导图社区 Word2010学习笔记
山东专升本计算机第三章Word2010,讲述了使用方法、基本操作、文档格式化和排版、表格制作、图文混排、文档保护与打印、高级应用。
编辑于2021-10-19 10:27:33第三章Word2010
使用
启动
退出VS关闭
退出:右上角,双击左上角控制菜单图标,单击左上角--关闭,ALT+F4
关闭:文件--关闭
程序界面
M O B视图(文件选项卡)
对文件的整体操作(保存,另存为,打印等)
文档操作
新建
保存VS另存为
保存新文档
弹出另存为:文件名(首行字符)保存地址(文档库)保存类型
A另存为B:当前打开B,A未修改被保存
保存旧文档
打开
基本操作
5大文档视图
页面视图
默认,功能最多,与打印效果一致
大纲视图
具有导航功能(可展开折叠)
阅读版式视图
模拟书本
web浏览器视图
模拟浏览器
草稿视图
可查看分页分节符
文档编辑
插入点移动
手动拖
快捷键:回到行首/行尾 回到文档开头/结尾
输入内容
状态
插入
改写:造成覆盖
二者切换方法:insert键/鼠标单击
插入符号
“插入”选项卡
选择文本
连续/不连续/矩形区域(配合alt键)选择
在编辑栏和选定区选择的区别:其中ctrl+单击在编辑区是选单句;选定区是全选
移动复制
鼠标拖动法
开始--剪贴板
查找替换
查找
快捷键:ctrl+F
分类
普通查找
默认不区分大小写
格式查找
可以按字体/段落格式
特殊字符查找
通配符查找
*(多个字符) ?(单个字符)
有范围的查找
全部/当前往上/往下
替换
快捷键:Ctrl+H
特点:适用于同时更改多处相同内容/空替换(即“替换为”不填内容)时会删除被替换内容
定位
ctrl+G ,适用于长文本
文档校对
审阅选项卡--校对组
红色波浪线--拼写错误/绿色波浪线--语法错误
文档格式化和排版
设置字符格式
设置方式
开始--字体组/字号越大字体越大,磅值越大字体越小
字符间距
标准,加宽,紧缩
格式刷
开始--剪贴板
使用:单击用一次,双击用多次/再次单击或esc键取消使用
清除格式
开始--字体--清除格式按钮(清除所有格式只留纯文本)
段落格式
对齐方式
9种。水平方向:左,居中,右对齐 垂直:靠上两端对齐(默认左上),顶端对齐,底端对齐,居中对齐
缩进
左缩进/右缩进/首行缩进/悬挂缩进
行间距
默认单倍行距,还有1.5倍/2倍/多倍行距/固定值
段间距
默认0
合并段落
删除段落标记即可合并/后一段落的段落格式与前一个趋同,字体格式不变
项目符号和编号
开始--段落--项目符号编号/回车生成新行,不输入按enter会删除符号
项目符号
无顺序,可用图片作
编号
有顺序
页面设置
页边距
上下左右都可设/水平标尺
纸张大小/方向
分页分节分栏
分页
添加
页面布局--分隔符--分页符
删除:草稿视图下
自动:不可删
人工:可以删,删除方法同分节
分节
添加/删除
页面布局--分隔符--分节符 删除:草稿试图下:若选中按delete,backspaces,ctrl+x 若未选中只能按delete删除
分栏
栏数栏宽栏间距都可以调整(但受页面大小和页边距影响),分隔线可有可无(有的话正能是黑实线),只能(左右)分,分栏必分节
页眉页脚和页码
设置页眉页脚
双击页眉页脚区设置
视图--页眉页脚组
页码
插入--页眉页脚组--页码
边框底纹
给字符设
开始--字体
.段落..
开始--段落
..页面
页面布局--页面设置
以上三种共同的设置方法:通过边框和底纹对话框
样式
开始--样式组/ 生成目录时先统一样式
表格制作
创建表格方法
插入--拖动制表
插入--绘制表格
插入--插入表格
插入--快速表格
编辑表格
选操作区域
选行/列/单元格,单个/连续/不连续
选整个表格
1.左上/右下的标志 2.表格工具--布局--表组--选择 3.拖动选择
选表格中的内容
增行高,增新行 :光标在表格最后一格按enter键增行高,按tab键增新行/在表格外按enter增新行/除最后一格的任意一格按tab向前跳
调整行高列宽
快速调
拖动边框线
精准
表格工具--布局--单元格大小
平均
表格工具--布局--单元格大小--分布行/列
插入删除行列单元格
表格工具--布局--行和列组
合并拆分单元格
表格工具--布局--合并组
格式化...
设置表格内文本的对齐方式
表格工具--布局--对齐方式组
设置表格在整张页面的对齐方式
选中整个表格后 开始--段落
重复标题行
表格工具--布局--数据组--重复标题行
设置边框和底纹
表格工具--设计组
数据计算与排序
表格工具--布局--数据组--排序
表格的移动复制删除
拖动法
对话框法:右键复制,粘贴,剪切
图文混排
插入图片剪贴画/屏幕截图
插入选项卡
图片格式化
"图片格式"选项卡
插入形状
特殊(规范图形的插入)
“插入”选项卡下选择图形--配合shift键
添加文字:右键添加
图形VS图片
图形可添加文字
图片可以剪裁
组合图形
选中两图形--右键组合
插入艺术字/..文本框:插入--文本组
..数学公式:插入--符号组
文档保护与打印
自动恢复
防意外
“文件”--选项命令--保存
设置密码
打开密码:文件--信息--保护文档--用密码进行加密
修改密码:文件--另存为--工具--常规选项--修改文件时的密码
打印文档
打印前可设置
纸张大小,方向,选择打印机,份数…
打印范围
所有页码
所选页码
当前页
自定义范围
1和5页:1,5
1到5页:1---5
高级应用
邮件合并
主要内容相同,个别内容不同
有主文档(相同内容)和数据源
批注
浅粉色标记。”审阅“--批注组--新建批注
文字与表格关系:图转文(表格工具/布局--),文转图(插入--)