采购管理

关于采购管理的思维导图，主要包括供应商管理、采购商品管理、采购订单管理、仓库库存管理、采购预警。

采购管理

• 采购商品管理
  • 采购行为针对的对象主要是SKU，最关键的参考因素是采购价格和库存
  • 采购商品管理列表中，主要包含数据
    • 8大数据
      • 1、SKU类目 2、SKU条形码 3、SKU名称 4、品牌 5、规格 6、单位 7、实时成本 8、总体库存
    • 以供应商为纬度的价格数据
      • 1、SKU信息 2、供应商 3、协议价 4、最近采购价 5、历史价格
    • 以仓库为维度的库存数据
      • 1、SKU信息 2、仓库 3、仓库库存 4、可用库存 5、在途库存 6、周期需求量（1个月或7天）
  • 采购商品管理分层
• 采购订单管理
  • 主要流程
    • 采购申请
    • 询价
    • 采购单
    • 到货结算
  • 采购申请单
    • 仓库
    • SKU
    • 商品数量
    • 需求时间
    • 申请备注
• 主要包括
  • 供应商管理
  • 采购商品管理
  • 采购订单管理
  • 仓库库存管理
  • 采购预警
• 采购流程
  • 采购人员根据业务部门的需求或者系统预警，<br><font color="#f15a23">新建相应的采购申请单</font>
  • 采购管理人员对采购申请单进行<font color="#f15a23">审核</font>
  • 采购系统生成采购单之后，将相应<font color="#f15a23">采购信息（供应商、SKU信息和数量、入库仓库、预计到货时间等）</font>传给调度中心，<br><font color="#f15a23">由调度中心生成采购入库单下发给仓库</font>
  • 仓库管理系统（WMS）<font color="#f15a23">生成采购入库任务</font>，<br>当实物验货完成之后，<font color="#f15a23">返回入库信息给调度中心</font>，<br>调度中心再将入库信息<font color="#f15a23">通知采购系统</font>，更新相关信息及状态
  • 当采购单的实物全部入库后，财务系统根据采购到货情况，<br><font color="#f15a23">与供应商进行结算</font>
  • 补充点
    • 采购商品属于<font color="#f15a23">在途库存</font>，有些电商公司会将2～3天内的在途库存<font color="#f15a23">计算到售卖库存中</font>
    • 采购单有分批到货或者只到部分货的可能性
    • 只有少数大型电商企业或垂直电商的商品需求会保持稳定，可准确预估
  • 制定采购计划时，有几个重要的概念：<br><font color="#f15a23">安全库存、采购提前期、订货点、订货量</font>
    • 安全库存
      • 为了防止不确定性而准备的库存
    • 采购提前期
      • 从发出采购订单到订单收货所要经历的时间
    • 订货点
      • 何时提出订货
    • 订货量
      • 订货多少
• 供应商管理
  • 采购模式
    • 自采自卖
    • 一件代发
  • 新增供应商需要完善的信息
    • 基本信息
    • 财务信息
    • 经营范围
    • 经营资质
    • 采购合同
  • 供应商评价