山东专升本计算机第四章 Excel

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第四章 Excel

4.1基本操作

窗口界面：行号（数字）列标（26个字母，第二十七列为AA），单元格表示如A1 最 小单位不可在拆分，编辑栏 从左到右（名称框 工具按钮 ×√fx 编辑框）， 工作表标签（sheet1,2,3...）

工作簿与工作表：工作簿扩展名.xlsx， 新建名称 工作簿1，2，3... - 工作簿与工作表关系：一个工作簿包含多个工作表 工作表：默认有3个，新建名称sheet1,2,3...（可变，最多默认255 个）不可单独存盘，只能以工作簿形式保存 新建工作簿 ctrl+N, 文件--新建

单元格区域：矩形区域的任意对角线 ''快捷键'' 连续区域配合shift , 选不相邻区域配合ctrl

工作表管理

选择工作表：选一个：单击工作表标签 选多个：连续shift， 不连续ctrl

插入：1. 单击工作表标签后的插入按钮（插入到最后） 2.右击工作表标签选插入 3.快捷键：sheft+f11 4.开始--单元格--插入

2，3，4，插入到选中工作表之前

删除：方法：右键工作表标签快捷菜单中选删除；开始--单元格--删除 注意：删即永久删， 至少有一个不可删，不可以通过撤销命令取消删除

重命名：双击工作表标签（不可重名）；开始--单元格--重命名； 右击快捷菜单

移动复制

同一工作表中：1. 拖动法：移动（鼠标直接拖），复制（ctrl+拖动） 2. 对话框法：右键工作表标签弹出快捷菜单/开始-单元格-格式-移动

不同工作表中：只能用对话框法； 前提是其他工作表必须是打开的

隐藏与取消隐藏

隐藏：开始--单元格--格式--隐藏于取消隐藏/ 右键工作表标签快捷菜单-隐藏与取消隐藏； 至少有一个工作·表不被隐藏； 不可通过撤销命令取消隐藏

取消隐藏：方法同上，但会出现进一步选择（选择取消哪一个隐藏的工作表）

保护工作表：方法 开始-- ；右键--

行/列/单元格的管理

插入行列单元格：方向（行上列左），选多少增删多少，可插入不连续的，可插入整行整列，方法：开始--单元格--插入；右键行号列号--插入

删除...：方向与上相反

单元格合并：同word同一行同一列同意矩形区域都可合并，跨越合并（田变日，每一行合并成一个单元格）

行列隐藏和取消隐藏：可通过撤销操作取消隐藏；方法：开始...右键...将行高列宽设为0

查找替换批注：快捷键依次是ctri+F , ctrl+H , shift+F2（红色三角）

输入和编辑数据

输入方式：覆盖（单击单元格直接输入） 更改（双击单元的输入；编辑栏中输入；快捷键F2），同时向多个单元格输入内容ctrl+enter

输入数据

文本型：左对齐；输入的文本超出单元格时，后方单元格有内容截断显示。无内容跨单元格显示；将数字公式作为文本形式输入时先输入半角状态下的单引号

数字型：右对齐；数值超过11位时用科学计数法表示，精度为15位超过显示0 输入分数（0空格1/2）；输入负数（8）或-8；输入小数（纯小数可省略小数点前的0如0.5变 .5 ）；会计千分号

日期时间型：右对齐；日期表示方法：2/5或2-5，时间：冒号表示。快捷键：时间（ctrl+: ctrl+shift+; ) 日期（ctrl+; ) excel中的时间是24小时制的（像表示下午5点可写17：00或5：00PM/pm为); 既输入日期又输入时间中间用空格）

逻辑型：居中对齐；结果只有tuer false

普通型：不参与任何运算

自动数据的填充（有规律数据的快速录入）：单元格右下角，黑十字，要有初始数据 初值为纯数字或纯文本：复制填充 初值为数字文字混合体：文字不变数字增减，出现多个数字最后一个变。如 '001 初值为日期或时间：符合逻辑情况下增减 预设序填充列：星期，月份，甲乙，字丑，可自定义序列（没有录入的无法填充） 等差等比：（初值两个以上）右键等比，左键等差。按ctrl不断进行两单元格复制，初值为公式，自动进行公式复制

数据的删除和清除：删除（针对行列单元格）开始--单元格--删除--删除单元格； 清除（对单元格无影响）全部清除/清除格式（1/4变0.25 75%变0.75）/内容（delete）/批注/超级链接

数据的移动复制：剪贴板 鼠标：移动 鼠标所指区域边框处变双十字箭头拖动。 选择性粘贴：复制部分特性（行高不可），行列转置 数据有效性：防止非法输入，提高正确性，有限制作用。超过范围有''非法输入''提示。数据--数据工具--数据有效性

4.2公式与函数

公式

公式运算符

比较运算符：>，<，=，>=, <=, <>

文本运算符 : &

算术运算符: + - * / ^ % （此项优先级由低到高）

引用运算符：空格是交集符 逗号是合集符 冒号是区域符

优先级排序：括号>引用>算数>文本>比较

公式的输入与编辑：一定先输入= ，单元格显示输入结果，编辑栏显示公式

切换公式和结果的快捷键：ctrl+ ·

确认输入方法：tab（向右跳） enter（下） ctrl+tab（左） ctrl+enter（上）

相对引用与绝对引用

引用的分类

相对引用：变A1

绝对引用：不变 $A$1

混合引用： $A1或A$1

三维地址引用：【工作簿名】工作表名！单元格或区域名，【工作簿1】sheet1!A1

公式的复制填充：D3=$B2+c$1则 C4=$B3+B$1

函数

函数的输入方法：直接手工输入，选项组输入（公式组--函数库--插入函数），函数列表输入， “插入函数“按钮Fx

常用函数：SUM, SUMIF（单条件求和） COUNT（统计右对齐个数）, COUNTIF（统计符合条件的数据个数）, AVERAGE, AVERAGEIF（先判条件在求平均 , 条件要加引号） MAX MIN（一般以函数嵌套形式出题，嵌套时里层函数是外层函数的参数） AND（一假则假） OR（一真则真） IF函数：IF（条件 T, F） today（提取当前日期）now（提取当前时间和日期）两者都是无参函数

常见错误信息（仅自己容易忘的） ： #UALUE（类型无效，单元格有不参与运算的类型）#N/A（函数或公式中没有可用数值） #REF（引用的单元格被删）

4.3格式化工作表

格式化单元格和单元格区域

主要对：数字（常规，文本，日期，时间，货币，百分比，数值，跨列剧中等） 对齐（水平，垂直，方向-90°~90° 填充（图案）背景色可以是纯色/渐变色 字体，边框和保护 进行格式化

设置方式：开始--样式--单元格样式 /右键设置单元格格式

设单元格行高和列宽

设置方式

鼠标拖动 ：行（拖动整行的下边界），列（拖动整列的右边界）

通过对话框：右号列号（精确设置）

双击边框线：最合适（宽度与单元格内容相适应）

注意：行高列宽设为0 则隐藏/ 选中可同时调整多行多列（一个变其余变）

自动套用和条件格式

自动套用：开始--样式--套用表格格式

条件格式：开始--样式--条件格式， 给满足条件的数据指定特殊格式（如：突出单 元格显示）， 结果是动态的

4.4数据处理

数据清单

概念：二维表性的电子表格

行又称记录，列又称字段。一个表格的第一行一定为文本型，为相应列的名称

数据排序

单关键字排序：排序时先选数据清单中排序列的任意单元格（依据哪一列就单击哪一列单元格）

多关键字排序：主要关键字一个，次要关键字多个，最多64个

排序顺序：升（A到Z)/降序(Z到A)/自定义序列

排序方向：按行/列（默认）

排序依据：数值/单元格颜色/字体颜色/单元格图标

筛选

筛选：显示符合条件的记录，隐藏不符合的

种类

自动筛选

列标题下出现下拉三角

只能在原位置显示

可对不同字段进行多次筛选

自定义筛选最多有两个条件

高级筛选

首先指定条件区域

同行与，异行或

显示结果：原位置/其他所选区域

条件区域至少两行

如何取消筛选：再次单击筛选按钮/单击下拉三角勾选全选

如何选择筛选范围：单击下拉三角--数字筛选--

分类汇总

步骤

1. 先按分类字段进行排序（谁射分类就对谁排序）

2. 数据--分级显示--分类汇总

3. 选择分类字段（仅选1个），汇总方式1个 ，求和（默认）/平均值/最大最小/计数），汇总项（多个，又称汇总字段）

举例：统计各班级英语成绩的平均分（统计后面是谁就对谁排序）

注意：汇总结果不一定总出现在下方/可删/会出现总计值，一般对数值型数据进行汇总

合并计算

数据--数据工具--合并计算

分类：按位置/类别

数据来源：同一工作簿，工作表 。不同工作簿，工作表

数据透视表

插入--表格--数据透视表

将排序，筛选，分类汇总依次完成并汇总表格（默认按求和汇总）

4.5使用图表

分类：嵌入式，独立式

建立图表：

方式：插入--图表

种类：柱形图（默认），折线图（趋势），饼图（百分比）

图表组成部分：图表区，绘图区，图表标题，图例（每部分都是独立的）

快捷键：F11创建独立式表格（chart1)

编辑图表

表格工具/设计：（对整体）更改图表布局/样式/类型，改存放位置（嵌入/独立），改数据源，行列转置

表格工具/布局：（对部分）设置图表标题/坐标轴标题/图例设置/显示或隐藏数据标签及坐标轴

注意：数据影响图表，但图表不影响数据

格式化图表：设置字形/字体/字号/图案/对齐方式

迷你图：

设置方式：插入--迷你图

种类：折线图/盈亏图/柱形图（在一个单元格中显示）

4.6打印

页面设置：

与word相同：纸张方向/大小，页眉页脚，页边距

不同：工作表：设打印标题/区域/顺序(先列后行/先行后列）

打印工作表

方式：文件--打印

打印范围：所选定区域/当前活动工作表/所有工作簿