导图社区 《为什么精英都是时间控》
1. 集中注意力,提高工作效率,为自己创造出更多的自由时间。 2.把这个时间用于自我投资,让自己不断成长,能力进一步提升,结果在收获成果的同时还能创造出更多的时间。
编辑于2019-08-31 14:37:52神之时间管理术
前言
能够掌控时间管理术的人,就能掌控自己的人生,就能取得事业的成功,就能构建幸福的家庭
人生的良性循环
1. 集中注意力,提高工作效率,为自己创造出更多的自由时间。 2.把这个时间用于自我投资,让自己不断成长,能力进一步提升,结果在收获成果的同时还能创造出更多的时间。
序章-四原则
第一原则
以“注意力”为中心对时间分配进行思考
内容
灵活运用大脑的黄金时间,将效率提高4倍
大脑的黄金时间
在早上起床后的两三个小时
适合做理论性强的工作
创作理论性文章
写论文
学习外语
时间的“拼图”理论
工作
“高专注性”工作
在大脑专注度高的时间段里完成
上午
上午的时间价值是晚上的四倍
工作内容
写论文、看论文、写程序等
“非高专注性”工作
在大脑专注力下降的时间段里完成
下午&晚上
工作内容
复印文件、开会、查看电子邮件等
不必勉强自己提高专注力
什么时间段就做什么样的工作
根据时间段的特点,合理安排工作,做好计划,工作效率就可以翻倍,甚至更高
一天有24个小时,但时间的价值并不是均等的。
第二原则
“重启”专注力,创造出时间
内容
“专注力”:从一维时间管理术向二维时间管理术过渡
一维时间管理术
时间的置换
不干无聊的事情(玩手机游戏),省出时间干其他事情
二维时间管理术
时间&专注力
专注力 = 工作效率
工作量 = 专注力(工作效率)*时间
“休息”:把我工作的节奏,在疲劳之间休息
在适当的时机加入休息、放松的时间,就可以让专注力得到恢复
工作一段时间,休息一会,再工作一段时间,再放松一会。把握好工作的节奏,在感到疲劳之前适当休息,是非常重要的原则。
“睡眠”:提高专注力的特效药
为力维持白天头脑清醒的状态,人每天需要7~9个小时的高质量睡眠
“运动”:完全重启专注力的秘诀
有氧运动:每周4~5次,每次60分钟至90分钟不等
第三原则
掌握美国式的工作效率
内容
将工作效率提高2倍
把工作限定在一个相对固定的时间范围内,在规定时间内提高工作效率,缩短工作时间,高速度,高质量地把工作完成
提高效率
提升自己的专注力
工作方法的创新
删减不必要的工作
工作技巧
第四原则
要花时间进行“自我投资”
内容
最差劲的时间管理方法
把自己通过学习时间管理术创造出来的“自由时间”又用于工作
节省出来的“自由时间”应该用于进行“自我投资”、“主动性娱乐”和“享受人生”
玩游戏的人,读书的人
自我投资与成长的无限上升螺旋循环
娱乐
被动性娱乐
看电视、玩游戏
除了放松,没有好处
主动性娱乐
运动、演奏乐器、下棋
促进成长
只要开动脑筋,可以将被动性娱乐转化为主动性娱乐
标注
最终目标
“为了快乐”而使用时间
歌颂自由人生的美国人
从上午9点到下午5点,这段时间是固定工作时间。他们为自己设置时间限制为下午5点,最迟到6点,就必须下班回家。
“人生最大的发现”与“人生最大的决断”
享受人生并不是坏事,更谈不上罪恶。人生不是只有“工作”,“忍耐”,“牺牲”,“奉献”也不是人生的全部。
生活和工作,可以兼得
在懂得珍惜自己、珍重家人,在此基础之上,再去努力工作。这样的人生使他们的精力和体力都很旺盛,所以在工作中能够发挥最高的身体、头脑机能。工作效率高、劳动生产率高只是一个自然而然的结果。
第一章 最大限度发挥大脑机能,提升专注力的方法
“15 · 45 · 90”法则
15分钟,一个专注力时间单位
比如,每次在地铁公交看书,每次只读10~15min
40min,学生的专注力持续的极限
如果你的工作主要是面对电脑处理文件,最好每隔40~50min休息一次
90min,成年人专注力持续时间的极限
”冲浪高手“
顺应头脑的节奏安排时间,最大限度地利用自己专注力高的时间段,高效率地工作
以15min为基本时间但愿你,每隔15min小休息一下。 以3个15min为一个工作单元,45min大休息一下。 这样可以延长我们的专注力。
排除杂念法
来源
外物造成的杂念
整理干净,每种物品有自己固有的位置
办公室
房间
电脑的桌面和硬盘中的文件
思考造成的杂念
把心里惦记的事情全都写出来
习惯
写出来,然后忘记
人造成的杂念
夕鹤工作术
为自己营造一个“不受干扰”的工作环境,人就可以高度专注于工作,将工作效率提升到最高
“罐头工作术”
找到适合自己的“专注”空间
找到自己的“罐头”空间
通讯造成的杂念
手机勿扰模式
关闭网络
时间限制术
只要限制了时间,人就可以高效完成工作
秒表工作法
1. 为自己的工作设定时间
2. 时间可视化,秒表倒数,造成紧迫感
子主题
后有约定工作术
如果我们在工作中能够有意识地为自己安排好下一个时间段任务,那么在当前这段时间里,就会全身心地投入,保证按时完成工作
第二章:早上-大脑黄金时间 充分利用早上的大好时光
黄金时间
“专注性工作”只能在中午之前做
工作
像喝咖啡、为一天的工作做准备的事情应该在9点前完成
早上的半小时等于晚上的两小时,把一天中最重要的事情放到这个时间段来做
自己缺乏对任务的重要程度的一个划分
超级轻松起床术
1. 早上冲个澡
2. 开着窗帘睡觉,阳光刺激分泌血清素
3. 不动明王起床术
关掉闹钟,不要让自己闭上眼睛3~5分钟
用这5分钟思考怎么度过美好的一天
有节律的运动
起床室外散步15~30min
细嚼慢咽吃早饭
咀嚼算是一种有节律的运动,可以促进血清素的分泌
选择有嚼劲的早饭
吃一口,咀嚼20次以上再咽下去
早晨绝不可以做的一件事情
1. 看电视
2. 看手机
早层最高效的工作方法
提前起床工作术
上班前在咖啡馆度过的“2个小时”的时间,对于上班族来说,是最好的“自我投资的时间”
上班后第一件事情
1. 不要查看邮件
2. 立刻对一天的工作时间进行规划,安排工作,把最重要的事情放在上午
3. 在TO DO清单上,分成“高专注度”任务和“非高专注”任务,给高专注任务打上“星 ”
第三章:下午-午后重启术 把白天时间利用到极致
下午
“午休”时间 注意力恢复的关键
“外出吃午餐”重启术
1. 外出就餐
2. 细嚼慢咽
3. 最好不要一边吃饭一般读书、说话、工作或者思考问题
4. 尽量选择没去过的地方或者是新餐厅
午休
最佳午睡时间为20~30分钟
建议在午睡前喝点咖啡或者茶水。因为咖啡因会在30min后发挥效率,所以30min后人自然就会醒过来。
下午工作时间:2-4点
人的专注力和大脑机能最低
专注力恢复方法
10min钟运动
1. 爬几层楼梯
2. 深蹲
更换场所术
改变工作的场所,看不一样的景色,同样可以刺激场所神经元
穿插重启术
改变工作内容,穿插一些其他工作
会议
打电话问候客户
复印文件
发送文件
电子邮件
小憩重启术
在疲劳之前,小憩5min,度过注意力低谷,恢复专注
闭目养神
头脑放空,什么都不要想
正念
冥想或正念
冥想可以提高人的专注力、创造力、记忆力; 可以缓解精神压力,减少不安和焦虑感,还可以提高人的共感能力,学会关心他人,体谅他人
下午的工作方法
确定离开公司的时间
要求自己按时下班,借此来提高专注力和工作效率
战略性“后有约定”
提起精神干活,今早下班赴约
傍晚
临近下班的时候,人的注意力会有所提升
场所神经元
散步、移动、改变场所等一边走路一边学习,记忆更加深刻
最不好的休息方法
休息时间玩手机,不但不能让大脑休息,还会让大脑更加疲劳
第四章:晚上-极致的运动 & 睡眠重启术 把夜晚时间利用到极致
睡前2小时的生活方式,将决定您第二天早上能否发挥出100%的专注力
夜晚重启术
运动
想要提高工作效率和质量,就应该运动
想要修复涣散的注意力,就应该运动
运动过度会降低专注力
睡觉前3小时不要剧烈运动,会对睡眠造成影响。即傍晚7-9点是最好的运动时间
30min左右的有氧运动后,人的学习能力、记忆力、创造力、积极性都会得到提高
不让压力和疲惫过夜
当天的疲惫和压力最好当天解决掉。让24小时之内达到“收支”平衡,这是我认为最有效的工作方式
解压
与人交流
交流对人治愈作用
把握轻重缓急的节奏
白天努力工作,晚上回家好好放松
离开公司,就不要想工作的事情
工作时间就努力、认真、高效率地工作,但是下了班,就要工作的事情抛到九霄云外去
千万不要把工作带回家做
不要有这样的念头:在公司做不完,带回家也可以做
睡前的生活习惯
Bad
睡前2小时吃东西、饮酒(晚上九点是分界线)
视觉性娱乐
玩电子游戏、看电影等
看闪亮的东西(看手机、电视等)
剧烈运动
洗澡水温度过高
Good
听音乐、闻香薰灯、非视觉性娱乐、和家人聊天
看书、温水浴
睡前十五分钟,记忆的黄金时间
可延长1~2小时 ️
睡前十五分钟不要向大脑输入多余的信息
学习之后应该直接去睡觉
不要再看视频、电视
回忆一天中值得感恩、积极向上的事情,不要想今天的惨事
睡前想什么,你就会成为什么样的人
最好的周末
1. 周末不用刻意补充睡眠
可以适当的延长1-2小时
即使周密睡够了,也不能提高人的专注力
2.越是疲惫的时候越是应该是运动
运动是消除疲劳的最合理的方法
每天按计划有规律地做同样的事情,能够将大脑机能发挥到最大的生活方式
傍晚适度运动一下,再次重启身心,又可以专注地做你想做的事情
第五章:工作-创造时间工作术 把工作时间利用到极致
工作术
For You工作术
ASAP,as soon as possible
“让”别人等待的工作放在最优先位置处理
将工作划分为A,B,C等若干等级,对每个等级继续细分,逐个完成
提前30min行动
守时间,获得对方信任
大家都早到,可以早点开始
对方迟到,可以利用15min工作单元工作
严格守时
不要让别人等待,按照预定时间办事情,是对他人时间最大尊重
时间观念不严谨,会别人对我们丧失信任。而在商务领域,没有信任生意就不可能做成
“For You", “为别人着想”,“珍惜别人对时间”。 只要我们对大脑中时刻有“For You”的意识,结果为别人剩下的时间都会返回到我们的身上,而且还能赢得别人的信任。
“趁现在”工作术
2min能完成的小事,马上做
30秒决断术
无法决断的事情,就把它判断为“未决”,留给日后决断,确定一个具体的时间点
DDL “什么时间截止”变成“什么时候开始做”
立即预约
对方犹豫不觉,回复:如果你最近工作安排的很满,等日后再说
对方答应,就立刻确定一个时间
可以瞬间弄清楚对方是否真的想要约您,这是一种高级的心理技巧
和善于“把握现在”的人一起工作
他们立马作出决定,要做的话,马上就能定下时间
人生也要把握现在
工作和娱乐也是如此
并行工作术
“机械”+“读书/耳学/思考”
一边散步一遍思考
一边洗澡一遍思考
一遍坐地铁,一边看书/听英语/思考一个主题的问题
移动读书术
1.确定今天要读的书
2.确定今天要读的量
3. 读书之后,一定要有输出
”三点输出法“
社交分享
思考时间
上厕所的时间
到地铁的时间
乘地铁的时间
等
第六章:自由时间-自我投资&自我更新 把自由时间利用到极致的自我投资&自我更新
最好的自由时间
自由时间不要用于工作
工作不追求“量”,而是应该提高“质”
思考如何在固定的时间内做尽量多的工作
如果把自由时间也投入工作,那工作时间就会无限增加
投资自己
花时间投资自己的专长
学习写英文科技论文
学习制作漂亮的图标
学习英语口语
等。。
提升其他能力
短期投资
长期投资
1. 投资主要专长可以提高工作效率,创造出更多的自由时间,然后再去做长期投资,学习其他本领。 2. 应该先锻炼自己的主要专长,培养创造自由时间的能力。然后把创造出来的时间用于学习其他能力。 3.这才是投资回报率最高的学习方法术和时间管理术
主动性娱乐
能够帮助人成长,为人生助力的娱乐
花时间在主动性娱乐上,是一种回报率很高的时间投资
1.减少被动性娱乐,增加主动性娱乐。多参与主动性娱乐,有助于我们提升在工作中的专注力。 2.娱乐,玩耍并不是单单是“消费”时间。 3.主动性娱乐是可以创造出时间的“自我投资”
改变人生的放松时间
一流的工作人 ,也是一流的趣味人
工作中的专注力和玩乐中的专注力,从性质上是一致的。 在爱好或者玩乐中能够发挥100%的专注力的人,在工作中也能发挥100%的专注力
“幸福天线”:
了解自己最开心的是什么时候,在干什么事情,然后不断的增加这样的瞬间,人生就会越来越幸福
享受
制作一张玩乐的 TO DO清单
本月观影清单
美食清单
享受放松时间
红旗帜表示图书提出的观点
绿旗帜表示自己需要改进的地方