自我管理之时间管理四象限原理

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。

自我管理：时间管理

C类工作

次重要的工作

说明

可以去做的事，价值较前两类低

日常性事务

描述

占总工作数量的40-50%，大多是日常性的一些事务

关紧要，不很迫切，做与不做的影响不大。

无所费时间占总工作时间的15%。

B类工作

较重要的工作

说明

应该做的事，中等价值事务

持续性项目

描述

相对A类而言，项目较重要， 占总工作数量的30-40%，

每天5件之内

所费时间占总工作时间的20-40%。 运用得好的话，你的时间更多会放在这类工作上

A类工作

最重要的工作

说明

必须要做的事，关键事务

规划与发展

描述

兼具重要性与紧迫性，占总工作数量15-20%

每天1-3件

所费时间应占总工作时间的60-80%

ABC控制法

时间和精力分配

工作价值分类

列出每天的工作

20%的时间完成哪些工作

80%的时间完成哪些工作

二八法则

四象限原理

第四象 限不紧急不重要的事

忙碌琐碎的事

处理一般的文件等

电话粥、无目的的电视、上网等

消磨时光

可做可 不做的事

第三象限 紧急不重要的事

一些紧急事件

干扰工作的访问、电话

信件、报告、会议

需要立即做 但是不重要的事

第二象限 重要不紧急的事

准备工作，预防措施

做工作计划、方案

建立和维持人际关系

休闲充电，提高学习能力

有长远重大影响 但是不需要马上完成

第一象限 紧急且重要的事

紧急状况

迫切问题

准备事项

限期完成

当务之急 有重大影响 必须马上做