招投标工作流程

这是一篇关于招投标工作流程的思维导图，介绍了业务、采购、财务、跟单、商务、配送、技术几个方面的内容。

工作流程

• 业务(S)
  • 客人渠道
    • 线上
      • 上班前1次 下班前1次
      • 省招标平台
        • 公开招标
        • 竞争性谈判（价格）
        • 竞争性磋商（评分）
        • 询价
        • 单一来源
        • 其他
      • 单位门户web
        • 按照收藏及熟练成熟的顺序查阅
      • 其他platform
        • 竞采星
    • 线下
      • 已有客户
        • 课题组(课题组长）
        • 教学办（学院院长）
        • 科研办（实验室主任）
        • 零星采购（新进博士、老师）
      • 潜在客户
        • 朋友介绍（二级关系）
        • 朋友的朋友介绍（三级关系）
        • 平台散客（淘宝等）
        • 其他
    • 1.定期拜访老客户（填写 拜访统计表） 2.分阶段、有计划的开发新客户（并填写 客户资料卡）
  • 招投标工作
    • 找平台信息、分析
      • 填写项目分析表
      • 做标书
        • Day1.完成商务文件内容
        • Day2-3.完成技术文件内容
        • Day4.完成价格、参数内容
          • 现场应标
            • 填写应标分析表
            • 结束等结果
        • Day5.预留一天空间
        • Day6.完成所有内容， 并打印、封装标书
• 采购(M)
  • 配合投标工作
    • 收集招标资料
    • 联系供应商
    • 填写采购财务分析表 计划耗时2-4days
      • 整理资料给业务 计划用时0.5day （此处可交给商务）
        • 彩页JEG（清晰标注划线对应参数） 、WORD版、授权书、说明书等 （此处可分给商务）
        • 整理 分项报价list
  • 付款
    • 零采付款
    • 中标批量采购
    • 代付采购
      • 定好多少个点
    • 采购中依然可以议价
      • 订立采购合同
  • 做好平时准备
    • 收集省平台相关中标文件（产品、价格、型号）
    • 收集学校网站上的采购信息（产品、价格、型号）
    • 自己归类常见、常用产品，初步建立采购系统（每种产品至少3-5家信息）
    • 关注并参加行业展会
    • 搞好平时供应商关系，了解行业动态和产品更新
• 技术（含PM)
  • 1.平时产品信息的收集与理解
  • 2.技术支持与服务
• 配送(L)
  • 2.拿送标书
  • 1.送货和安装
• 商务(B)
  • 商务资料：准备资料给投标
  • 外围关系维护：平时节假日的礼品、问候
  • 营销策划：活动的开展时间、方式、要达到的预期效果、外联等
• 跟单(D)
  • 收货跟踪：厂家进度、发货细节核对
  • 发货跟踪：发货方式、收货人对接等安排
• 财务（F）
  • 1.及时核对收付款信息
  • 2.做好库存进、入项系统数据
  • 3.整理开票信息、开发票、发送发票给客户
  • 4.每月核对收账情况
  • 5.做好付款记录
• 前期阶段 这几项工作 可以合并成 一个岗位
• 配合协作 一周一标