导图社区 行政人事工作分析202110
这是一篇关于行政人事工作分析的思维导图,里面的知识点包含了制度问题、管理问题、工作方法问题等,喜欢可以收藏哦。
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安全教育的重要性
电商部人员工作结构
电费水费思维导图
D服务费结算
博弈的理解与运用
个人日常活动安排思维导图
第三章 外国行政组织理论
培训计划思维导图
西游记主要人物性格分析
车队管理
行政人事工作分析
制度问题(公司角度)
问题一:尚未有完整的制度体系
具体如:无体系化的制度文件
原因:前期没有形成完整的,系列的制度文件
改进:按照公司实际情况,撰写完整的公司管理制度体系,严格按照制度执行,责任到人,表格化管理、追踪表格流程节点
问题二:未宣讲到位
开展制度宣讲及培训工作,公司的每一条管理制度都让员工了解清楚
管理问题(公司角度)
高层管理
现状自查:领导安排工作是否有清晰的目标,下属是否明晰
原因:领导精力有限无法事无巨细的交代、觉得就该下属自己意会
部门管理
现状自查:是否是按部就班的完成工作,缺乏主动性和深入性?忽视团队利益,完成自我工作为原则不会顾及其他或部门工作。
改进方案:营造良性的鼓励性的工作氛围,全员参与,工作部分你的我的他的,都是公司的,都是跟我有关系的
工作方法问题(部门角度)
合理安排工作
现状自查:人事行政部工作较为繁杂,在目前工作内容多的情况下,往往是处于哪个事情紧急就先处理哪个事情,计划性欠缺
改进:制定合理的工作计划,且有追踪计划
及时汇报工作
现状自查:有时候从接收工作指令开始就没完全理解需求,主动反馈汇报不及时
改进:环境或现状影响,即使无果或未能达到预期结果,也要及时汇报,务必安排有节点、事事有汇报
沟通协调
现状自查:跟各部门主动沟通不到位,尤其是业务方向
子主题
改进:一切信息不畅源于沟通不到位,后续需加强沟通,为各部门提供服务
资源和环境分析(部门角度)
环境
公司内部:硬件环境一致反映很好,企业文化和软环境有待优化
氛围:工作氛围有待进一步提升,行政方面配套支持较弱
资源
目前人事行政部2人,兼顾业务类型完全不同的沃能、欧瓷和沃工,待10月沃工人事到位,即3人配置,人员配置上略欠缺。
人事行政部人员较新,不能完全达到管理的权限,后续有待改善
领导力与执行力(个人角度)
对事
聚焦目标和总结,每日工作记录表,当日计划当日完成
复盘:每周每月工作复盘总结,工作得失也会成为工作中的财富
对人
员工认知:你是个真的被信任的人吗?这是在工作中必须要做到的事情
新员工成长:除了入职的引导和培训,你还对新员工的成长做了什么?这是需要我们不断去关怀的。
老员工成长:老员工成长我关注了吗?是否在我司有所进步?这是我们需要加强和改进的 地方。
员工激励:员工为什么来工作,吸引力有哪些?能否长期在公司发展下去?这是我们不断要思考的。
人力问题(公司角度)
人员结构
老员工
老员工占比较多但缺乏新鲜血液
新员工
新员工层次和能力有待评估,能力拔尖的人才仍欠缺
骨干员工
未区分骨干员工并给予重点培养
竞争力
骨干和核心人员的留存率等有待进一步提升
各中心各部门须有一个“领袖人才”(培养或者引进的方式)
薪资是否在同行业具备竞争力、有待考量并提高
过程管理(公司角度)
招聘不到位
人才招聘不到位
筛选和沟通不够多
增加招聘时间占比,每日至少留出1个小时时间回复和筛选简历
培训不到位
基数性培训及技能性培训均缺失
各部门内部和人事部加强细节的专项培训,不一定是培训,也可是部门研讨会