导图社区 Excel学习
详细涵盖了Excel学习的主要内容,包括简单认识、进阶操作和函数三大模块,仅仅到函数阶段,但足够大多数人使用了,以后会不定期更新。
编辑于2025-11-06 10:12:17这是一个关于bat脚本(window命令)的思维导图,bat文件是dos下的批处理文件。批处理文件是无格式的文本文件,它包含一条或多条命令。它的文件扩展名- 为 .bat 或 .cmd。在命令提示下输入批处理文件的名称,或者双击该批处理文件,系统就会调用cmd.exe按照该文件中各个命令出现的顺序来逐个运行它们。
这是一个关于Excel高级函数 VLOOKUP函数使用的思维导图,系统地介绍了Excel中VLOOKUP函数的使用方法,适合用于学习和查阅该函数的相关知识。
这是一个关于Python全部的错误类型的思维导图,列出了Python中的全部错误类型和警告类型,并对每种类型进行了简要说明,有助于理解Python中各种异常和警告的分类及其应用场景,对于调试和错误处理非常有帮助。
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这是一个关于bat脚本(window命令)的思维导图,bat文件是dos下的批处理文件。批处理文件是无格式的文本文件,它包含一条或多条命令。它的文件扩展名- 为 .bat 或 .cmd。在命令提示下输入批处理文件的名称,或者双击该批处理文件,系统就会调用cmd.exe按照该文件中各个命令出现的顺序来逐个运行它们。
这是一个关于Excel高级函数 VLOOKUP函数使用的思维导图,系统地介绍了Excel中VLOOKUP函数的使用方法,适合用于学习和查阅该函数的相关知识。
这是一个关于Python全部的错误类型的思维导图,列出了Python中的全部错误类型和警告类型,并对每种类型进行了简要说明,有助于理解Python中各种异常和警告的分类及其应用场景,对于调试和错误处理非常有帮助。
EXCEL 学习之旅
一、Excel 简单认识
1、电子表格的前世
Dan Brick发明 VisiCalc 1983,lotus1-2-3出现,将计算、绘图、数据库分析等集合。 微软推出 Excel 5.0 lotus 竞争下风 现阶段 Excel 2007 2010 2013 比较常见 属于老版本 文件后缀为.xls 2016新版本后为 .xlsx
2、功能介绍
新版本 重点: 检查文档 检查新旧版本兼容问题,检查隐藏行列 常用功能为 保护工作簿 云储存 没有付费则无法使用
3、工作簿保护、共享、打印
3.1.加密 3.2.保护工作簿结构 (可以新增、改变数值,不可以增删页面) 3.3.共享,保存云文件,或者作为附件发人 3.4.打印,打印页面,或者选定部分。
4、默认设置
4.1.Excel设置: (1) 表格自带页数 常规/ 可设置新建文件,表格自带页数。默认字体。 (2) 自动重算 公式/ 计算选项/ 工作簿计算/ 关闭后,下拉表格框,无法自动复制计算公式。(手动计算中,也有个保存自动计算选项,勾选后每次保存会自动计算) (3) R1C1引用样式 位置:选项/ 公式/ 可改变表头A B C行列命名,改为1234。 (4) 公式记忆键入 选项/ 公式/ 使用公式/ 。使用计算时提供公式参考 (5) 好的数字检查 选项/ 校对/ 错误检查 勾选,则会提示,数值前有撇号,可以操作,且可以提示该框内的数值为文本。 (6) 自动保存文件 选项/ 校对/ 可自动勾选未保存则使用上一保存版本 还可找寻自动保存文件 或设置自动保存格式 (7) 高级选项 单元格记忆式键入; 粘贴选项按钮; 显示编辑栏; 显示水平、垂直滚动条、显示标签栏; 显示分页符; 显示具有零值的单元格内零值; 显示网格线; (8)插件 效率管家 可以查看必要的高级设置是否缺失。
5、保存
格式不兼容,可以在保存选项中寻找。
6、行高列宽
6.1.自动适配行高列宽 菜单快捷栏/单元格/格式/自动行高(列宽) 6.2.格式刷 刷行高列宽,点击要吸取格式的表格,选取A~*列,点击“格式刷”,再点选被刷的表格,选择A~*列 刷即可。
7、工作表应用
7.1.快速切换表格在Sheet栏,最前方右击,弹出列表。 7.2.新建视图。一个表格可以建多个视图。 7.3.Sheet栏,可设置颜色标签。 7.4.插件(效率专家)可设置“目录管理”。
二、进阶操作
8、单元格的函数与逻辑处理
8.1.数据录入 3种方式:单元格输入,编辑栏输入,外部导入;
8.2.内容分类: 文本 is test(单元格/A*)结果为 true/False 数值 is number(单元格) 逻辑值 True False 提示错误与对应原因: # DIV/0 分母不为零 #N/A 查找不到的错误 #REF 引用错误 日期值 可自定义格式
8.3.对于单元格的格式,可以通过函数来判断。 is Test A* ~E*(is+函数+单元格)看结果是True或 False。
8.4.关于文本格的数值 必须先更改格式(文本),然后在填入数字 否则判断会为数值。
8.5.隐藏单元格内容 选中单元格 单元格设置/自定义/“ ;;; ”
8.6.数值后面加单位 并且可以求和 单元格设置/自定义/“G/通用格式+‘单位’”。
8.7.数字前面有0 单元格设置/自定义/“000” 提示:单元格显示的是表象,编辑栏显示本质。 单元格内 格式变动 =IsText(A,"000")
9、条件格式
9.1.单元格内指定规则,突出显示。 操作:选中单元格 /条件语句 /大于、小于(条件) 注:单元格为【文本】格式,无法使用条件格式。 发生日期~建议公式+辅助单元格
9.2.数据条创建
9.3.不连续单元格批量填充。 要使空单元格与上一个(或上上个)单元格内容相同。 操作如下:先全部鼠标选中全部,然后右键选出“空值”,开始输入“=B2(**,上一个格)”
10、数据的基本处理
10.1.添加 插入单元格(列) 10.2.删除 删除单元格(列) 10.3.隐藏 选中 列 右键“隐藏” 10.4.取消隐藏 选中整个表格,右键“取消隐藏”。
10.5.数据的定位 “F5 定位快捷键”“Ctrl+G” (1)定位空值 (2)定位对象 网页中复制过来,有一些无关的格式,性状。可以通过定位“对象”赖选中,然后“delete 删除”
11、数据分列数据应用
11.1.导入数据,可进行分列,设置标题栏。通过分隔符号。 11.2.通过空格可分列。 11.3.日期的标准化。在导入数据的第三步,可设置标准日期格式。 11.4.从身份证中提取出生年月日。 操作:数据/分列/固定宽度/分三段,仅保留日期段并设置好标准格式。 11.5.分离数字文本合在一起的单元格。后期操作。(分列无法解决时可用)
12、选择性粘贴
12.1.快捷键 Ctrl+Alt+v 12.2.转置 数据横转列 12.3.只粘贴 公式、数值、格式、批注、验证。
13、格式刷及超级链接
13.1.单次格式刷菜单栏/开始/剪贴板“格式刷”/先选择要涮成的格式,再鼠标左键单击“格式刷”
13.2.格式刷多刷菜单栏/开始/剪贴板“格式刷”/先选择要涮成的格式,再鼠标左键双击“格式刷”
13.3.超链接:网页链接格式为 “http:/www.***.com”超链接显示,在内容上,鼠标右键即可。
14、冻结窗格及排序
14.1.可冻结首行,首列。 首菜单栏/快捷菜单栏“窗口”/冻结窗格/冻结首行、首列
14.2.冻结首行和首列。 先选择 B2单元格,再选择“冻结窗格”
14.3.冻结特殊单元格 选择单元格,以选中的单元为起点,执行冻结冻结窗格。单元格左侧和上方的行和列都会被冻结。
15、数据筛选和高级筛选。
含义:筛选是处理数据重要的手段,可以简单直观的对数据进行处理
15.1.筛选 使用条件:当满足单个条件即刻选出结果,选用筛选。
15.2.高级筛选 当需要满足多个条件时选用。 (1)选择时,分三部分:筛选区、条件区、结果展示区。
16、数据合并-同行多列
16.1.同一行中,多列数据合并:
(1)使用“&” 连接符。例如,合并A1,B1。C1填入“=A1&B1”或者为了分列方便,C1填入“=A1&“-”&B1”。
(2)使用公式“=CONCATENATE(A1,B1)
16.2.单元列处理 单元格面前添加前缀: 使用公式“=CONCATENATE(“前缀”,A1)”
提示:A1,B1代表任意单元格
十七、数据保护
17.1.单元格隐藏 单元格与字体颜色【填充】为白色
17.2.自定义格式保护 操作:菜单栏【开始】,数字栏【常规】中的【其他数据格式】,在【自定义】一项右侧的【类型】上输入 ;;;
17.3.保护表头-设置单元格格式 1).先选取表格全部内容,再【开始】/【数字快捷栏】选择【常规】中的【其他数字格式】,【保护】一项中的【锁定】取消打钩。 2).然后选择需要锁定的内容表头,再重新再【设置单元格格式】中【锁定】进行打钩√。 3).菜单栏【审阅】,【保护工作表】,输入保护密码即可。
十八、创建组及分类汇总
18.1.创建组 可以把一些数据进行归组隐藏,可随时打开。先选中表格中要操作的内容,在菜单栏【数据】,【分级显示】中,选【创建组】即可。
18.2.分类汇总 选定一个项目进行排列求和、求差等。 先选中表格中要操作的内容,在菜单栏【数据】,【分级显示】中,选【分类汇总】即可。
十九、查找、替换
19.1.快捷键:Ctrl+F、Ctrl+H 19.2.可查找【公式】、【值】 19.3.可替换内容、格式。通过吸管选取内容,可全选格式相同的内容。
19.4.查找单元格内关键字词 1). “?” 代表任意一个字符 2). “*” 代表零个或者多个字符。
二十、快捷键
F1 帮助 F2 鼠标左键双击 Ctrl+F3 弹出新建名称对话框 可将一个区域划分为一个区,并命名。 F4 重复上一个步骤(仅限于格式相关步骤)/ 选择单元格时,可切换命名(锁定公式内单元格) F5 定位,选中区域进行条件筛选 F9 ALT+方向键 Alt+向下键 单元格弹出上面的数据 Ctrl+Shift+方向键 快速选取有效的范围! win+D 回到桌面 Ctrl+H 替换 Ctrl+HOME 一键回到首行 Ctrl+A 全选内容
三、函数
1.函数的输入方式 1).编辑栏;(推荐使用) 2).单元格; 3).工具栏选择。
2.函数的类别 财务、逻辑、文本、日期和时间、查找与引用、数学和三角函数、其他函数等。菜单栏上【公式】可根据情况使用。
3.If And OR 入门嵌套应用对某一个单元格进行判断时,在展示结果格输入 判断条件 与 设置 判断真假值展示后的结果。1).IF语法结构:=if(logical_test,value_if_true,value_if_false)输入 理解:logical_test (条件) 条件(…)是真的吗?alue_if_true,(真值) 结果为真的展示值value_if_false(假值) 结果为假的展示值提示:在条件段,按F9 可预览结果值。2).OR 或者。满足任意条件,即可“true”语法结构:=if(OR(logical_test,logical_test2,…),value_true,value_false)3).AND 和。满足所有条件,才可“true”语法结构:=if(AND(logical_test,logical_test2,…),value_true,value_false)
4.多IF嵌套及Lookup数据分层 1).If的多次使用,是从里到外,从大到小。 例如,根据分数来划分阶段。90分及以上,算优秀,80-90分算良好,60-80算及格,低于60分算不及格。用公式表达: =IF(B7>=90,"优秀"),IF(b7>=80,"良好",IF(>=60,"及格","不及格"))) 2).Lookup的应用。条件为多个单元格组成的条件区域。公式如下 =Lookup(B7,$g$6,$H$10)
5. IS函数判断家族应用 函数 判断类型 5.1 isna =isna(value) 是否为 NA错误 5.2 Istext 是否为 文本 5.3 isnumber 是否为 数值 5.4 isnontext 是否为 非文本 5.5 islogical 是否为逻辑 (true/false) 5.6 isblank 是否为空值 5.7 ifserr =iserror(value) =iferror(value,value_if_error) value 返回计算值 value_if_error 返回错误时要要显示的值
6.智能标记——条件格式+函数 通过设定条件,来突出显示(标记)例子:筛选优质化妆品品牌,优质条件:搜索uv3000且转化5%以上。 做法: 1).先做出条件函数:=IF(AND(B6>3000,C6>5%),"优质","其他") 2).选中整个区域,以D6为是否显示"优质"判断条件, 新建 规则(【开始】—>【条件格式】—>【新建规则】)—>【使用公式……】 ,).然后在设置格式栏填写:=$D5="优质" 4).在【预览 】设置【格式(F)】,选出突出显示的颜色格式,然后确认即可。
7.函数常见错误及引用错误。
常见错误: DIV,NAME,VALUE,REF,NA错误。
7.1).div错误:当1÷0时,自然会报 "#DIV/0!"
7.2).name错误:名称错误。当单元格输入"=sums(value1:value3)",就会报"#NAME?"
7.3).value错误:两个单元格相加,一个是数字一个是文本。结果展示格会报错"#VALUE!"提示:当使用函数"=sum…"时,相加文本格,文本格等于零,不会报错。
7.4).ref错误:引用错误,原先应用的单元格消失了。"#REF!"
7.5).NA错误:提示不存在,或者操作错误。常见于 公式VLOOKUP
8.Text等函数 可将文本数值相互转换 8.1). text =text(value,“格式”) 例子: 19890129 =TEXT(A6,“0000-00-00”)
9.0 find函数及大小写 函数应用讲解 9.1大小写函数 lower函数 =lower(text) 把字母都变成小写 upper函数 =UPPER(text) 把字母都变成大写 proper函数 =PROPER(test) 首字母大写,后面都小写 9.2 find 函数 含义:返回字符串所在的值的位置 公式:=find(find text,within_text,start_num) 查找值,查找单元格,从单元内第几个开始查找 例子: 简单案例案例4例 =find("案例",A1,2) 结果为3 拓展: 在find函数前面套用isnumber函数可以判断是否存在某一个元素 例如:=isnumber(find("案例",A1,1)) #如果被判断的单元格A1存在元素“案例”会报出数字,isnumber函数就可以根据数字来得出 "True"
9.3 截取函数 含义:在单元格内截取元素。
left函数 =LEFT(text,num_chars) #向左截取几位字符 目标单元格 第几位(纯数字)
案例:
right函数 =right(text,num_chars) #向右截取几位字符 目标单元格 第几位(纯数字)
相似案例参考上方
mid函数 =mid(text,start _num,chars)
len函数 =LEN(text) 返回文本字串的长度
lenb 函数 =LENB(text) 返回文本字节的长度 提示:一个汉字,在"字串"就是1单位数量,但按照字节的长度计算为2单位数量。
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