Word2010学习笔记

山东专升本计算机第三章Word2010，讲述了使用方法、基本操作、文档格式化和排版、表格制作、图文混排、文档保护与打印、高级应用。

第三章Word2010

• 使用
  • 启动
  • 退出VS关闭
    • 退出：右上角，双击左上角控制菜单图标，单击左上角--关闭，ALT+F4
    • 关闭：文件--关闭
  • 程序界面
  • M O B视图（文件选项卡）
    • 对文件的整体操作（保存，另存为，打印等）
  • 文档操作
    • 新建
    • 保存VS另存为
      • 保存新文档
        • 弹出另存为：文件名（首行字符）保存地址（文档库）保存类型
        • A另存为B：当前打开B，A未修改被保存
      • 保存旧文档
    • 打开
• 基本操作
  • 5大文档视图
    • 页面视图
      • 默认，功能最多，与打印效果一致
    • 大纲视图
      • 具有导航功能（可展开折叠）
    • 阅读版式视图
      • 模拟书本
    • web浏览器视图
      • 模拟浏览器
    • 草稿视图
      • 可查看分页分节符
  • 文档编辑
    • 插入点移动
      • 手动拖
      • 快捷键：回到行首/行尾 回到文档开头/结尾
    • 输入内容
      • 状态
        • 插入
        • 改写：造成覆盖
        • 二者切换方法：insert键/鼠标单击
    • 插入符号
      • “插入”选项卡
    • 选择文本
      • 连续/不连续/矩形区域（配合alt键）选择
      • 在编辑栏和选定区选择的区别：其中ctrl+单击在编辑区是选单句；选定区是全选
    • 移动复制
      • 鼠标拖动法
      • 开始--剪贴板
  • 查找替换
    • 查找
      • 快捷键：ctrl+F
      • 分类
        • 普通查找
          • 默认不区分大小写
        • 格式查找
          • 可以按字体/段落格式
        • 特殊字符查找
        • 通配符查找
          • *（多个字符） ？（单个字符）
        • 有范围的查找
          • 全部/当前往上/往下
    • 替换
      • 快捷键：Ctrl+H
      • 特点：适用于同时更改多处相同内容/空替换（即“替换为”不填内容）时会删除被替换内容
    • 定位
      • ctrl+G ，适用于长文本
  • 文档校对
    • 审阅选项卡--校对组
    • 红色波浪线--拼写错误/绿色波浪线--语法错误
• 文档格式化和排版
  • 设置字符格式
    • 设置方式
      • 开始--字体组/字号越大字体越大，磅值越大字体越小
    • 字符间距
      • 标准，加宽，紧缩
    • 格式刷
      • 开始--剪贴板
      • 使用：单击用一次，双击用多次/再次单击或esc键取消使用
    • 清除格式
      • 开始--字体--清除格式按钮（清除所有格式只留纯文本）
  • 段落格式
    • 对齐方式
      • 9种。水平方向：左，居中，右对齐 垂直：靠上两端对齐（默认左上），顶端对齐，底端对齐，居中对齐
    • 缩进
      • 左缩进/右缩进/首行缩进/悬挂缩进
    • 行间距
      • 默认单倍行距，还有1.5倍/2倍/多倍行距/固定值
    • 段间距
      • 默认0
    • 合并段落
      • 删除段落标记即可合并/后一段落的段落格式与前一个趋同，字体格式不变
  • 项目符号和编号
    • 开始--段落--项目符号编号/回车生成新行，不输入按enter会删除符号
    • 项目符号
      • 无顺序，可用图片作
    • 编号
      • 有顺序
  • 页面设置
    • 页边距
      • 上下左右都可设/水平标尺
    • 纸张大小/方向
  • 分页分节分栏
    • 分页
      • 添加
        • 页面布局--分隔符--分页符
      • 删除：草稿视图下
        • 自动：不可删
        • 人工：可以删，删除方法同分节
    • 分节
      • 添加/删除
        • 页面布局--分隔符--分节符 删除：草稿试图下：若选中按delete,backspaces,ctrl+x 若未选中只能按delete删除
    • 分栏
      • 栏数栏宽栏间距都可以调整（但受页面大小和页边距影响），分隔线可有可无（有的话正能是黑实线），只能（左右）分，分栏必分节
  • 页眉页脚和页码
    • 设置页眉页脚
      • 双击页眉页脚区设置
      • 视图--页眉页脚组
    • 页码
      • 插入--页眉页脚组--页码
  • 边框底纹
    • 给字符设
      • 开始--字体
    • .段落..
      • 开始--段落
    • ..页面
      • 页面布局--页面设置
    • 以上三种共同的设置方法：通过边框和底纹对话框
  • 样式
    • 开始--样式组/ 生成目录时先统一样式
• 表格制作
  • 创建表格方法
    • 插入--拖动制表
    • 插入--绘制表格
    • 插入--插入表格
    • 插入--快速表格
  • 编辑表格
    • 选操作区域
      • 选行/列/单元格，单个/连续/不连续
      • 选整个表格
        • 1.左上/右下的标志 2.表格工具--布局--表组--选择 3.拖动选择
      • 选表格中的内容
      • 增行高，增新行 ：光标在表格最后一格按enter键增行高，按tab键增新行/在表格外按enter增新行/除最后一格的任意一格按tab向前跳
    • 调整行高列宽
      • 快速调
        • 拖动边框线
      • 精准
        • 表格工具--布局--单元格大小
      • 平均
        • 表格工具--布局--单元格大小--分布行/列
    • 插入删除行列单元格
      • 表格工具--布局--行和列组
    • 合并拆分单元格
      • 表格工具--布局--合并组
  • 格式化...
    • 设置表格内文本的对齐方式
      • 表格工具--布局--对齐方式组
    • 设置表格在整张页面的对齐方式
      • 选中整个表格后 开始--段落
    • 重复标题行
      • 表格工具--布局--数据组--重复标题行
    • 设置边框和底纹
      • 表格工具--设计组
  • 数据计算与排序
    • 表格工具--布局--数据组--排序
  • 表格的移动复制删除
    • 拖动法
    • 对话框法：右键复制，粘贴，剪切
• 图文混排
  • 插入图片剪贴画/屏幕截图
    • 插入选项卡
  • 图片格式化
    • "图片格式"选项卡
  • 插入形状
    • 特殊（规范图形的插入）
      • “插入”选项卡下选择图形--配合shift键
    • 添加文字：右键添加
    • 图形VS图片
      • 图形可添加文字
      • 图片可以剪裁
    • 组合图形
      • 选中两图形--右键组合
  • 插入艺术字/..文本框：插入--文本组
  • ..数学公式：插入--符号组
• 文档保护与打印
  • 自动恢复
    • 防意外
    • “文件”--选项命令--保存
  • 设置密码
    • 打开密码：文件--信息--保护文档--用密码进行加密
    • 修改密码：文件--另存为--工具--常规选项--修改文件时的密码
  • 打印文档
    • 打印前可设置
      • 纸张大小，方向，选择打印机，份数…
    • 打印范围
      • 所有页码
      • 所选页码
      • 当前页
      • 自定义范围
        • 1和5页：1，5
        • 1到5页：1---5
• 高级应用
  • 邮件合并
    • 主要内容相同，个别内容不同
    • 有主文档（相同内容）和数据源
  • 批注
    • 浅粉色标记。”审阅“--批注组--新建批注
• 文字与表格关系：图转文（表格工具/布局--），文转图（插入--）