导图社区 《成事的时间管理》第4章
这是粥左罗《成事的时间管理》一书的第四章,这一章主要讲了: ①定义并区分清楚人生中的四类事项 ②遵从做事的惯性,人为何更喜欢做紧急不重要的事 ③学会事件转化,坚定做好重要不紧急的事 ④学会留白,合理减少重要且紧急的事 ⑤阻断无意义的事,大量减少不重要不紧急的事 ⑥管理不属于自己的时间。
这是粥左罗《成事的时间管理》一书的第3章,这一章主要讲了如何押注时间,包括下列内容: ①该押注什么样的空间/人物/事情? ②时间押注的方向 ③如何做到专注? ④如何提高单位时间的利用效率,取得更高成效 ⑤如何对时间押注进行管理(定期重新确认、迭代)。
这是粥左罗《成事的时间管理》一书的第二章,这一章主要讲了要从过去、现在、未来三个维度,对时间管理进行深刻认知,明确强者一定是会聚焦未来的。
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《成事的时间管理》
人民邮电出版社
2022年12月出版
第4章
作者:粥左罗
制图:凯歌笔记设计
制图软件:万兴脑图
艾森豪威尔矩阵
紧急不重要
高频出现的邮件
可去可不去的会议
无意义的合作
低价值的拜访
无效社交
不产出价值的日常琐事
不紧急也不重要
娱乐
打游戏
刷短视频
沉迷八卦CP
和杠精浪费时间对骂
重要不紧急
战略性
预防性
长期性
机会性
不重要
重要
紧急
不紧急
重要且紧急
战术性
紧迫性
短暂性
问题性
区分事件类别
定义清楚人生中的四类事
公众号:凯歌笔记设计
知识星球:凯歌思维导图写作教室
时间要义:厘清重点,拒绝瞎忙
人喜欢确定性,厌恶不确定性(规避风险)
确定性的事情
例
写一篇2000字的文章发公众号 参加一个会议 用一个小时专门回复用户咨询
通常做得很快,也很快有反馈
不确定的事情
找到自己未来三年的写作定位 梳理自己的社交网络并分析 整理常见的用户问题及通用回复
通常很费时,反馈不及时
人倾向于做可执行性更强的事
简单的事>困难的事
简单的事更容易做成,更容易有成就感
具体的事>抽象的事
具体的事更容易理解,不用深究细节和本质
遵从做事惯性
人为何喜欢做更紧急而非更重要的事
转化的三原则
弹性→限时
长期→短期
抽象→具体
核心四步骤
给重要不紧急的事情设置具体的、限时的目标
拆分目标实现流程,列出具体的任务清单
拆解任务,列出具体的待办清单
定期复盘、调整、激励,确保目标最终按时完成
学会事件转化
如何坚定地做重要但不紧急的事
学会放弃
类别
预先放弃
需要提早规划
临时放弃
保全局,需要勇气
抉择
放弃哪些
相对独立的事情
关联度强的事,一旦放弃就会牵一发而动全身
关乎自己利益的事
关乎他人、合作伙伴的利益的事情不能放弃
相对耗时的事
短时间可以完成的事情不必要放弃
学会授权
解读
有些事,试着让别人加入,让他们发挥点利用率
尝试授权,既能节省时间,也能让别人得到锻炼机会,可以说是妥妥的双赢
思考
这件事能不能让别人代劳?
我有没有权利自由决定人选?
学会拒绝
有些事不是自己的,却因为“爱面子”主动捞过来,那么即使是不重要也不紧急的事情,也会变成重要又紧急的
这个会议必须要我参加吗?
这个聚会有必要去吗?
这个人的需求需要理会吗?
学会留白
如何合理减少重要且紧急的事
不断合理减少重要且紧急的事,可以锻炼我们的选择能力和优先级排序能力
三级阻断机制
一级阻断
阻断条件,人为增加门槛
提高自己做某件事的门槛或直接切掉路径
举例
想不沉迷刷抖音,那就直接卸载掉抖音
想不玩游戏,电脑上就不要安装游戏
二级阻断
明晰清单,让自己更坚决执行
有了明晰的执行清单,我们更容易想着对照清单把事情完成,有那种“打怪升级”的达成感
在清单上列出所有要做的事,不管大小,做完一件划掉一件,继续做下面的
三级阻断
三种阻断方式,建议综合运用
限定战略,让自己有方向感
一个没有目标,不知道自己想要什么的人,非常容易陷入不重要且不紧急的事
想成为思维导图高手,积累品牌,那就定一个目标:三个月内成为XMind认证思维导图达人
阻断无意义
如何大量减少不重要且不紧急的事
如何管理别人的时间
打工人
提前预约,且明确告知占用时长
学会积极争取别人的时间
管理者
合理评估目标任务,制定推进时间表
统一讲解任务,分配任务落实到人
确认任务和时间,达成共识
把控进度,保证任务按时完成
补充
按时接收汇报
及时主动了解情况
如何管理不属于自己的时间
认真评估任务,安排适当地时间和工作量
把不需要马上做的事情存入每日做事清单进行统一安排
合理拒绝同事的求助
积极主动沟通任务进度,必要时可以求助
要学会建立自己的工作流程(SOP)
用较少时间完成简单重复的工作,用更多时间完成关键的工作
任务再分配,而非亲自执行
固定“出售”自己的时间
做时间智者