PPT实用操作2024.07.23

PPT实用操作,结构清晰，分为实操篇、理念篇和内核篇三个主要部分,涵盖了PPT制作的各个方面，从基础操作到设计理念，再到核心本质，适合想要学习和提升PPT制作技能的人士参考。

PPT教程

• 实操篇
  • PPT基础操作
    • 软件介绍
      • office2010或者office2013及以后
      • 金山WPS
        • 优点
          • 操作最接近
          • 兼容性最好
          • 免费
    • 打开保存
      • 打开文件
        • 打开PPT，点击新建
        • 直接打开想要使用的PPT文件
      • 保存文件
        • （左上角）文件-保存（或另存为）-浏览-在弹出的对话框选择你想要保存的位置
        • Ctrl+S
    • 显示参考线
      • 操作
        • 空白的PPT上右键-点击网格和参考线-勾选“添加垂直参考线”“添加水平参考线”“参考线”“智能参考线”
      • 作用
        • 有助于画面的对齐
    • 成组操作
      • 定义
        • 把两个不同的元素归为一组
      • 操作
        • 点击其中一个文本框-按住shift键-点击另外一个文本框-文本框上右击-点击组合-组合
      • 取消
        • 在已经组合完的图片上-右击-组合-取消组合
  • PPT基本构成
    • 文字
      • 基本操作
        • 开始-文本框-左键按住不动拖着生成-在文本框里输入文字
      • 进阶操作
        • 选中文本框的文字-调整字体样式、颜色、对齐等操作
    • 图片
      • 基本操作
        • 添加图片
          • 复制图片-在PPT里直接右击粘贴 或 插入栏-图片-选择图片
        • 编辑图片
          • 操作
            • 选中图片-调整图片大小/裁剪图片
          • 三张图片大小调一致的方法
            • 1、图片长宽比相同：PPT空白处右击选上智能参考线→选中一张图片对齐另一张图片→选中图片拉伸到一致
            • 2、图片长宽比不同：选中一张图片双击→图片格式/图片工具→裁剪下拉框中选择纵横比，移动图片选定合适部分回车
        • 层叠关系
          • 选中图片-右击-置于顶层/至于底层-上移一层/下移一层
      • 进阶操作
        • 半透明蒙版
          • 关键技巧
            • 透明度调整
          • 操作
            • 开始-形状-拖拽矩形和幻灯片同样大小-形状填充颜色选择黑色-形状轮廓变为无轮廓-右键设置形状格式-填充里将透明度调高
        • 制作背景图
          • 关键技巧
            • 取色器、画渐变色形状
          • 操作
            • 画渐变矩形
              • 拖拽形状-右击设置对象格式-填充-渐变填充-选择渐变样式、设置/调整渐变光圈、透明度；形状轮廓变为无轮廓
            • 裁剪部分拉伸
              • 复制图片-图片位置重合-双击图片点击剪裁-拉长图片
          • 区别
            • 画渐变矩形
              • 适合一切复杂的背景
            • 裁剪部分拉伸
              • 适合纯色、简单的背景
        • 用形状裁剪图片
          • 关键技巧
            • 形状裁剪
          • 操作
            • 在想要裁剪的图片上拖拽出形状-先选中图片，再选中形状-形状格式栏里选择合并形状里的相交
        • 将图片用线连起来
          • 关键技巧
            • 连接线运用
          • 操作
            • 选择直线-鼠标移到图片上，图片边框出现四个连接点-选中其中一个定位点，拖拽线至另外一个图的定位点
          • 区别
            • 直接画线连接，图片移动后线不跟随；将图片用线连接后，图片移动，线跟随移动。
          • 备注
            • 文本框、图片和形状都有连接点，都可以把它们连起来
        • 将字体复制成图片
          • 关键技巧
            • 右键复制成图片
          • 操作
            • 在文字文本框上右击复制-空白处右击粘贴为图片
          • 用处
            • 粘贴为图片，便于保留特殊字体
            • 图片和文字组合后拉伸出问题，粘贴为图片就可以避免
      • 抠图技巧
        • 设置透明色
          • 用途
            • 通常用在背景色纯净、主体部分无背景色的图片
          • 途径
            • 双击图片-颜色-设置透明色-点击纯色背景处
          • 缺点
            • 因为图片边缘部分不是完全纯净的白色，所以边缘部分会有锯齿
        • 删除背景
          • 用途
            • 通常用在背景色与主体部分有颜色冲突的图片
          • 途径
            • 双击图片-删除背景色-标记要保留的区域/标记要删除的区域-点击空白处
          • 说明
            • 出现粉红色的区域为删除区域
        • 用形状抠图
          • 用途
            • 通常用在有规则形状的图片
          • 途径
            • 形状-任意多边形-延边框点绘出图形-先选主体图，按住shift再点上层形状-形状格式栏-合并形状-相交
    • 动画
      • 基本操作
        • 添加动画
          • 开始栏-形状-选择要插入的形状-拖拽生成形状- 点击形状-动画栏-添加动画效果
        • 路径动画
          • 选中形状-选择动作路径/自定义动作路径-调整持续/延迟时间
        • 删除动画
          • 选中形状-显示的动画窗格里删除动画
        • 切换动画
          • 定义
            • 指从上一张到下一张幻灯片如何切换
          • 操作
            • 选中下一张幻灯片-点击切换栏-选择切换方式
      • 进阶操作
        • 出现动画
          • 同时出现
            • 选中多张图片-点击动画栏-点击飞入
          • 逐个出现
            • 选中多张图片-点击动画栏-点击飞入-在动画栏再点击开始，选择在上一动画之后
          • 延迟出现
            • 选中多张图片-点击动画栏-点击飞入-在动画栏给第二张和第三张图片设定延迟时间
        • 出现后消失
          • 关键技巧
            • 添加动画
          • 操作
            • 选中图片-点击动画栏，点击动画-添加动画，再添加第二个动画效果
        • 整版出现和逐字出现
          • 关键技巧
            • 文本动画
          • 操作
            • 选中文字文本框-添加“出现”动画-然后在动画窗格-对应动画的下拉栏里点击“效果选项”→效果→增强中动画文本里选“按字母顺序”
        • 逐条显示
          • 关键技巧
            • 添加动画——同一个元素，两个动画
          • 操作
            • 逐条出现
              • 选中文本框-动画-飞入-效果选项/文本属性-按段落
            • 逐条出现，上条变淡
              • 选中文本框-动画-飞入-效果选项-按段落-在动画窗格里，选中第一条-添加动画→字体颜色-效果选项→选择比较淡的颜色-第二条和其它条同样操作-在动画窗格里面缕清动画关系（调整顺序、从上一项开始、持续时间）
        • 平滑切换
          • 关键技巧
            • 切换功能中的平滑
          • 应用场景
            • 当两张PPT中有相同元素（文字、图片）时，使用“平滑”切换能让观众思路衔接更自然
          • 操作
            • 复制一张PPT→在第二种PPT中进行图像的更改，同时选中两张，按住Shift键，鼠标拖动，将图片移到合适的位置→点击切换选项卡→选择平滑→调整持续时间
  • PPT进阶操作
    • 版式设计
      • 排版技巧
        • 排版四原则
        • 四原则作用
          • 对齐
            • 让排版看起来更规整
          • 对比
            • 突出强调重要的内容
          • 亲密
            • 相关联的内容尽量靠近
          • 重复
            • 重复带来幻灯片统一性
      • 制作母版
        • 操作
          • 点击视图选项卡→选择幻灯片母版（进入母版编辑界面）→在主母版里面加入图片、形状、字体以及插入占位符文本，对图片、形状、字体（调整模板字体、颜色、大小等）进行移动、编辑→关闭模板视图
        • 说明
          • 主母版改变，分母版同时发生改变；分母版改变，只有当前分母版改变，其它分母版不改变。
        • 注意事项
          • 不要用全图的背景
          • 不要用花里胡哨的装饰
          • 尽量选择纯色底图
    • 取色配色
      • 取色操作
        • 操作
          • 选定添加颜色的形状→形状格式→形状填充→取色器→移动到想取的颜色上边，点击
        • 用处
          • 1、遮挡文字，和背景色融合
          • 2、用于渐变色块的取色
      • 配色操作
        • 色彩知识
          • 色相Hue：色彩的基本属性，即颜色的名称。如：红、黄、蓝。
          • 饱和度Saturation：色彩的纯度。0-255这个区间段。255纯度最高，数值越低颜色越灰，饱和度为0时完全为灰色。
          • 亮度Lightness：色彩的明暗程度。0-255这个区间段，其中0为黑色，255为白色。
        • 配色方法
          • 方法
            • 单色配色法HSL
          • 标准
            • 有深有浅
            • 有明有暗
          • 适用
            • 较深的颜色可做边框和线条
            • 较浅的颜色可做底面
            • 中间色用来做辅助色
    • 画线操作
      • 画直线
        • 基本操作
          • 开始→绘图→点击直线，按住鼠标不放，拖动
        • 调整粗细
          • 点击选中直线→形状格式→形状轮廓→粗细（根据自己需要调整）
        • 变换颜色
          • 点击选中直线→形状格式→形状轮廓→选择颜色
        • 变换长短和角度
          • 点击选中直线→点住任何一个白色小点，拖动长短/拖动角度
        • 画45°线
          • 开始→绘图→点击直线→按住Shift键，点击鼠标，拖出水平直线，往上拖动出45度角度线
        • 画带箭头直线
          • 方法1：开始→绘图→点击箭头线，按住鼠标不放，拖动
          • 方法2：在已画的直线上右击→设置形状格式→点击开始/结尾箭头类型，选择箭头
      • 画曲线
        • 基本操作
          • 开始→绘图→点击曲线，点击一下鼠标，再松开，移动鼠标，再点击，再移动，再松开→双击鼠标
        • 其它操作
          • 同直线，右击在设置形状格式里进行调整
      • 画时间线
        • 用处
          • 1、展现公司发展历程
          • 2、展示项目推进进度
          • 3、其他与时间有关的内容
        • 操作
          • 绘制一条横向或者纵向直线/曲线→绘制一个圆形的点，Shift调整大小，填充调为白色→复制几个圆形点，放到直线/曲线上→在圆形点上对应加上几个几何形状→在几何形状里加入时间和文字
        • 正面教材
          • 搭配图片，每张动画选择”切换“-”推入“效果
        • 反面教材
          • 不要把时间线绘制成阶梯式
    • 插入操作
      • 插入音频
        • 操作
          • 1、插入音效：插入→音频→嵌入音频→选中音频图标→在播放里调整音频效果
          • 2、插入音乐：插入→音频→嵌入背景音乐→选中音乐图标→在播放里调整音乐效果
      • 插入视频
        • 操作
          • 插入→视频→嵌入视频→选中视频→在视频格式里调整视频效果/右击设置对象格式
      • 插入图表
        • 区别
          • 表格：用于记录数据
          • 图表：数据的可视化
        • 分类
          • 柱状图：突出数据之间的大小比较。
          • 折线图：反应数据变化趋势
          • 饼图：反应数据占比情况
          • 雷达图：反映多维数据对比
        • 操作
          • 插入→图表→选择图表→调整大小、位置，改变图形颜色、线条，增加、减少元素等→图表中输入数据、编辑→选中图表，点击更改图表类型（视情况更改图表类型）
        • 建议
          • 少量数据在PPT上直接做，大量数据在EXCEl上做，然后再复制到PPT上
          • 尽量使用图表而不是表格（优点为直观明了）
          • 图表形式要用对
            • 柱状图、条形图主要用于“比较”
            • 饼图主要用于反应“占比”情况
            • 折线图主要用于反应“趋势”
            • 面积图主要用于反应“数量变化”
            • 雷达图主要用于“多维对比”
      • 插入SmartArt
        • 基本操作
          • 插入→SmartArt→层次结构→组织结构图→确定→输入文字
        • 编辑操作
          • 选中层级图→编辑层级（添加和减少层级、降级和升级、调换位置：上移下移、更改布局、更改版式、更改颜色、增加同级部门、增加上级部门）
      • 插入超链接
        • 作用
          • 链接到其他文件、链接到网页、链接到其他页PPT
        • 操作
          • 链接到其他文件：选中图形、文字、文本框等→右击→链接→插入链接→插入超链接→现有文件或网页→选择插入文件→确定
          • 链接到网页：选中图形、文字、文本框等→右击→链接→插入链接→插入超链接→现有文件或网页→输入插入地址→确定
          • 链接到其他页PPT：选中图形、文字、文本框等→右击→链接→插入链接→插入超链接→本文档中的位置→选择对应幻灯片数→确定
    • 字体操作
      • 下载字体
        • 字体网站
          • 字体天下：www.fonts.net.cn
          • 中国字体网：www.cnziti.cn
        • 安装设置
          • 字体安装操作
            • 解压字体包→双击字体文件→点击安装→重启PPT
          • 设置默认字体
            • 点击“设计”栏→点击“变体”下拉小三角→字体→选择要设定的默认字体（标题/正文）
          • 快捷设置字体
            • 选中文本框→选择字体/颜色→文本框上右击→选择“设置为默认文本框”
      • 选择字体
        • 字体选择原则
          • 易于阅读
            • 封面：标题可用个性化字体
            • 正文：建议使用“黑体”“宋体”
          • 画面匹配
            • 黑体：黑体为无情感表达的字体，运用比较广泛。笔画较粗的黑体字用于突出强调信息用途，笔画较细的黑体字精致简洁，用于女性化妆品、时尚、科技行业等。
            • 宋体：宋体有深厚的中国文化底蕴，用于文化、艺术、养生、传统、国风项目。
            • 圆体：圆体边角圆润，给人一种人畜无害的感觉，萌萌的很可爱。用于儿童的海报。
            • 书法体：篆书、隶书、楷书、行书、草书都叫书法体。书法体个性强烈、洋洋洒洒、冲击感强，一般用于标题，正文避免使用书法体。
            • 艺术体：创造出来的字体，即像字体，又像图形，还像画。用于标题字。
            • 字体本身自带风格，要符合画面
      • 说说宋体
        • 特征
          • 横平竖直、横轻竖重
        • 适用
          • 公文、报纸、杂志等
        • 注意
          • 屏幕显示上，易读性宋体不如黑体
• 理念篇
  • PPT与平面设计
    • 区别一：用途不同
      • 平面设计：用于杂志、图书封面、展架、平面广告等，重要的是吸引力。
      • PPT：用于产品发布会、会议简报、课堂教学
    • 区别二：内容完整性不同
      • 平面设计：能完整地表达出作者的意思。
      • PPT：是个辅助演讲的工具，PPT是配角，主角是演讲者。
  • PPT设计基础三原则
    • 简洁
      • 核心内容
        • 只写关键的内容，不添加无关的元素。
        • 一张幻灯片只展示一个观点，多个观点要分页展示
      • 注意事项
        • 1、不要过度设计：除封面设计外，不要有过度设计，不要有任何与内容无关的元素出现在页面上。
        • 2、内容过多：一页展示过多的内容，让观众目不暇接。
      • 不要出现无关的元素，一张PPT只展示一个观点
    • 直观
      • 核心内容
        • 表达的意思要直接，不拐弯抹角
        • 不要用难懂的内容
      • 注意事项
        • 1、习惯用图片表达
        • 2、有“化文为图”的能力
        • 3、懂搜索图片的技巧
      • 让观众直接感受到所表达的意思
    • 明了
      • 核心内容
        • 内容要清晰且明确
        • 不要出现含混不清的内容
      • 呈现的内容是易于理解的
  • PPT选图标准
    • 对的图片：不要图文不符。
    • 好的图片：图片要清晰，图片不要有杂志（如：日期、水印等）
    • 注：图片水印处理网站quququ.cn
    • 对的图片>好的图片
  • PPT风格统一
    • 统一风格的好处
      • 减少观众无畏的思考
    • 统一风格
      • 文字风格统一
        • 1、不超过2种字体、颜色。
        • 2、标题字号大小要一致。
      • 图片风格统一
      • 版面风格统一
    • PPT展示的是内容，而不是某种风格
  • PPT设计其它理念
    • 正确使用图片
      • 1、要用与你所讲内容相关的图。
      • 2、要用清晰度高的图。
      • 3、图片宁可不用，不可滥用。
    • 禁止出现的事项
      • 1、文字布满版面
      • 2、字体特别
      • 3、强加图片和动画
    • 适合放到PPT上的东西
      • 1、重点提示的
      • 2、必须展示的
      • 3、不方便用语言表达的
    • 底版的选择原则：干扰最小化
    • 文字内容要学会归类整理
• 内核篇
  • PPT的本质
    • 搭建思想与表达的桥梁
      • 一种完整、清晰、快速的表达方式
      • 让老板愿意听的重要方法
      • 让客户选择你的加分能力
  • PPT的三个法宝
    • 法宝一：灵魂，存在的价值
      • PPT=Power Point
      • 让观点更有力量
      • 如果只保留一句话，你会保留什么？
    • 法宝二：结构，表达的关键
      • 金字塔：结构先行，层次分明，阐明观点
      • 排列关系：总-分-总，A-B-C，A1-A2-A3
      • 封面-目录-论点N-论证N-封底
    • 法宝三：血肉
      • 血肉服务于灵魂和结构
      • 血肉让观众产生“触感”
      • 血肉让观众加强“记忆”
  • PPT的三重境界
    • 初级：把事讲清楚
    • 中级：把事讲精彩
    • 高级：成为技艺，收货快乐