行政人事工作分析202110

这是一篇关于行政人事工作分析的思维导图，里面的知识点包含了制度问题、管理问题、工作方法问题等，喜欢可以收藏哦。

行政人事工作分析

• 制度问题（公司角度）
  • 问题一：尚未有完整的制度体系
    • 具体如：无体系化的制度文件
    • 原因：前期没有形成完整的，系列的制度文件
    • 改进：按照公司实际情况，撰写完整的公司管理制度体系，严格按照制度执行，责任到人，表格化管理、追踪表格流程节点
  • 问题二：未宣讲到位
    • 开展制度宣讲及培训工作，公司的每一条管理制度都让员工了解清楚
• 管理问题（公司角度）
  • 高层管理
    • 现状自查：领导安排工作是否有清晰的目标，下属是否明晰
    • 原因：领导精力有限无法事无巨细的交代、觉得就该下属自己意会
  • 部门管理
    • 现状自查：是否是按部就班的完成工作，缺乏主动性和深入性？忽视团队利益，完成自我工作为原则不会顾及其他或部门工作。
    • 改进方案：营造良性的鼓励性的工作氛围，全员参与，工作部分你的我的他的，都是公司的，都是跟我有关系的
• 工作方法问题（部门角度）
  • 合理安排工作
    • 现状自查：人事行政部工作较为繁杂，在目前工作内容多的情况下，往往是处于哪个事情紧急就先处理哪个事情，计划性欠缺
    • 改进：制定合理的工作计划，且有追踪计划
  • 及时汇报工作
    • 现状自查：有时候从接收工作指令开始就没完全理解需求，主动反馈汇报不及时
    • 改进：环境或现状影响，即使无果或未能达到预期结果，也要及时汇报，务必安排有节点、事事有汇报
  • 沟通协调
    • 现状自查：跟各部门主动沟通不到位，尤其是业务方向
      • 子主题
    • 改进：一切信息不畅源于沟通不到位，后续需加强沟通，为各部门提供服务
• 资源和环境分析（部门角度）
  • 环境
    • 公司内部：硬件环境一致反映很好，企业文化和软环境有待优化
    • 氛围：工作氛围有待进一步提升，行政方面配套支持较弱
  • 资源
    • 目前人事行政部2人，兼顾业务类型完全不同的沃能、欧瓷和沃工，待10月沃工人事到位，即3人配置，人员配置上略欠缺。
    • 人事行政部人员较新，不能完全达到管理的权限，后续有待改善
• 领导力与执行力（个人角度）
  • 对事
    • 聚焦目标和总结，每日工作记录表，当日计划当日完成
    • 复盘：每周每月工作复盘总结，工作得失也会成为工作中的财富
  • 对人
    • 员工认知：你是个真的被信任的人吗？这是在工作中必须要做到的事情
    • 新员工成长：除了入职的引导和培训，你还对新员工的成长做了什么？这是需要我们不断去关怀的。
    • 老员工成长：老员工成长我关注了吗？是否在我司有所进步？这是我们需要加强和改进的 地方。
    • 员工激励：员工为什么来工作，吸引力有哪些？能否长期在公司发展下去？这是我们不断要思考的。
• 人力问题（公司角度）
  • 人员结构
    • 老员工
      • 老员工占比较多但缺乏新鲜血液
    • 新员工
      • 新员工层次和能力有待评估，能力拔尖的人才仍欠缺
    • 骨干员工
      • 未区分骨干员工并给予重点培养
  • 竞争力
    • 骨干和核心人员的留存率等有待进一步提升
    • 各中心各部门须有一个“领袖人才”（培养或者引进的方式）
    • 薪资是否在同行业具备竞争力、有待考量并提高
• 过程管理（公司角度）
  • 招聘不到位
    • 人才招聘不到位
    • 筛选和沟通不够多
    • 增加招聘时间占比，每日至少留出1个小时时间回复和筛选简历
  • 培训不到位
    • 基数性培训及技能性培训均缺失
    • 各部门内部和人事部加强细节的专项培训，不一定是培训，也可是部门研讨会