电子表格系统Excel

电子表格系统Excel框架思维导图整理，包括表格的四种文本类型和五种形式、Excel2010的基本操作、公式与函数、格式工作表等内容。

第四章电子表格系统Excel2020

四种类型

文本类型p124

数值类型p137

日期类型

时间类型

五种形式

常量p124

区域

运算式p130

单元格p117

函数p134

4.1Excel2010的基本操作

4.1.1Excel2010的窗口界面

1、行号和列标

行号

从1到1048576

列标

从A到Z再到AA再到XFD一共16384列

2、单元格

单元格就是工作表中行和列交叉的部分

是工作表最基本的数据单元

是电子表格软件数据的最小单位

单元格的名称是由列标和行号来识别的，列标在前，行号在后

单元格显示计算结果

在单元格中输入常量，用单元格名称来进行运算

3、编辑栏

编辑栏从左到右的顺序

单元格名称框

按钮框

编辑框

单元格名称框

用于显示当前单元格的名称

按钮框

编辑框

用于显示单元格中输入的内容

可以对单元格中的数据进行修改和删除

计算内容在编辑框中显示

4、工作表控制按钮

5、工作表标签

6、插入工作表按钮

4.1.2工作簿与工作表

1、工作簿与工作表

工作簿

定义

在excel中用来存储并处理数据的文件

扩展名

.xlsx

组成

工作表

工作表

工作表是一个由行和列交叉排列的二维表格

一个工作簿默认有3个工作表，默认最多为255

工作表不能单独存盘，只有工作簿才能以文件的形式存盘

2、新建工作薄

4.1.3单元格区域的管理

1、单元格区域

2、单元格、单元格区域、行和列的选择

3、单元格区域命名

4.1.4工作表的管理

1、选择工作表

2、插入新工作表

3、删除工作表

4、重命名工作表

5、移动或复制工作表

6、隐藏工作表和取消隐藏

7、保护工作表

4.1.5输入和编辑数据

1、向单元格输入或者编辑的常用方式

2、文本（字符或文字）型及输入

文本可以是字母、汉字、数字、空格和其 他字符

纯文本

把数字、公式作为文本输入前面要输入一个‘

3、数字（值）型数据及输入

在单元格中直接输入常量

数字型数据除了0到9之外还有+、-、（、）（,）（.）、/、 $、％、e等特殊符号

输入分数时，应在分数前输入0及一个空格

如2/3应该输入0 2/3

单元格中显示2/3

编辑框中显示0.666666

输入负数时

在数字间可以用千位号隔开

输入超过11位的数的时候

电子表格只能保留15位的数字精度，超过15位，将多余的数位变成0

4、日期和时间型数据及输入

日期类型

2014/2/16

2014-2-16

16/Feb/2014

16-Feb-2014

5、自动数据填充

6、创建自定义序列

7、数据的删除及清除

8、数据的复制和移动

1、数据复制和移动

2、选择性粘贴

9、数据有效性的设置

4.1.6行列和单元格的管理

1、插入行、列、单元格

2、删除行、列、单元格

3、行、列的隐藏及取消隐藏

4、单元格

1、单元格的合并

2、取消单元格合并

4.1.7查询和替换

4.1.8批注

4.2公式与函数

4.2.1公式

公式以=开始

1、公式中的运算符类型

四种

算术运算符

加、减、乘、除、百分号（单目运算符）、乘方

百分号只有一个操作数只能加在右边如：5％

比较运算符

等号、大于、小于、大于等于、小于等于、不等于（＜＞）

结果是一个逻辑值true或者false

文本类型比较规则

比较对应位置字符的ASCII码，并不区分大小写，absd＞ABCAXY true

例子

“10”＞“9”false

“飞机”＞“导弹” true

“男”＞“女”false

文本运算符

文本运算符&，用来连接一个或者多个文本数据以产生组合的文本。

&在公式当中文本类型的常量需要加双引号

引用运算符

日期和时间的运算，运算符有+和-

2、公式中的运算顺序

3、输入和编辑公式

4、相对引用和绝对引用

1、相对引用

2、绝对引用

3、混合引用

4、三维地址引用

4.2.2函数

某个函数某个参数，它的类型和形式是固定的

统计函数

sum、average、count、max、min

数据的参数个数与形式是任意的

1、函数的组成和分类

2、函数的输入与使用

1、手工输入函数

2、使用“插入函数”对话框

3、常用函数介绍

1、求和函数SUM

求和的结果为数值

可以将纯文本数字看作数值型，数字字符串

年龄不可以求和

2、单条件求和函数SUMIF

3、求平均函数AVERAGE

平均值函数

注

关键在于个数为几个

4、COUNT函数

统计数据的个数

注

在统计函数中，区域按单元格的个数算，非区域参数按1个数据计算

例

count（0,1+2,sum(2,5),c1,c1:c3）7个

5、COUNTIF函数

6、排位函数RANK

7、MAX、MIN函数

8、AND、OR函数

9、IF函数

if函数语法的格式为if（条件，条件成立的结果，条件不成立的结果），二选一逻辑判断函数

例

=if（count（0、1+2，sum（2.5），c1，c1：c3））≥7“大吉大利”“今晚死机”) 大吉大利

10、取字符串子串函数LEFT 、RIGHT 、MID

left

例

left（“abcdef",4）=abcd

right

例

right（”abcde“，2）=de

mid

利用mid函数，从文本常量“abcdefg”中截取到cd的公式为=mid("abcdefg,3,2")

11、VLOOKUP函数

12、date（）、year（）、today（） now（） lookup（）

today（）是日期型函数

4.3格式工作表

4.3.1格式化单元格及单元格区域

六部分

数字

对齐

字体

边框

图案

保护

4.3.2设置单元格的行高和列宽

1、通过拖动鼠标实现

2、双击分割线

3、通过对话框实现

4.3.3自动套用格式和条件格式

1、自动套用格式

2、条件格式

4.4数据处理

4.4.1数据清单

具有二维表特性的电子表格在excel中被称为数据清单

行表示记录，列表示字段

1、数据清单的第一行必须为文本类型

2、每一列包含相同类型的数据

3、不能有合并过的单元格

4.4.2排序和筛选

1、数据的排列

1、单个关键字排序

前提操作有3种

1、排序列中的任意单元格

2、选中整个排序列，不包括列标题

3、选中整个排序列包括列标题

单击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中点击“升序”按钮。从小到大排列

开始选项卡，编辑组，排序和筛选命令，当中的升序子命令。

2、对关键字排序

2、筛选

1、自动筛选

2、高级筛选

4.4.3分类汇总

分类汇总前，需要先按分类字段对数据清单进行排序

1、分类汇总

在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分段汇总”按钮

分类汇总中的数据是分组显示的，在工作表的左上角出现区域123个级别

级别一

只显示总计

级别二

总计加分类统计

级别三

总计+分类统计+每行数据

选中范围

1、单击数据清单范围内的任意单元格

2、选中整个数据清单，包括列标题

分类字段

只能选一个

汇总方式

只能选一个

默认是求和

选定汇总项

可以选择多个

全部删除

恢复原始状态

2、复制汇总结果

4.4.4合并计算

1、按类别合并计算

2、按位置合并计算

4.4.5数据透视表

3、常用函数介绍

4.5.6获取外部数据

4.5.7模拟分析

4.5使用图表

4.5.1图标简介

1、图表

2、图标的分类

3、图标的组成

4.5.2图标的创建与编辑

1、创建图表

2、图表编辑

4.5.3格式化图表

4.5.4迷你图

4.6打印

4.6.1分页符的插入及删除

1、插入水平分页符

2、插入垂直分页符

3、同时插入水平，垂直分页符

4、删除手动分页符

5、调整分页符位置

4.6.2页面设置

1、页面选项卡

2、页边距选项卡

3、页眉/页脚选项卡

4、工作表选项卡

4.6.3打印工作表

1、打印预览

2、打印

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