WPS基本操作

这是一篇关于基本操作的思维导图，在数字化办公日益普及的今天，WPS 已成为我们处理文档的得力助手。无论是撰写报告、制作方案还是记录笔记，掌握其基本操作都是提升效率的关键。从单个字符的精雕细琢——文字排版中字体、字号、样式的灵活调整，到段落的整体布局——对齐方式、缩进设置、间距控制的精准把握，再到项目符号、编号的巧妙运用以及分页的合理规划，每一个细节都关乎文档的专业性与可读性。让我们一同深入学习这些基本操作，开启高效办公的新篇章。

基本操作

• 一、文字排版
  • 文字排版主要针对单个字符或选中的文字内容，调整其外观样式。
  • 字体设置
    • 操作：选中文字 → 点击顶部工具栏的「字体」下拉框（如宋体、黑体等）。
  • 字号调整
    • 操作：选中文字 → 点击「字号」下拉框（如五号、小四等）或直接输入数字（如12pt）。
  • 文字加粗/倾斜/下划线
    • 操作：选中文字 → 点击工具栏的 B（加粗）、I （倾斜）、U（下划线）。
  • 其他效果
    • 删除线、上下标、字符间距等可在「字体设置窗口」（Ctrl+D）中调整。
• 二、段落排版
  • 段落排版针对整个段落（按Enter分隔的文本块），控制对齐、缩进、间距等。
  • 对齐方式
    • 操作：光标定位到段落 → 点击工具栏对齐图标（左对齐、居中、右对齐、两端对齐）。
  • 段落缩进
    • 首行缩进：用于中文规范（缩进2字符）。
      • 操作：右键段落 →「段落」→ 缩进中设置「首行缩进：2字符」。
    • 悬挂缩进：常用于列表或参考文献。
    • 整体缩进：通过工具栏的「增加缩进」/「减少缩进」按钮调整。
  • 行距与段距
    • 行距：控制段落内行与行的间距（如1.5倍行距）。
      • 操作：右键段落 →「段落」→ 行距下拉框选择或自定义。
    • 段前/段后间距：调整段落之间的空白距离（如段后0.5行）。
  • 项目符号与编号
    • 操作：选中段落 → 点击工具栏「项目符号」或「编号」图标。
    • 多级列表：通过「多级列表」按钮设置层级结构。
  • 分页控制
    • 避免段落被拆分到两页：右键段落 →「段落」→「换行和分页」→ 勾选「段中不分页」。