导图社区 高效工作体系梳理(GTD5S)
高效工作从体系开始!想要告别混乱,打造清晰的工作流?这份指南帮你三步走:知识积累(学习 整理 优化渠道)、计划管理(年/月/周/日计划 四象限分类 执行记录)、任务处理(四步法 项目管理)。用GTD 5S梳理体系,配合OneNote和MindManager工具,让信息随手可得,任务条理分明定期回顾亮点与改善点,持续升级你的效率引擎!
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"招聘难题一网打尽!从需求管理到入职跟踪,这份指南帮你避开所有坑新手与老手在需求管理、简历搜索、邀约技巧等十大环节存在显著差距,而招聘中五大难题尤为突出:需求不合理、面试不顺畅、邀约率低、谈薪难、跟踪不到位掌握轻松邀约法,注意团队匹配、职级成本等细节,精准解决'招的人不稳定''领导不认可'等痛点关键节点如谈薪成功后的跟进、提醒候选人提离职等细节,决定招聘成败。"
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高效工作体系梳理 (GTD+5S)
条件一:海量的知识、信息
定义
包括文字、影音、说的话、传达的信息等均可算
非常便于获取信息的途径
1. 图书馆
2. 网络
3. 移动客户端
4. 书籍
5. 谈话
6. 讲座
7. 交流会
信息目录
支撑于工作的相关信息
工作相关的专业技能和知识
人力资源知识
获取途径:学习、积累、成长
经常梳理自己的知识获取渠道
经常性学习
经常性整理和回复知识,形成体系
不断提高获取信息的能力
条件二:明确的工作目标和内容
获取途径:做好工作计划
四象限原则
年度计划
月度计划
周+日计划
todolist
-四象限原则
周计划-时间分配表
周计划工作思路-onenote
思路先跟领导沟通下
周计划执行情况
时间统计
工作亮点
工作改善点
计划每天执行情况记录
工作回顾
条件三:任务处理(四步法)
GTD意思是“把事情做完”,核心原则是收集、整理、组织、回顾、执行。 意思就是收集资料,整理一下,然后思考一下改善,再收集再整理再改善,从而找到合理的安排,严格按照之前的安排,一件事一件事专注高效的完成,最终帮助自己把做不完的事情做完。 一般是GTD+番茄时间管理法
任务的接收、收集、和确认
计划内(outlook进行安排)
原计划执行
调整性工作
计划外(outlook进行收集)
突发
领导交办
分析问题、梳理思路、找出解决方法
分析、梳理工具:mindmanager
形成方案
excel
word
依据方案执行(项目管理方式)
过程管控
阶段回顾、调整
对计划进行总结,找出闪光点及改善
onenote
清晰、合理科学的分类,是以上三者能条理执行的基础
知识体系
按知识库分类
工作分类
目前:参照远光软件工作分类
任务分类
此三分类包含在文件体系管理中