自我管理之时间管理四象限原理

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。

自我管理：时间管理

• C类工作
  • 次重要的工作
  • 说明
    • 可以去做的事，价值较前两类低
    • 日常性事务
  • 描述
    • 占总工作数量的40-50%，大多是日常性的一些事务
    • 关紧要，不很迫切，做与不做的影响不大。
    • 无所费时间占总工作时间的15%。
• B类工作
  • 较重要的工作
  • 说明
    • 应该做的事，中等价值事务
    • 持续性项目
  • 描述
    • 相对A类而言，项目较重要， 占总工作数量的30-40%，
      • 每天5件之内
    • 所费时间占总工作时间的20-40%。 运用得好的话，你的时间更多会放在这类工作上
• A类工作
  • 最重要的工作
  • 说明
    • 必须要做的事，关键事务
    • 规划与发展
  • 描述
    • 兼具重要性与紧迫性，占总工作数量15-20%
      • 每天1-3件
    • 所费时间应占总工作时间的60-80%
• ABC控制法
• 时间和精力分配
• 工作价值分类
• 列出每天的工作
  • 20%的时间完成哪些工作
  • 80%的时间完成哪些工作
• 二八法则
• 四象限原理
• 第四象 限不紧急不重要的事
  • 忙碌琐碎的事
  • 处理一般的文件等
  • 电话粥、无目的的电视、上网等
  • 消磨时光
  • 可做可 不做的事
• 第三象限 紧急不重要的事
  • 一些紧急事件
  • 干扰工作的访问、电话
  • 信件、报告、会议
  • 需要立即做 但是不重要的事
• 第二象限 重要不紧急的事
  • 准备工作，预防措施
  • 做工作计划、方案
  • 建立和维持人际关系
  • 休闲充电，提高学习能力
  • 有长远重大影响 但是不需要马上完成
• 第一象限 紧急且重要的事
  • 紧急状况
  • 迫切问题
  • 准备事项
  • 限期完成
  • 当务之急 有重大影响 必须马上做