谦玥_提高效率的方法之条理性做事

在快节奏的现代生活中，效率已成为衡量个人与团队能力的重要指标。面对纷繁复杂的工作与生活任务，如何做到有条不紊、高效完成，是每个人都需要思考的问题。本脑图所分享的提高效率的方法之条理性做事，为大家提供了一套系统且实用的指导思路。条理性是每个人都能掌握的。

提高效率的方法之 条理性做事

• 这是技能
  • 并非天生拥有，需要专门培养练习并保持住
  • 可模仿可复制
    • 模仿复制一段时间后可以PDCA为更适用于自己的条理方式
  • 条理性与生产效率无关
    • 条理性
      • 针对的是 一系列工作的安排
    • 生产效率
      • 是某件工作本身的 能力
  • 好处
    • 花少量的精力，把一切保持的井井有条
      • 即不要让大脑记住未来每一天所有的事情，会头疼的。 你能记住明天所有事，你能记住未来100天所有要做的 已知事吗？比如重要纪念日\那么多亲人的生日、项目里程碑日期等
• 少点混乱
  • 大脑
    • 杂乱无章 VS 清晰明白
      • 每月每周每天的 每一件事都很清晰
        • 生活和工作 都需要条理性
  • 图书馆
    • 每一本书放的很整齐，但找不到想要的书籍。即每一排不知放的什么
  • 家
    • 证件、物品 未分门别类归置安放
      • 需要的时候找不到，越着急越找不到
      • 或者找了3个小时才找到
        • 这就是没有条理 导致的
• 固定归置
  • 混乱是什么引起的
    • 一件一件的东西
      • 无处放置
        • 不断堆放引起的
          • 比如你的沙发你的床还有你的电脑桌面
    • 一件一件的事情
      • 没有记录
        • 不断堆积引起的
          • 比如这个要做那个要做到底做哪个
  • 没用的东西、不重要的事情、令你不开心的人
    • 可以舍弃了
  • 归置需要时间
    • 可能一两天
      • 一旦搞定保持起来会轻松容易
• 重要的事
  • 简单的划分为 项目、任务、活动
    • 项目（目标、月计划）
      • 一个大目标
        • 我预想中的结果是什么样子的
        • 完成结果需要做哪些事
          • 即事（任务）的集合
      • 比如自考本、写一本书、实施一个软集项目
    • 任务（事的分类、周计划）
      • 完成项目、而非完成任务
        • 好比某一章节可以不写，也可以出书
        • 好比OS优化可以不做，只要部署完成
    • 活动（某类事的执行、日计划）
      • 只能在 特定时间 干的事情
  • 举例
    • 羽毛球比赛
      • 目标
        • 羽毛球比赛夺冠
      • 任务
        • 参加两天的比赛，第一天小组下、第二天半决赛、决赛
      • 活动
        • 下午1点15分，打混双
    • 实施部署
      • 目标
        • 完成数据中台的部署
      • 任务
        • 第一天上传、第二天\周部署、第三天测试
      • 活动
        • 上传方式、上传哪些。
        • 部署计划（部署位置、如何启动）
        • 如何测试
    • 自考本科
      • 目标
        • 拿下本科证
      • 任务
        • 4门课程及格+论文
          • 4月份考两门
            • 安排到4月份每周
          • 10月份考两门
          • 11月份论文
      • 活动
        • 4月份安排在每天学习多久
• 分门别类
  • 哪些类别东西多
    • 继续细分
  • 哪些类别没有用过
    • 归入相关的
  • 是否需要建立新类别
    • 比如新工作、新技能
    • 某个旧分类下边 有太多东西，对你的大脑很累，很危险
• 随时随记
  • 工作和生活中需要做的各种事情
    • 纸笔
      • 随时带着，有些场合不便不能 使用手机
    • 手机
      • 便签或备忘录
      • 微信
        • 直接语音记录、发给自己即可
  • 对于阅读笔记
    • 不要使用 书页折角和画下划线
      • 因为想查的时候会很慢
    • 使用笔记本单独记录
      • 快速抓本书核心思想
      • 快速浏览笔记找到关键信息
        • 而不是去翻几百页的书
      • 更快回忆书上内容
      • 充当恢复记忆的工具
        • 一本书看完后，里面内容一个月不看不用，很难记住了
• 时光序
  • 是一个软件
    • 年|月|日的记录，各种自定义
  • 直到死亡之前，未来的 某些固定日期 都可以提前记录下重要的事情
  • 汇总
    • 将上边的随时随记
      • 整理到 这里面来
    • 聊天工具\邮件\手机通话\吃饭时\会议中 安排的
      • 整理到 这里面来
  • 比如与领导吃饭时安排的没有记录，可能因为喝酒就会忘记或拖延处理，导致给人不守信用之感
• 文字承诺
  • 用你的手 亲自写下目标， 给自己写一封信
    • 这样更具体、记忆深刻、更加切实可行
    • 你看到亲手写下的文字，真的有一种 对自己许下的一份承诺 感 !