导图社区 Office组件的基本常识
Office组件的基本常识总结，包括新建、打开、保存、关闭和退出的相关内容，有需要的同学，可以收藏下哟。
多媒体技术思维导图，包括多媒体技术的概念、图形图像技术、视频和音频的基础知识、格式、文件大小等内容。
操作系统与信息安全知识总结，包括操作系统的功能、基本操作、桌面、活动窗口、文件和文件夹，还有计算机病毒、防火墙和加密技术的相关内容。
PPT基本知识总结，包括插入对象、设计幻灯片、工作界面、视图，幻灯片的选定、添加、删除、复制和移动等。
社区模板帮助中心，点此进入>>
论语孔子简单思维导图
《傅雷家书》思维导图
《童年》读书笔记
《茶馆》思维导图
《朝花夕拾》篇目思维导图
《昆虫记》思维导图
《安徒生童话》思维导图
《鲁滨逊漂流记》读书笔记
《这样读书就够了》读书笔记
妈妈必读：一张0-1岁孩子认知发展的精确时间表
Office组件的基本常识
新建
自动生成
word：文档1.doc
excel：Book1.xls
PPT：演示文稿1.ppt
手动
文件菜单->新建
常用工具栏的新建按钮
打开
文件菜单->打开
常用工具栏的打开按钮
快捷键Ctrl+O
双击文档
保存
保存已有文档
常用工具栏的保存按钮
文件菜单->保存
快捷键Ctrl+S
自动保存文档
默认10分钟
另存为
另存为不修改原文件
文件菜单->另存为
关闭
文件菜单->关闭
菜单栏右边的关闭按钮
Ctrl+F4
退出
文件菜单->退出
标题栏右边的关闭按钮
Shift+F4
word
工作界面
视图
文档窗口
新建窗口
同一时刻只有一个窗口处于编辑状态
拆分窗口
操作方法
窗口->拆分
功能
同时查看一篇文档中不同位置的内容。任何一个窗口的修改操作会立即反应到其它窗口中
文本编辑
录入文本
插入符号
插入->符号
插入->特殊符号
插入公式
插入->对象
插入文件
插入->文件
在不打开文档的前提下，将内容插入到光标所在位置
输入状态
插入状态
改写状态
切换方法
Insert键
双击状态栏“改写”
编辑文本
移动插入点
选定文本
文本移动
Ctrl+X、Ctrl+V
选中文本，拖动鼠标
编辑->剪切、编辑->粘贴
工具栏的剪切和粘贴按钮
文本复制
Ctrl+C、Ctrl+V
选中文本，按住Ctrl，拖动鼠标
编辑->复制、编辑->粘贴
工具栏的复制和粘贴按钮
文本删除
Backspace
Delete
编辑->清除
撤销和恢复
撤销
撤销操作，只能顺序撤销
操作
Ctrl+Z
工具栏撤销按钮
恢复
恢复撤销的操作
Ctrl+Y
工具栏恢复按钮
编辑格式
字符格式
字体
默认字体：中文-宋体五号；西文-Times New Roman
字号
字形
字符间距
段落格式
对齐方式
默认是两端对齐
段落缩进
行间距
默认单倍行距
段落间距
制表位
设置方式
格式工具栏
字体对话框
格式刷
单击刷一次
双击刷多次
快捷键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V
查找和替换
项目符号与编号
全文不一定连续
页面设计
页面设置
文件->页面设置
页眉页脚
可以插入图片
视图->页眉页脚
分栏
栏宽可以不相等；实线分割
页面视图下查看分栏效果
最多可以分11栏
格式->分栏
分隔符
插入->分隔符
分页：只是分页下一页：分页又分节
节是页面设置的最小单位
换行的符号是一个向下箭头自动换行是带拐角的箭头
首字下沉
边框和底纹
格式->边框和底纹
背景
格式->背景
水印
格式->背景->水印
图文混排
图片
插入图片
插入->图片
按住Shift可以绘制等比例图形，例如正方形、圆
设置图片格式
方法
格式->图片
右键单击图片->设置图片格式
双击图片
文字环绕方式
嵌入型【默认】
四周型
紧密型
浮于文字上方
浮于文字下方
插入文本框
插入->文本框
插入超链接
插入->超链接
常用工具栏
本质是跳转；可以链接本文档的内容、外部文件、网页等；ctrl+单击访问
表格
创建表格
表格->插入
表格->绘制
调整表格
表尾插入新行
光标在最后一个单元格里面，按Tab键
光标在最后一个单元格外面，按Enter键
删除表格
选中表格，按Backspace删除
选中表格，Delete只能删除表格内容
文字与表格转换
表格->转换
绘制斜线表头
表格->绘制斜线表头
其他功能
打印
文件->打印
工具栏打印按钮
Ctrl+P
批注和修改
批注
插入->批注
修订
工具->修订
区别
批注不会修改原文档内容，修订直接修改
拼写和语法错误检查
语法错误：绿色
拼写错误：红色
