7个人生管理工具

这是一篇关于7个人生管理工具的思维导图，包括SWOT分析法、PDCA循环法、6W2H法、SMART法、时间管理任务四象限等7个工具。

7个人生管理工具

• 1.SWOT分析法
  • Strengths（优势）
  • Weaknesses（劣势）
  • 内部视角（看自己）
  • Opportunities(机遇)
  • Threats（威胁）
  • 外部视角（看环境）
  • 意义
    • 认清自己的能力，资源长短优劣情况
    • 认清环境、趋势的利弊与危机
    • 防范可能存在的潜在风险与威胁
    • 人一方面难以真正认清自我，一方面难以真正把握趋势
• 2.PDCA循环法
  • Plan （计划）：制定目标与计划--没有目标人生就是无头苍蝇；计划是目标的进一步落地
  • Do（执行）：任务展开，组织实施--执行是梦想的进一步落地
  • Check（检查）：对过程中的关键点和最终结果进行检查--没有检查、没有KPI就没有执行力
  • Action（处理）：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划--复盘反馈
  • 意义
    • 每一项工作都是一个PDCA循环、一个闭环，有始有终
    • 工作、管理进入下一个循环，在日积月累精进与改善中，实现本质飞跃
    • 人生就是一个螺旋上升的PDCA循环
    • PDCA之环就是人生进阶之环
• 3.6W2H法
  • What：你的人生愿景是什么？你的使命是什么？--你的工作内容和达成的目标
  • Why：做这项工作的原因--你的初心是什么？
  • Who：参加这项工作的具体人员以及负责人--谁是你人生分合伙人？谁是指引你的人？谁是支持你的人？谁是发对你的人？谁是真正做事的人？
  • When：在什么时间、什么时间段进行工作？--你什么时候实现你人生阶段性目标？
  • Where：工作发生的地点--你在哪儿？你要去哪儿？
  • Which：哪一种方法或途径？--方法是杠杆，让你事半功倍
  • How：用什么方法进行？--还是方法、步骤
  • How much：需要多少成本？多大的代价？--是否划算
  • 意义
    • 做人生事情都应该从6W2H这个框架来思考
    • 做汇报时、写报告时、看报告时也可以用6W2H框架
    • 有助于思路条理化，杜绝盲目性
• 4.SMART法
  • Specific具体的：绩效考核要切中特定的工作指标，不笼统--具体、具体还是具体
  • Measurable可测量的
    • 绩效指标是数量化或者行为化的
    • 验证这些绩效指标的数据是可以获得的
  • Attainable可达到的
    • 绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标
    • 跳一跳能达到，不设立死人目标
  • Relevant相关的
    • 绩效指标是实实在在的，可以证明和观察
    • 专注于相关领域，无关领域砍掉
  • Time-bound有时限的：注重完成绩效指标的特定期限
  • 意义
    • 让目标、计划清晰化
    • 就是让梦想清晰化
    • 就是让未来清晰化
    • 就是让人生清晰，清晰才能可控
• 5.时间管理-任务四象限
  • I. 重要且紧急
    • 1. 紧急状况
    • 2. 迫切的事情
    • 3. 限期完成的工作
    • 4. 你不做其他人也不能做
    • 第一优先
  • II. 重要不紧急
    • 准备工作
    • 预防措施
    • 价值观的澄清
    • 计划
    • 真正的再创造
    • 增进自己的能力
    • 健康、锻炼
    • II如果短期不做，就会变成I 如果长期不做，人生就会滑向平庸
  • III. 紧急不重要
    • 造成干扰的事、电话
    • 信件、报告、程序性例会
    • 符合别人预期的事
    • 许多迫在眉睫的急事
    • 授权别人做
  • IV. 不重要不紧急
    • 忙碌琐碎的事
    • 广告函件、电话
    • 逃避性活动
    • 等待时间（等电梯等车等飞机）
    • 学会合理拒绝，懂得专注、聚焦 把生命花在重要事情（而非美事）上！
  • V. 意义
    • 永远要事第一
    • 做事顺序：I>II>III>IV
    • 分清人生、事情的轻重缓急
      • 无关大事上 举重若轻
      • 关键小事上 举轻若重
• 6.WBS任务分解法/WBS聚焦法
  • Work Breakdown Structure
    • 如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
    • 将主体目标不断细化分解，分配最底层任务到具体个人
    • 每个任务原则上要求分解到不能再细分为止
    • 自上而下与自下而上的充分沟通
      • 一对一个别交流
      • 小组讨论
  • WBS分解的标准
    • 分解后的活动结构清晰
    • 逻辑上形成一个大的活动
    • 集成了所有的关键因素，包括临时的里程碑和监控点
    • 所有的活动定义清楚
  • 意义
    • 学会分解任务，只有将任务拆分的足够细致
      • 你才能心中有数
      • 你才能有条不紊
      • 你才能统筹兼顾
• 7.二八法-幂次法则
  • 举例
    • 80%的销售是源自20%的顾客
    • 80%的电话是来自20%的朋友
    • 80%的总产量来自20%的产品
    • 80%的业绩来自20%的员工/工作
    • 80%的财富集中在20%的人手中
  • 意义
    • 确定重要的少数与琐碎的多数
    • 资源、关注点聚焦在倾斜在关键的少数上
    • 世界或者说人生残酷真相！不是公平，不是正态分布，而是幂次分布！
• 长 板 理 论
• 有 始 有 终
• 人生并不是补平庸的短板，而是要让突出的优势更加突出
• 以 我 为 主
• 三 思 后 行
• 审 时 度 势
• 细 致 入 微
• 志 存 高 远