属于页眉
    • 如只需要第一节有水印，只用单间第二页页眉 ，取消链接到前一页，选中水印，删掉
  • 在文档中使用文本框
    • 插入文本框
    • 文本框链接
  • 在文档中使用表格与美化表格
  • 表格的计算与排序
    • 表格的文字环绕在表格属性里面
    • 表格里计算在表布局的引用公式，不要再插入里用公式
  • 图片处理技术
    • 插入图片
    • 图片设置透明色
  • 创建SmartArt图形
  • 设置艺术字
  • 插入分栏符
    • 开始段落与下一段同页
    • 下一页
  • 文档分页及分节
  • 设置文档页眉及页脚
  • 文档中添加引用内容
    • 脚注
    • 题注
      • 新建标签
  • 使用合并技术
    • 制作信封
    • 制作邀请函
  • 样式设置
    • 删除样式
    • 导入样式
    • 设置正式样式集
      • 设计
    • 防止样式切换（样式管理）
    • 样式的复制
      • 先打开 word 样式模板
      • 需要复制的样式放左边，记得把右边的删除
      • 把右边的删除后重新加新 WORD
    • 设置样式
      • 要想改变某一个单独某一个内容的样式而不是改变整段的样式要选字符
    • 样式编号
      • 无就代表手动编号
    • 不修改样式的前提下代表
      • 右键，更新正文一匹配所选内容
  • 替换
    • 打开显示标记
      • 如要查找两个段落标记，打上两个段落标记（空白行）即可，空格半角空格，全角空格，不会输入就复制，替换成什么都没有就代表删除，删空白行代表将连续的两个段落标记替换成一个 2.删除供应链引索。用供应链替换供应链域 3.替换也可应用样式
      • 开始，显示编辑标记
    • 删除空行
      • 两个段楼标记变成一个段落标记
    • 删除全角空格
      • 先打开编辑标记
  • 选择
    • 箭头放在文段前面，单机选择一行，双击选择一段
    • 选择粘贴，从 Excel 转到 word 用链接，表示 Excel 改了 word 也能改
    • 格式刷双击能够一直刷
    • 选择
      • 点显示窗格可找到隐藏的东西
  • 封面考点
    • 插入封面，一定要先删掉封面年份和月份，前三个只用只保留文本，最后一个直接粘贴
  • 项目符号
    • 有黑色大圆点的删除我一级项目符号
    • 一级下面的为二级，下黑色正方形
  • 自定义属性
    • 插入，文档部件，自定义属性，域
  • 页眉页脚页码
    • 页码从哪里开始就双击哪里的页脚，从当前位置开始，取消外链接到前一页
  • 索引
    • 每个索引占一个段落
    • 插入索引的时候注意把手动换行符替换为段落标记，手动换行符是笔直向下，段落标记是先向下在左转
    • 引用
      • 插入索引
    • 删除索引
      • 将域替换
        • 如将 at 的索引去掉，则为将 at 和域一起替换为 at
  • 保存
    • 一定要注意保存顺序，要另存为现保存关闭，在另存为考生文件夹
    • 需要另存为有些和
  • 修订所有权
    • 审视
    • 修订
      • 审视窗格
        • 先显示所需要的人的修订
        • 在选接受所有显示的人的修订
  • 属性
    • 为文档提供摘要属性且作者是谁谁谁
    • 在文件，信息，属性里面
    • 检查文档在文件，信息里
  • 书目
    • 引用插入引文，书目
    • 先管理源添加文件
    • 插入书目
  • 表格
    • 选中表格
    • 右键表格属性
    • 选环绕
    • 表格分布列
      • 各列等宽
    • 表格转换行列不与预期相关时选根据制表符来分隔位置
  • 邮件
    • 这种一般在什么什么与 Excel 名单联系，是准考证什么的
    • 选择收件人
      • 插入文件
    • 最后插入域
    • 根据什么什么生成什么什么
      • 规则
        • 为什么什么否则什么什么
      • 这个题目往往说的是插入，注意区分不要到插入里去找，就是邮件里
    • 这个更重要，什么什么选人发文件，什么的都用这个
  • 制表位
    • 8 字符，这代表的是位置
    • tab 建形成制表符
    • 根据模版来
  • 打印背景色与图像
    • 文件，选项，显示
  • 域代码
    • ＼#0.00，代表保留两位小数
    • 先右键点击更新域代码
  • 项目编号
    • 可以单独跟改一个项目编号
      • 如果第一个能对应到相应样式的话也可以直接用多级列表
    • 如需要改多个
      • 定义到段落中多集列表
• 电子表格题
  • 基本操作
    • 输入数值型数据
    • 输入日期型数据
    • 输入时间型数据
    • 输入公式
    • 输入文本
  • 文本格式
    • 当出现的内容与我们所需的内容不一样时，注意修改文本格式
    • 文本格式需要我们自己自定义时
      • 0 代表我们所求的数值
      • 其余汉字自己打
  • 整理与修饰表格
    • 设置字体、字号、对齐方式
    • 设置行高、列宽
  • 格式化工作表高级技巧
    • 套用表格样式
  • 工作表的打印输出
    • 页面设置：页边距、页脚/页眉、工作表
  • 相邻单元格填充相同数据
    • 填充等差数列
    • 自动填充数字和日期
    • 填充等比数列
  • 工作簿基本操作
    • 基本操作
      • 工作簿创建及保持
      • 设置工作簿的密码
        • 另存为后，右下角有工具按钮，点击后，选择常规选项
    • 编辑
      • 移动复制（先打开，在右键）
      • 插入行、插入列
      • 删除行和列
      • 清楚单元格
      • 设置文案
    • 隐藏工作表标签，文件，选项，高级取消显示工作表标签
    • 保护工作铺
      • 审阅，取消保护工作铺，
  • 工作表基本操作
    • 创建
    • 删除
  • 公式与常用函数
    • 公式
      • 公式的输入
    • 函数
      • 直接输入函数
      • 在函数库中选择
      • 常用函数
        • VLOOKUP函数（查询函数）
          • 将什么与什么相对应，按列查找对应值
          • 在对应整个表格时要 F4 绝对引用，选取范围后，点
          • 查询对象，区域，结果所在的列数，falsce
          • 一定要显示那一列的标题
          • false
            • 代表一个区间的对应关系，如＞60 为及格
            • 近似查询第一列的表格只显示每个区间的第一个值
          • true
            • 精确匹配
              • 一个对一个
          • 出现 NA 说明绝对引用出现问题
            • 绝对引用不会搞或者搞不好就先给引用的表格设置名称
        • ABS绝对值函数，如：ABS（-2）=2
        • MAX函数：求最大值
        • MIN函数：最小值函数
        • ROUND函数：四舍五入函数
        • TRUNC函数：取整函数
        • INT函数：向下取整函数，向下舍入最接近的整数
        • if
          • 如果符合则，否则
          • 条件，引号里加结果，引号里加结果
            • 表达单元格不加引号
            • 表达数值本身不加引号
        • rank
          • 数据，数据区域（绝对引用 F4），升序或降序
        • count
          • countif
            • 计算什么个数，带条件
            • 单个条件求个数
              • 数据范围 条件
          • countifs
            • 夸表格满足条件，必须选当前工作表
      • 显示公式是单元格格式绝不能是文本
      • 求和函数
        • SUM函数
        • SUMIF函数
        • SUMIFS函数
        • SUMPRODUCT函数
          • 数组具有相同维数
      • 平均值函数
        • AVERAGE函数
        • AVERAGEIF函数
        • AVERAGEIFS函数
      • 计数函数
        • COUNT：只能是数值
        • COUNTA函数：可以是其他函数
        • COUNTIF函数
          • 数据范围，条件
        • COUNTIFS函数
          • 数据范围 1，条件 1，数据范围 2，条件 2
      • 日期时间函数
        • NOW()
        • TODAY（）
        • YEAR()
        • MONTH()
      • 文本类函数
        • 文本合并函数CONCATENATE
        • 截取字符串函数MID
        • 左侧截取字符串函数LEFT
        • 右侧截取字符串函数RIGHT
        • 删除空格函数TRIM
        • 字符个数函数LFN
      • 加减的计算可不用函数，在需得出答案的单元格内输入等好，在点击相应单元格
      • 在第一个单元格完成函数计算后，双击右下角就能完成一整列
      • 有些函数可以显示，有显示逗号的就要打逗号
    • 注意写函数的时候，任何标点都是在英语条件下，当需要输入中文时，输入中文后立即转化为英语输入引号标点
  • 创建及编辑迷你图
    • 插入
      • 迷你图
  • 创建图表
  • 更改图表类型
  • 编辑图表标题和坐标轴表标题
  • 数据的添加、删除、排序、筛选
  • 分级显示及分类汇总
  • 数据透视表
    • 创建新的数据透视表注意把光标放在表一，点插入
    • 当要更改按什么区分时，将光标放到那里，单击右键，创建
    • 插入数据透视表时，将光标放在数据区域
  • 数据透视图
    • 创建数据透视数据图不选总计
  • 小技巧
    • 双击下框线可来到文件最后
    • 双击上狂线来到文件最上面
    • ctrl shift 连续向下选择
    • shift➕7 为 and
    • ctrl shift➕右箭头连续向右选择
    • alt ➕回车
      • 手动换行
    • sqrt 相当于开根号
  • 高级筛选
    • 在结果所在都表中进行高级筛选
    • 先将条件在结果表中展现出来
  • 行高与列宽
    • 双向箭头自动调整列宽
    • 全选，中间
  • 表格的移动
    • 选中按住 shift 键不放，点击四向箭头
  • 单元格格式
    • 时间和日期本质上是文本
    • 会计专用和货币都有羊角符号，但与数值的距离不同
    • 001.002 这种一般是文本型，如果题目要求设置数值型，就选成自定义，000
• 演示文稿
  • 插入与删除幻灯片
    • 剪切画在图片 插入图片 图片里面搜
  • 分解幻灯片
    • 复制幻灯片 一个一个删
    • 幻灯片分解从所需截的幻灯片第一章开始 ′ 新增节并重命名
  • 编辑幻灯片的信息
    • 换灯片编号
      • 开始，文字
  • 编辑文本
    • 段落里可为字体分栏
  • 复制和移动幻灯片
    • 从其他地方复制 PPT 过来想要保留原格式的要在目标PPT 的下面黄色的线那里点击右键
  • 放映幻灯片
    • 幻灯片放映切换时间在切换那里
    • 换灯片自动切换切换记时在切换那里
  • 背景设置
    • 可在母版幻灯片中设置标题背景板式，设置背景格式，图片或文理填充
    • 也可在设计背景里有背景样式
  • 幻灯片母版制作
    • 改变幻灯片 所有的字体颜色都需要在母版中完成。
      • 视图幻灯片母板
      • 也可以在设计变体里面更改字体
    • 项目符号在段落里面
    • 格式对齐在开始绘图格式里面
    • PPT 里无水印，只有在模板里添加艺术字
      • 如果有些 PPT 里面不显示，取消勾选隐藏背景图片就可以了
    • 更改标题的字体啥的，在模板里选中重设换灯片
  • 形状的使用
  • 图片的使用
    • 可在开始那里插入相册
    • 快捷键shift全选
    • 视图里可更改图片颜色
    • 设置字体可以在
  • 图表的使用
    • PPT 中无法直接转换成表格， 要先在素材中 WORD 中去转换
  • 表格的使用
    • 插入现有的 Excel 表格需要链接，插入，对象，浏览，勾选为链接
  • 插入SmartArt
    • tad 是降级处理
    • 更改里面文字时，记得先ctrl a全选，然后再加ctrl v 粘贴
  • 音频及视频的使用
  • 创建艺术字
    • 插入艺术字
    • 添加艺术字效果
    • 文字的变形效果
  • 动画效果
    • 动画在某一个动画后几秒播放后为延迟多少秒
  • 幻灯片切换效果
    • 子主题
    • 子主题
  • 幻灯片链接操作
  • 幻灯片放映设置
    • 添加工作按钮，切换
    • 开始，形状，动作按钮
  • WORD 转 PPT
    • 在PPT里面新建文件 选择word。
    • 可在考生文件夹中直接右键新建PPT文档
    • 先建立大纲级别
      • 大纲级别在段落里面
    • 如果不包含元素材任何格式 请全选的之后重置。
    • 有表格，先在word里面搞表格，然后再复制到PPT里面。
  • 换灯片编号
    • 换灯片编号从零开始是在设计，自定义换灯片大小，设置换灯片起始编号为 0
• 浮动主题